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個(gè)人檔案袋為什么不能拆封?

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個(gè)人檔案袋為什么不能拆封?(最新)

個(gè)人檔案是個(gè)人身份的證明,對(duì)于事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)、就業(yè)、簽證等方面起著關(guān)鍵的作用。下面是小編為大家整理的關(guān)于個(gè)人檔案袋為什么不能拆封,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

個(gè)人檔案袋為什么不能拆封?

個(gè)人檔案袋為什么不能拆封?

檔案袋不能拆開(kāi),主要是為了保護(hù)檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性。
檔案屬于機(jī)密文件,檔案袋內(nèi)裝的文件一般是學(xué)生的檔案或者是其他的一些重要文件,這些文件只有具備相應(yīng)權(quán)限的單位才可以拆開(kāi)。
主要也是為了防止一些人私自修改檔案內(nèi)容,破壞檔案真實(shí)性。
私自拆開(kāi)檔案袋有可能會(huì)被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收,情節(jié)嚴(yán)重的可能會(huì)被記錄在誠(chéng)信檔案,影響到以后的考研、考公、考編等。
所以檔案絕對(duì)不能打開(kāi),也不能留在個(gè)人手里,否則就是無(wú)效檔案。

個(gè)人檔案在自己手里怎么辦

1. 如果檔案袋已經(jīng)被拆開(kāi),需要盡快聯(lián)系存放檔案的單位,以確認(rèn)檔案袋的完好程度,如果發(fā)現(xiàn)檔案袋已經(jīng)被損壞,需要立刻向工作人員說(shuō)明情況并請(qǐng)求修復(fù)。2. 如果檔案袋是完好的,需要攜帶身份證、畢業(yè)證、檔案袋到存放檔案的單位,向工作人員說(shuō)明情況,并請(qǐng)求工作人員幫忙辦理存檔手續(xù)。3. 如果存放檔案的單位拒絕接受你的檔案,可以找一些社會(huì)上的檔案管理機(jī)構(gòu),將檔案存入其中。4. 如果檔案已經(jīng)丟失,需要盡快聯(lián)系學(xué)?;蛟瓎挝唬源_認(rèn)檔案是否可以重新辦理,如果無(wú)法重新辦理,需要重新補(bǔ)辦丟失的檔案資料。請(qǐng)注意,以上方法僅供參考,具體方法需要根據(jù)個(gè)人情況和當(dāng)?shù)貦n案管理政策來(lái)決定。

學(xué)籍檔案丟失了怎么辦?

1檔案補(bǔ)辦首先需要聯(lián)系原畢業(yè)院校的老師,咨詢學(xué)校老師補(bǔ)辦檔案是什么流程,需要準(zhǔn)備哪些材料。
2準(zhǔn)備好身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)的電子備案表(注意:畢業(yè)證丟失了可以用畢業(yè)合影代替)、如果是委托別人去辦理,還需要委托書(shū)以及委托人的身份證。
3需要開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明,這份遺失證明一定要加蓋公章(找學(xué)校、單位、人才中心開(kāi)都可以,哪里丟失的找哪里開(kāi))
4拿著開(kāi)好的遺失證明后,自己寫(xiě)一份補(bǔ)辦檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)提交給學(xué)校(蓋手印、一式兩份),學(xué)校蓋章并簽字。
5準(zhǔn)備上述材料后到學(xué)校找輔導(dǎo)員,檔案補(bǔ)辦需要輔導(dǎo)員帶你去各個(gè)部門(mén)補(bǔ)辦檔案材料。然后按照學(xué)校的流程進(jìn)行補(bǔ)辦檔案材料。
6學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、補(bǔ)辦報(bào)到證等。最難補(bǔ)辦的畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生登記表是非常重要的材料,需要去多個(gè)部門(mén),要到院系開(kāi)一份介紹信,并蓋院系公章。然后到畢業(yè)生指導(dǎo)中心領(lǐng)取空白的畢業(yè)生登記表填寫(xiě),填寫(xiě)完之后需要到院系找老師簽字、蓋院系公章,最后到學(xué)校畢業(yè)辦蓋學(xué)校公章。(注意:每個(gè)學(xué)校補(bǔ)辦的材料和流程有差別,具體以自己學(xué)校為準(zhǔn))
7補(bǔ)好以上材料后需要交給學(xué)校老師審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封檔案袋、蓋上密封章。
8最后密封好的檔案需要存到人才市場(chǎng),不能自己保管。

學(xué)籍檔案有什么作用呢?

從高中起我們開(kāi)始有了完整的學(xué)籍檔案,檔案會(huì)一直跟隨我們并記錄我們?cè)诟鱾€(gè)階段的事情,檔案也是反映我們的道德品質(zhì)、政治面貌、學(xué)習(xí)能力等各種行為表現(xiàn)的重要文獻(xiàn)資料。

1.在辦理入學(xué)手續(xù)的時(shí)候,應(yīng)該經(jīng)歷過(guò)檔案轉(zhuǎn)發(fā)的過(guò)程。很多同學(xué)都不記得自己做過(guò)這個(gè),如果在入學(xué)過(guò)程中沒(méi)有有效的檔案提交給高等院校,你就無(wú)法順利辦理入學(xué)手續(xù)。

2.畢業(yè)時(shí),許多學(xué)生將去體制內(nèi)的機(jī)構(gòu)工作。在加入公司之前,工作人員經(jīng)常會(huì)告訴每個(gè)人,他們需要把我們的檔案保存在工作單位進(jìn)行政治審查。但是,如果這個(gè)時(shí)候大家的檔案出了問(wèn)題,我們連辦理入境手續(xù)的資格都沒(méi)有。

3.參加工作時(shí),將相關(guān)人事資料存入檔案袋,然后將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換為人事檔案。在這種情況下,檔案將發(fā)揮更大的作用。例如,每個(gè)人在辦理社保養(yǎng)老金和退休手續(xù)時(shí),都需要使用個(gè)人檔案作為證明材料。

4.檔案對(duì)每個(gè)人工作年限的長(zhǎng)短也有影響,這對(duì)上班族來(lái)說(shuō)是一件非常重要的事情。工齡長(zhǎng)短會(huì)影響每個(gè)人的晉升、加薪和職稱評(píng)定。因此,為了保證我們檔案的正常運(yùn)行,每個(gè)人都必須把檔案保存在正確的地方。

檔案作為個(gè)人材料是非常重要的,沒(méi)有任何文件資料可以替換,所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的,檔案出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活,所以為了避免這種情況的發(fā)生一定要重視我們的個(gè)人檔案,隨時(shí)保持它的有效性。

私拆檔不僅違規(guī),還可能違法

對(duì)于個(gè)人檔案能否私拆的問(wèn)題,我國(guó)是有相關(guān)規(guī)定的。中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門(mén)21年專門(mén)印發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》,其中第二十一條明確:任何個(gè)人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親人員的人事檔案。因此,視頻中的母親私拆女兒檔案屬于違規(guī)行為。

同時(shí),北京安理(杭州)律師事務(wù)所羅賢水律師認(rèn)為,如果有其他人員私自拆閱、毀損他人檔案,可能涉嫌違法,如造成嚴(yán)重后果的,還有可能會(huì)構(gòu)成刑事犯罪。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第四十八條:冒領(lǐng)、隱匿、毀棄、私自開(kāi)拆或者非法檢查他人郵件的,處五日以下拘留或者五百元以下罰款。羅賢水律師表示,因?yàn)闄n案是檔案管理權(quán)限單位之間的通信郵件,因此可將該法條中的“郵件”擴(kuò)大解釋,將個(gè)人檔案納入“郵件”范疇適用?!皺n案作為機(jī)要文件,是國(guó)家機(jī)關(guān)之間傳遞的信件,在傳遞檔案期間持有的人,都只是檔案(郵件)的代持人,無(wú)權(quán)私開(kāi)?!?/p>

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