會展公司創(chuàng)業(yè)準備計劃書范文

時間：2017-07-19 14:30:11 嘉敏1004由分享

　　會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。參加會展，首先要成立一家會展公司，成立會展公司之前需要做些什么。成立會展公司之后有哪些具體的目標。小編給大家整理了關(guān)于會展公司創(chuàng)業(yè)準備計劃書，希望你們喜歡!

　　會展公司創(chuàng)業(yè)準備計劃書篇1

　　一、活動背景

　　中國(鄭州)創(chuàng)業(yè)加盟項目博覽會將于2015年9月23日在鄭州國際會展中心召開。本站會迎合當前的“大眾創(chuàng)業(yè)”以及特許加盟的市場熱點，為優(yōu)秀品牌企業(yè)尋找中原地區(qū)加盟商、代理商搭建優(yōu)質(zhì)平臺，同時也為尋找創(chuàng)業(yè)項目的投資者、創(chuàng)業(yè)者提供一個實地考察投資項目的展覽盛會。

　　二、活動目的及意義

　　吸引更多的有效觀眾展覽期間到場參觀，為參展企業(yè)帶來商機。

　　三、活動名稱

　　中國(鄭州)創(chuàng)業(yè)加盟項目博覽會

　　四、主辦單位：佰博會展(上海)有限公司

　　五、承辦單位：鄭州啟盛會展服務(wù)有限公司

　　六、舉辦時間：2015年9月23日-25日

　　七、活動開展

　　1.開幕式。在展會舉辦第一天開展創(chuàng)業(yè)展的開幕儀式。為響應(yīng)國家鼓勵創(chuàng)業(yè)的號召，在此開幕式可以邀請鄭州政府有關(guān)部門和創(chuàng)業(yè)的協(xié)會參加，并請有關(guān)領(lǐng)導進行發(fā)言。在此開幕式期間，可以有歌唱、舞蹈等娛樂性節(jié)目進行匯演，以此吸引更多的觀眾。若資金豐裕，可邀請正在創(chuàng)業(yè)或創(chuàng)業(yè)成功的公眾人物進行創(chuàng)業(yè)演講，可以更有力度的對創(chuàng)業(yè)及其本次展會進行較大的宣傳。

　　2. 專業(yè)媒體推廣計劃。于本次展會立足于中原地區(qū)，河南地處

　　中原大地，承東啟西、具有得天獨厚的區(qū)位優(yōu)勢。此次的創(chuàng)業(yè)加盟展第一次在河南舉辦，前期的宣傳力度足夠大才可保證后期展會的順利舉辦。可在中國會展網(wǎng)，鄭州日報，人民日報，大河報等主流平面媒體上刊登關(guān)于國家對創(chuàng)業(yè)的支持及部分創(chuàng)業(yè)成功案例和此次創(chuàng)業(yè)展會的信息。

　　3.通過網(wǎng)絡(luò)平臺，利用其成本低廉，輻射面大，交互性強等特點，利用社交軟件將邀請函發(fā)至有關(guān)各省市及各地的創(chuàng)業(yè)加盟的論壇，貼吧，q群等方式吸引有效觀眾的眼球，邀請更多的有效前來參加此次展會。

　　4.與公益活動更好的結(jié)合。在展會開展前期，可在人流量較大例如二七紀念塔、火車站等地區(qū)，在炎熱的夏天可搭建數(shù)些遮陽并提供免費的水(可找贊助)在他們短暫的休息時間給他們創(chuàng)業(yè)展會的宣傳單頁，或進行微信掃一掃的活動吸引更多的人群來關(guān)注我們的創(chuàng)業(yè)展會。

　　5.利用微信通有過關(guān)注創(chuàng)業(yè)展的公眾號，去有效區(qū)域邀請大家掃一掃，進行關(guān)注并向他們贈送相應(yīng)的小禮物?；蜻M行集贊并轉(zhuǎn)發(fā)的活動在朋友圈進行推廣宣傳，集夠一定的贊或轉(zhuǎn)發(fā)贈送小禮物以示感謝。

　　6.推廣走訪?，F(xiàn)河南經(jīng)濟發(fā)展迅速，鄭州尤為領(lǐng)先。房地產(chǎn)的開發(fā)，寫字樓的雄健也在推動著鄭州經(jīng)濟的發(fā)展。在創(chuàng)業(yè)加盟展中，我們需要有效的投資人群，在展會推廣過程中可走訪在建的城市綜合體招商部，成熟住宅區(qū)等，吸納有效的投資人群。在推廣過

　　程中，應(yīng)注意做好推廣的準備工作及強硬的心理和身體素質(zhì)。

　　7.戶外、電臺的投放。在人流量的較大的地方，租賃廣告牌或汽車廣告、電梯廣告等進行廣告投放。進一步加大對展會的宣傳。

　　8.電話營銷。通過收集前期面向大眾的問卷調(diào)查，對有效觀眾的信息進行整理收集，通過打電話的方式，誠心邀請他們參與此次創(chuàng)業(yè)展會，并贈送小禮品一份。

　　9.在展會活動中，設(shè)立專門的服務(wù)臺，邀請專業(yè)的創(chuàng)業(yè)導師在活動過程中對觀眾在創(chuàng)業(yè)方面遇到的各種問題進行解答，對正在創(chuàng)業(yè)或想要創(chuàng)業(yè)的人群進行專業(yè)性的指導，并宣傳創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢，以吸引更多人群。

　　10.在展會結(jié)束后，舉辦新聞發(fā)布會，對此次展會期間的信息進行總結(jié)反饋要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄展會總結(jié)，并對他們參加本展會表示真誠的感謝。展會總結(jié)不僅要郵寄給展會現(xiàn)有的參展商和觀眾，對于那些暫時還沒有來參加本展會的目標參展商和目標觀眾也要郵寄，這樣可以有助于展會下一屆的招展和招商;展會的致謝函可以只郵寄給現(xiàn)有的參展商和觀眾，但對于那些曾經(jīng)幫助過展會籌辦的機構(gòu)(如各協(xié)辦單位、支持單位、消防保安部門等)和個人也要致謝，對于一些重要的客戶和機構(gòu)，辦展機構(gòu)還可以派人親自登門致謝。至于展會總結(jié)和感謝函的郵寄方式，可以采用信函、電子郵件和電話傳真等。

　　八：經(jīng)費預算

　　九、活動中應(yīng)注意的問題和細節(jié)

　　1.選擇合理的位置增設(shè)咨詢臺，為觀眾和展商解答應(yīng)急問題。

　　2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)該協(xié)助客戶安排吊裝，物流等工作，展會舉行時，應(yīng)適時地與自己的客戶交談，了解展覽效果，及時反饋，維護客戶等。

　　3.安全工作是展會中最重要的工作。而本次展會主要是保護參展人員的安全，還有搭建展臺時工人應(yīng)該注意施工的安全性。貴重物品和重要物品要放在展覽設(shè)施所提供的密封區(qū)域或保險箱內(nèi)。認真檢查儲存區(qū)域,確保所有貴重物品和相關(guān)設(shè)備處于監(jiān)控之下并得到有效保護。若希望雇傭安全人員,則務(wù)必選擇信譽良好并已在保險公司投保的機構(gòu),此機構(gòu)須有嚴格的雇傭和培訓體系,能有效對安全人員的表現(xiàn)實施監(jiān)督。十、執(zhí)行時間表

　　(1)：開幕式。9月23日即展會開展的第一天。 (2)：專業(yè)媒體的推廣。

　　(3)：網(wǎng)絡(luò)平臺。因網(wǎng)絡(luò)平臺的價格低廉、交互性強等優(yōu)

　　勢，可在展會結(jié)束前持續(xù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳來吸引觀眾。

　　(4)：微信掃一掃。在展會開展前三個月即6月份開始持續(xù)到展會結(jié)束都可進行此活動。

　　(5)：發(fā)參觀券和邀請函。提前半個月左右即9月份向政府

　　等有關(guān)部門發(fā)放邀請。

　　(6)：推廣走訪。因此向推廣方式耗時耗力，可在展會開展前三個月即6月份在有效地區(qū)進行推廣走訪。

　　(7)：戶外、電臺的廣告投放。展會開展前兩個月即7月份左右可在戶外電臺投放廣告。

　　(8)：電話營銷?？稍?月份左右進行。

　　(9)：邀請創(chuàng)業(yè)導師的服務(wù)。此活動在展會中進行，但在前期的各項宣傳中應(yīng)宣傳此項創(chuàng)業(yè)指導。

　　(10):新聞發(fā)布會。展會結(jié)束后對展會的各方面進行總結(jié)發(fā)布。

　　十、應(yīng)急預案

　　1.在展會舉辦期間，如若觀眾沒有達到預期的人數(shù)，為保證展會順利進行承辦方可邀請并組織本地各個高校大四及有創(chuàng)業(yè)意向的大學生來展會了解創(chuàng)業(yè)信息。

　　2.交通運輸保障安保人員要優(yōu)先保證展會現(xiàn)場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順利及時進入展會現(xiàn)場 3.治安保障 (1)建立加強展會安保力量

　　(2)組織對安保人員的訓練與培訓

　　(3)組織對參展商，及工作人員的展會安全防范常識的培訓

　　(4)加強對展會現(xiàn)場的巡邏與監(jiān)管

　　4.消防保障 (1)每個展位配置滅火器一個

　　(2)各公共區(qū)域配置滅火器個

　　(3)加強對參展商，及工作人員的展會消防安全防范

　　常識的培訓

　　5、物資保障按照計劃，展會期間建立臨時應(yīng)急物資庫，儲備足夠應(yīng)急物資，包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥物、防護用品、封鎖設(shè)施、運輸工具、通信工具、消防器材等。

　　6、經(jīng)費保障由展會主辦方設(shè)立展會應(yīng)急預備款，保障展會突發(fā)公共事件應(yīng)急處置所需經(jīng)費。

　　7、人員保障根據(jù)實際需要，成立相應(yīng)應(yīng)急保障隊伍，為應(yīng)急工作提供必要的人員配備。展會應(yīng)急協(xié)調(diào)中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛(wèi)生、消防、供電等支援、救援隊伍的應(yīng)急聯(lián)動機制，確保展會突發(fā)公共事件一旦發(fā)生，人員及時到位。

　　會展公司創(chuàng)業(yè)準備計劃書篇2

　　一.執(zhí)行摘要

　　(一)團隊描述

　　● 宗旨：用最專業(yè)的服務(wù)提升高校校園文化活動的內(nèi)涵和層次

　　● 服務(wù)準則：不需要您來做什么，只需要您告訴我們您想做什么!

　　● 業(yè)務(wù)范圍：全程承接所有類型、所以規(guī)格的校園文化活動，包括各類會議、校慶慶典、新

　　生迎新、校際之間大型活動、校園招聘會、商家校內(nèi)促銷活動等等業(yè)務(wù)類型。

　　我們只做校園文化活動，所以我們更專業(yè)!我們?nèi)滩邉澖M織開展校園文化，所以您可以

　　更省心!

　　(二)市場

　　時下，各類會議和會展的召開與舉辦為會展服務(wù)公司提供了廣闊的空間，全國各地的會議服務(wù)公司和廣告?zhèn)髅焦疽蚕鄳?yīng)而生，但是目前的會議服務(wù)市場魚龍混雜，參差不齊，絕大多數(shù)的公司的業(yè)務(wù)都是集成性的，會展服務(wù)只是其中的一部分，而為數(shù)不多的專業(yè)會展服務(wù)公司則更多的注重硬件設(shè)施設(shè)備的打造，軟性配備如策劃專家、圖文設(shè)計專家、禮儀團隊、政府企業(yè)和媒體的聯(lián)系等方面較為薄弱。根據(jù)《會議》雜志所做的調(diào)查，我國目前營業(yè)收入最高的十大會議公司都在北京，與此同時，專業(yè)的高端會展服務(wù)公司則擁有眾多的客戶群體，《會議》雜志所做的調(diào)查為抽樣調(diào)查，選擇了我國十大會議公司(運營機構(gòu))中的8家，這8家會議公司的年總營業(yè)收入達25億元左右，可見會展服務(wù)市場之巨大。

　　目前濟南市場也有為數(shù)不少的廣告?zhèn)髅焦竞蜁狗?wù)公司，但目前為止，市場上還沒有一個專門運作校園文化活動的公司或者團隊，而且現(xiàn)有的策劃公司整體的水平比較低，不夠?qū)I(yè)，只是為了辦會而辦會，達不到專業(yè)策劃會展，提升會展文化內(nèi)涵，對不同的會展提供各類不同的服務(wù)方案等高層次的服務(wù)和要求，只能提供相關(guān)的設(shè)施租賃服務(wù)，而這只是會展服務(wù)當中很小的一部分。

　　通過對目前高校校園文化活動市場的分析，可知此市場的潛力是巨大并且可挖掘的，校園文化活動的開展現(xiàn)狀決定了校園文化活動的開展需要一支專業(yè)的學生會展團隊來運作，換言之，專業(yè)的學生會展團隊對于高校及其相關(guān)部門來說是“剛性需求”。

　　(三)投資與財務(wù)

　　團隊計劃投入資金10萬元，其中用于固定資產(chǎn)投資6萬，流動資金4萬。固定資產(chǎn)主要包括相關(guān)辦公設(shè)備和會展服務(wù)設(shè)備的購買。股本規(guī)模及結(jié)構(gòu)暫定為股東籌資7萬元，風險投資3萬元。第一年估計盈利4萬元，第二年估計盈利6萬人民幣，第二年資產(chǎn)報酬率為40%，第二年資產(chǎn)報酬率為60%，投資回收期為兩年。

　　二. 服務(wù)概述

　　(一)我們的優(yōu)勢

　　1、來源與學生，最了解學生和校園文化活動的真實效果

　　團隊主要負責人及成員均為在校大學生并且長期參與組織各類校園文化活動，來源校園文化活動的“客戶”——學生，也就最了解學生，最能直接的感知和預知校園文化活動的真實效果。

　　2、全程服務(wù)

　　我們的服務(wù)準則是“不需要您來做什么，只需要您告訴我們您想做什么!”，這體現(xiàn)了我們?nèi)檀虬?wù)的理念，只需要客戶告知所要舉辦的高校校園文化活動的性質(zhì)與要求，其他所有的方案策劃、宣傳、實施、撤展與總結(jié)均有百特團隊全程運作。

　　3、帶方案投標

　　知曉主辦方對活動的要求后，我團隊會預先形成一套完整的活動方案，包括從前期籌備到實施到總結(jié)的全部過程，方案完成后與我團隊的組織此活動的費用預算一并給與主辦方進行投標，若方案大方向以及費用滿足主辦方的要求，我團隊可根據(jù)主辦方的意見進行多次修改，直至主辦方滿意為止。

　　4、一對一服務(wù)

　　若我團隊與校園文化活動的主辦方達成協(xié)議后，我團隊會安排一名負責人整體負責此活動，并由此負責人帶領(lǐng)一支隊伍，單獨為活動主辦方服務(wù)，這種一對一的服務(wù)，極大限度的保證了主辦方的權(quán)益和活動的舉辦效果。

　　(二)服務(wù)流程

　　1、會前/活動前溝通

　　與客戶進行充分、詳盡的溝通與了解，從而更加清楚的了解客戶的意圖，為后期工作的開展奠定基礎(chǔ)。

　　2、方案制定

　　了解客戶的真實意圖之后，根據(jù)客戶要求及校園文化活動對象的隱形要求，制定整體的活動方案并報客戶參與招標。

　　3、方案修改

　　若客戶認為我團隊上報的方案具有可改性，則我團隊可根據(jù)客戶的要求繼續(xù)將方案進行細化和修改直至客戶滿意。

　　4、費用洽談

　　若客戶對我團隊上報的方案滿意，則進入到費用洽談環(huán)節(jié)，我團隊會根據(jù)實際方案的需求為客戶進行報價，雙方洽談費用。

　　5、合同簽訂

　　方案及價格均達到雙方滿意后即可簽訂合作合同。

　　6、活動開展

　　7、費用結(jié)算

　　三. 市場機會

　　(一)市場特征

　　1.概述

　　會展服務(wù)的實際消費者是與會人，購買決策者是會展的主辦單位和負責人，市場特征呈現(xiàn)實際消費者與購買決策者相分離的特殊性。

　　會展服務(wù)市場是集團市場，購買過程屬集團購買行為，靠質(zhì)量贏得顧客，靠品牌擴大影響是最有效的銷售方式。會展主辦方首先根據(jù)會展的內(nèi)容、層次和類別選擇會展服務(wù)的種類，同時會受合作習慣、品牌偏好、地域差異等因素的影響。

　　2.購買決策過程

　　在購買決策中，會展主辦方的負責人起很重要的作用，有些甚至由負責人指定或選擇服務(wù)單位。

　　(二)競爭分析

　　1.競爭產(chǎn)品和競爭對手

　　百特會展團隊的潛在競爭對手主要包括兩類，一類是廣告?zhèn)髅焦荆硪活愂菚h公司。

　　● 關(guān)于廣告?zhèn)髅焦荆?/p>

　　時下全國各地大部分的廣告?zhèn)髅焦径紝狗?wù)作為其業(yè)務(wù)范圍的一部分，這類公司的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，一般包括活動策劃、文藝演出、禮儀慶典、影視制作、物料租賃等繁雜的業(yè)務(wù)，而會展的服務(wù)只是其中較小的一部分。此類廣告?zhèn)髅焦疽话銚碛休^為強大的資金和設(shè)備支持。

　　● 關(guān)于會議公司

　　在會展服務(wù)市場中，可以稱為專業(yè)的會展服務(wù)公司的只有北京、上海、杭州等地的為數(shù)不多的會議公司，據(jù)《會議》雜志所做的調(diào)查，我國目前營業(yè)收入最高的十大會議公司都在北京，本次市場調(diào)查為抽樣調(diào)查，選擇了我國十大會議公司(運營機構(gòu))中的8家，這8家會議公司的年總營業(yè)收入達25億元左右。在濟南，目前還沒有專業(yè)的會議公司，這是市場的一個空白，但是于此同時這又是市場的一個客觀存在的需求和發(fā)展趨勢。

　　2.競爭影響力量分析

　　客戶：客戶對專業(yè)會展服務(wù)的認可程度以及客戶的討價還價能力是競爭影響力的一個重要因素，會展服務(wù)企業(yè)向顧客提供的商品具有無形性，它不能陳列，所以會展服務(wù)要想有效地吸引顧客，必須靠自己通過向顧客提供實實在在的服務(wù)，并向顧客展現(xiàn)具有競爭能力讓顧客能夠記住的特色服務(wù)與比較利益，以服務(wù)質(zhì)量來取勝。

　　業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商：鑒于會展服務(wù)內(nèi)容的多樣性，公司的某些單項業(yè)務(wù)會采取外包的方式來開展，如此業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的選擇和業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的討價還價能力也就顯得格外重要。公司將通過不斷的比較和適用，最終確定相關(guān)外包業(yè)務(wù)的長期合作供應(yīng)商。

　　替代風險：因國內(nèi)對會展的專業(yè)性服務(wù)認識還不足，亦可能出現(xiàn)非專業(yè)的會展服務(wù)公司(如廣告?zhèn)髅焦?業(yè)務(wù)競爭的關(guān)系發(fā)生。公司擁有專業(yè)的策劃團隊、執(zhí)行團隊以及相關(guān)的禮儀、文藝等方面的專家教授，能夠切實提高公司的服務(wù)質(zhì)量，讓客戶逐漸形成專業(yè)會展的理念，從而對非專業(yè)的會展服務(wù)形成一定的阻力和抗替代能力。

　　新進入的同類公司：鑒于專業(yè)的會展服務(wù)將是會展服務(wù)市場的一個趨勢，不久的將來必將會涌現(xiàn)越來越多的專業(yè)會展服務(wù)公司。百特公司將抓住這之前的市場空缺的良好機會，打好基礎(chǔ)，先人一步。

　　3.競爭優(yōu)勢

　　我們只做會展，所以我們更專業(yè);專業(yè)的策劃專家，精通各類會展設(shè)計，可針對會展的內(nèi)涵、精神、主題等方面進行整體策劃，提升文化內(nèi)涵;其他相關(guān)的圖文設(shè)計專家、文藝專家、禮儀專家的整體合作會使專業(yè)策劃得到完美的實施;具有相關(guān)機構(gòu)組織的人脈資源，可邀請到政府部門、各類媒體、各高校相關(guān)教授、老師等人員。

　　4.市場容量

　　根據(jù)成都市會展辦提供的資料， 2009年該市共舉辦280多個會展活動(其中會議項目占到60%左右)，能夠拉動全市經(jīng)濟增長約220億人民幣。以此論推，濟南市的會展市場也將維持相應(yīng)持平的水平。

　　5.趨勢分析與預測

　　現(xiàn)專業(yè)的會展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一個想要發(fā)展的城市來說，專業(yè)的會展服務(wù)公司都將是會展行業(yè)不久將來發(fā)展的一個趨勢和需求。

　　濟南作為山東省的省會，成功舉辦第十一屆全國運動會，在各個方向都呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢，故專業(yè)化的會展服務(wù)也必然是濟南會議行業(yè)的一個趨勢，百特會展團隊而抓住這個機遇，填補此項空白。

　　四.公司戰(zhàn)略

　　(一)總體戰(zhàn)略

　　團隊在3—5年內(nèi)成為專業(yè)校園文化活動會展服務(wù)領(lǐng)域的市場領(lǐng)航者。

　　團隊在5-10年內(nèi)力爭促進校園文化活動舉辦方式的專業(yè)化改變，提升校園文化活動的文化內(nèi)涵以及育人功效。

　　(二)發(fā)展戰(zhàn)略

　　1、初期(1—3年)

　　主要服務(wù)是針對各種會展所開展的全程服務(wù)或是單項服務(wù)，市場策略為主打?qū)I(yè)設(shè)計、完美執(zhí)行和低廉價格，通過專業(yè)的會展設(shè)計提升整個會展的文化和內(nèi)涵，使會展發(fā)揮其最大的效果，從而不斷的擠占非專業(yè)會展服務(wù)公司諸如廣告?zhèn)髅降裙镜氖袌龇蓊~;建立自己的品牌，積累無形資產(chǎn);與客戶建立比較穩(wěn)固的合作關(guān)系。

　　第一、二年：

　　完善團隊運營機制和基礎(chǔ)設(shè)施配置;

　　逐步建立健全的宣傳、工作網(wǎng)絡(luò);

　　團隊進入市場，提高產(chǎn)公司知名度，樹立品牌形象;

　　打開并初步占領(lǐng)會展服務(wù)市場;

　　第三年：

　　提升品牌形象，增加無形資產(chǎn);

　　增加基礎(chǔ)設(shè)備;

　　服務(wù)基本成熟，重點挖掘服務(wù)新亮點，拓展新市場。

　　4.2.2中期(4—6年)

　　進一步完善和健全銷售網(wǎng)絡(luò);

　　重點建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，進一步拓展服務(wù)層次，實行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略;

　　4.2.3長期(5—10年)

　　促進校園文化活動舉辦方式的專業(yè)化改變，提升校園文化活動的文化內(nèi)涵以及育人功效。

　　五.市場營銷

　　(一)目標市場 (Target Market)

　　所有類型、所以規(guī)格的校園文化活動，包括各類會議、校慶慶典、新生迎新、校際之間大型活動、校園招聘會、商家校內(nèi)促銷活動等等業(yè)務(wù)類型。

　　(二)產(chǎn)品和服務(wù)

　　1、內(nèi)容

　　我們公司所提供的服務(wù)是專業(yè)的服務(wù)，在保質(zhì)完成各項硬性內(nèi)容的同時注重軟性內(nèi)容的塑造與挖掘，如會展精神內(nèi)涵的塑造與提升，會展主題與內(nèi)容結(jié)合的體現(xiàn)與設(shè)計等等。利用我們的專業(yè)知識和經(jīng)驗，為客戶策劃會展的定位和目標，為會展策劃更深層次的問題。這可以說是會展服務(wù)的一個全新理念，同時也是會展服務(wù)的一個趨勢和方向。

　　我們將用服務(wù)質(zhì)量來說話，讓客戶真正體驗公司的專業(yè)服務(wù)所帶給他們的會展效果的提升和改變。

　　2、服務(wù)

　　● 專業(yè)化服務(wù)：

　　(1)為會展提供專業(yè)化的策劃、專業(yè)化的執(zhí)行

　　(2)打造專業(yè)化的服務(wù)流程，盡可能的讓顧客少花錢、少費力、多得益

　　● 人性化的服務(wù)

　　(1)充分考慮顧客的需求，根據(jù)不同的客戶提供全程服務(wù)或是單項服務(wù)。

　　(2)會前、會中、會后三個階段做到完美，及時與客戶交流。

　　3、品牌

　　團隊發(fā)展采用單一品牌策略，定為“百特”，有利于在客戶中樹立明確的品牌形象。

　　隨著團隊的發(fā)展將逐漸建立商標防護網(wǎng)，注冊品牌和商標，包括相關(guān)或相近的品牌、商標名，利用有關(guān)國際條約保護自己的權(quán)益;提前在網(wǎng)絡(luò)上注冊公司的域名，為發(fā)展電子商務(wù)打下基礎(chǔ);宣傳產(chǎn)品品牌，提高品牌知曉度。

　　● 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高品牌美譽度。要在如此繁雜的會議服務(wù)產(chǎn)業(yè)競爭中取得優(yōu)勢，就要以優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)吸引顧客，贏得競爭主動權(quán)，提高產(chǎn)品美譽度。

　　● 以濃厚的企業(yè)文化提高品牌效應(yīng)度。在產(chǎn)品質(zhì)量一定的情況下，濃郁的企業(yè)文化是贏得顧客品牌效應(yīng)度的良好途徑。公司將不斷提升公司的企業(yè)文化，用文化去感染客戶。。 ● 良好的公共形象對于品牌的形象具有至關(guān)重要的影響。公關(guān)活動將始終被公司作為樹立和提升企業(yè)形象、服務(wù)品牌形象的重要工作之一。 3、價格(Price)

　　針對國內(nèi)市場情況，我們擬采取競爭定價的價格策略，大約定在大型專業(yè)會展服務(wù)公司定價的50—75%。即同等條件下，相對于大型專業(yè)會展服務(wù)公司有價格優(yōu)勢，相對非專業(yè)會展服務(wù)公司有質(zhì)量優(yōu)勢。競爭對手采取降價策略時，我們有較大的降價空間保持自己的優(yōu)勢。 4、營銷渠道(Place)

　　擬采取的銷售渠道有兩種：人員營銷渠道與網(wǎng)絡(luò)營銷渠道相結(jié)合。

　　●人員營銷渠道

　　建立以公司業(yè)務(wù)部位中心，大量代理業(yè)務(wù)員共同聯(lián)合的營銷渠道。初期以團隊業(yè)務(wù)部為主體開拓市場，并逐漸與會展主辦發(fā)建立較為穩(wěn)固的合作關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，在各高校設(shè)立代理業(yè)務(wù)員，根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小為其分成，構(gòu)建連動式人員營銷渠道。

　　● 網(wǎng)絡(luò)營銷渠道

　　鑒于會展服務(wù)的繁雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺對無形性服務(wù)良好的展現(xiàn)功能，除人員營銷渠道之外，還可建立網(wǎng)絡(luò)營銷渠道。通過網(wǎng)絡(luò)渠道將公司的服務(wù)完善的展現(xiàn)出來，同時在網(wǎng)站上設(shè)立預定中心，客戶可通過網(wǎng)絡(luò)直接定制服務(wù)。 5、推廣策略(Promotion) (1)“農(nóng)村包圍城市”戰(zhàn)略

　　鑒于公司處于初級階段，建議采取先易后難的目標市場開拓戰(zhàn)略，欲速則不達，全面開花的市場開拓方式成功的可能性也很小，首先選擇比較容易占領(lǐng)的周邊市場和高校，一方面積蓄力量和營銷經(jīng)驗，另一方面積極向中心市場進行潛移默化的影響和滲透，實現(xiàn)最終占領(lǐng)“中心城市”

　　市場的目的。

　　(2)“高端會談”戰(zhàn)略

　　鑒于會展服務(wù)公司的選擇很大程度上決定于會展主辦部門的負責人的現(xiàn)狀，在推廣公司服務(wù)項目的時候，采取“高端會談”的戰(zhàn)略方式，既直接與會展主辦部門的負責人就行業(yè)務(wù)洽談，爭取得到主辦部門負責人的認可。 (3)廣告

　　百特公司是一個新團隊，認知程度較低，廣告的訴求點應(yīng)側(cè)重于介紹團隊的特色和亮點。

　　● 企業(yè)形象廣告

　　在大眾媒體和專業(yè)媒體上發(fā)布制作精良的企業(yè)形象廣告，廣告力求信息傳達準確到位，同時配以文字報道則會取得更為良好的效果。

　　● 產(chǎn)品品牌廣告

　　品牌廣告可以通過多種渠道進行。廣播、電視廣告信息傳遞時間短，可以用來提高知曉度;利用報紙、雜志制作一些寓意深刻、高品位的廣告，提升品牌形象;產(chǎn)品品牌廣告保持風格的統(tǒng)一，利用不同媒介的特色，建立全方位、立體的信息傳播網(wǎng)。 (4)公關(guān)(Public Relation)

　　在公司籌建之初開始公關(guān)工作。公關(guān)活動的原則是樹立公司專業(yè)高端、技術(shù)先進、勇于創(chuàng)新、嚴謹踏實的良好形象。

　　團隊籌建初期，公關(guān)活動的重點為提高公司知曉度，輔助銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。

　　● 承辦校內(nèi)大型的學術(shù)交流會、研討活動，以此為基點宣傳公司;

　　● 舉辦會展服務(wù)相關(guān)的競賽活動，一則起到宣傳公司的目的，二則通過競賽挖掘?qū)I(yè)人才吸納為公司所用;

　　團隊正式運營之后，公關(guān)活動的重點在于樹立企業(yè)形象，吸引公眾注意，與公眾進行雙向交流，加深公眾對產(chǎn)品的認識，提高產(chǎn)品和品牌的知曉度與美譽度。

　　● 與媒介聯(lián)合舉辦會展服務(wù)咨詢專欄，開通免費咨詢熱線;

　　● 制作形式活潑、界面友好的主頁，展開網(wǎng)絡(luò)公關(guān)。

　　六.投資分析

　　(一)資金來源與運用

　　公司計劃投入資金10萬元，其中用于固定資產(chǎn)投資6萬，流動資金4萬。股本規(guī)模及結(jié)構(gòu)暫定為股東籌資7萬元，風險投資3萬元。第一年估計盈利4萬元，第二年估計盈利6萬人民幣，第二年資產(chǎn)報酬率為40%，第二年資產(chǎn)報酬率為60%，投資回收期為兩年。

　　資金用途預計如下：

　　(二) 場地來源與運用

　　公司前期的場地為學校提供，大小約為100平方，具體使用如下：

　　七. 管理體系

　　(一)團隊性質(zhì):

　　創(chuàng)業(yè)團隊

　　(二)組織形式

　　團隊初期擬采取直線制的組織形式，如圖所示：團隊組織結(jié)構(gòu)圖

　　(三)創(chuàng)新機制

　　本團隊著眼發(fā)展以下幾個方面的創(chuàng)新：

　　● 機制創(chuàng)新：采用期權(quán)制，將給公司經(jīng)營管理或技術(shù)研究開發(fā)的關(guān)鍵人員適當?shù)钠跈?quán);給員工優(yōu)先參股權(quán);采用全員質(zhì)量管理(TQM);建立公司人才資源庫，為員工提供接受培訓和再教育的機會;

　　● 觀念創(chuàng)新：注重對會展的整體專業(yè)策劃和會展文化理念、精神內(nèi)涵的提升，為每一個會展提供最專業(yè)的策劃，最完美的執(zhí)行;

　　● 文化創(chuàng)新：突出文化，突出內(nèi)涵。

　　八.機遇與風險

　　(一) 機遇

　　● 中國是會議大國，卻不是會議強國，會議和會展的層次普遍較低; ● 時下會展服務(wù)公司魚目混雜，專業(yè)的會展服務(wù)公司較少;

　　● 大學高校的專業(yè)老師、專家、優(yōu)秀學生以及學校對創(chuàng)業(yè)實踐的扶持為公司提供了廣闊的發(fā)展空間。

　　(二)風險

　　● 沒有市場操作的經(jīng)驗; ● 資金相對短缺;

　　● 集團市場購買決策過程復雜，產(chǎn)品對推銷技巧要求比較高; ● 潛在競爭者的加入;

　　● 外包業(yè)務(wù)的開展上受到價格限制;

　　(三)解決方案

　　● 熟悉該行業(yè)的市場運作;