德國(guó)注冊(cè)公司的詳細(xì)介紹(2)

德國(guó)注冊(cè)公司的詳細(xì)介紹

　　篇二：

　　在德國(guó)設(shè)立有限責(zé)任公司GmbH的三個(gè)步驟

　　在很多國(guó)家，有限責(zé)任公司都是做公司的人常用的一種形式，在德國(guó)，有限公司GmbH是最受歡迎的公司形式之一，因?yàn)樽畲蟮膬?yōu)勢(shì)是責(zé)任有限和相對(duì)其他法人公司如Aktiengesellschaft (AG)股份公司來(lái)看法律程序的相對(duì)簡(jiǎn)單。下面就有限公司的成立、審批和運(yùn)行的要點(diǎn)做簡(jiǎn)單概括。

　　1) 公司的成立和公司組成：

　　特征：

　　與AG一樣，有限公司GmbH也是純粹的法人公司Formkaufmann，與AG不同的是，有限公司的注冊(cè)資本不劃分成一股一股的股份。它所依據(jù)的德國(guó)法律，最直接的是有限公司法 GmbH-Gestz (簡(jiǎn)稱(chēng) GmbHG)，有限公司在德國(guó)歸入聯(lián)邦注冊(cè)統(tǒng)計(jì)中的B部，所以您的申遞注冊(cè)書(shū)寫(xiě)的收信法院抬頭是：Amtsgericht -Handelsregister B。

　　公司成立：

　　一個(gè)人就可以申辦公司，注冊(cè)金至少2.5萬(wàn)歐元，公司章程可以自己起草，也可以通過(guò)律師起草，但都須有公證師公證(notariellbeurkunden)。公司章程至少要含有公司名稱(chēng)，公司所在地，公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，注冊(cè)金數(shù)額，每個(gè)股東所擁有的股份額度。其余的部分類(lèi)似股份公司AG,但簡(jiǎn)單得多，如股東須存入注冊(cè)股金，每個(gè)股東要存入自己相應(yīng)的部分，說(shuō)明其擁有的股份，股份不能上市，股份的出讓必須由公證師重新公證，并報(bào)申行政法院公司注冊(cè)。舉例來(lái)說(shuō)，三人合資成立公司，注冊(cè)公司資本共2.5萬(wàn)歐元， A入股5000歐元， B和C各入股1萬(wàn)歐元，因此按順序各人股份占20%，40%，40%。這是公司未來(lái)的責(zé)任，對(duì)外負(fù)債時(shí)，各人損失的是自己的股份，賠償?shù)氖枪镜呢?cái)產(chǎn)。股份額度最少的是250歐元，就是說(shuō)，最小的股東最少要有250歐元入股。在向法院申報(bào)注冊(cè)時(shí)，每個(gè)股東至少要存入自己股份的25%，并且全部注冊(cè)金的50%要到位。非現(xiàn)金性資產(chǎn)(如不動(dòng)產(chǎn))也可以折價(jià)成股份，財(cái)務(wù)股份的部分必須100%到位。這時(shí)送批的公司注冊(cè)還只是"正在審批"的有限公司(GmbHi.G.),這時(shí)股東如果以有限公司的名義做生意有責(zé)任賠償，就要由股東負(fù)責(zé)，以個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。在章程里還要寫(xiě)入股東和公司經(jīng)理的關(guān)系，確定股東在什么條件下可以成為經(jīng)理，并且說(shuō)明一個(gè)經(jīng)理和數(shù)個(gè)經(jīng)理各自的權(quán)力，是獨(dú)立代表公司，還是共同代表公司等。報(bào)請(qǐng)法院審批注冊(cè)的信要由公司經(jīng)理簽字(Geschaeftsfuehrer：Antrag auf Eintragung der GmbH imHandelsregister)。一旦法院對(duì)公司章程、對(duì)經(jīng)過(guò)公證的股東大會(huì)備忘錄、申請(qǐng)信、股東本人等沒(méi)有疑問(wèn) (Zwischenverfuegung)，就會(huì)寄回印制的注冊(cè)單，申請(qǐng)人或委托律師拿它到法院去蓋個(gè)章加上官員簽字，就成了正式的有限公司注冊(cè)單了。從此真正的法人公司--有限責(zé)任公司應(yīng)運(yùn)而生。

　　公司名稱(chēng)：

　　公司名稱(chēng)必須含有GmbH字樣。如：ABC European Commerce GmbH

　　法人機(jī)關(guān)Organe：

　　公司的股東大會(huì)Gesellschafterversammlung是最高權(quán)力機(jī)關(guān)和決策機(jī)關(guān)Beschlussfassungsorgan。簡(jiǎn)單多數(shù)票有決定權(quán)，四分之三的票數(shù)才能決定章程的改變。50歐元為計(jì)數(shù)的最小計(jì)票單位。在此，有限公司的股東大會(huì)的權(quán)力超過(guò)股份公司 AG的股東大會(huì)AG-Hauptversammlung。股東大會(huì)的權(quán)力主要表現(xiàn)在：決議聘用、罷免和監(jiān)督公司經(jīng)理;對(duì)公司經(jīng)理的內(nèi)部指令;決議聘用副經(jīng)理或全權(quán)代理等重大決議事項(xiàng)。

　　公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)Geschaeftsfuehrung：

　　它是股東大會(huì)授權(quán)產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)層，是公司的代表，一個(gè)經(jīng)理可以代表公司，是對(duì)外代表公司的機(jī)構(gòu)。一切對(duì)外的簽字權(quán)都由公司經(jīng)理及其授權(quán)人。股東大會(huì)可以隨時(shí)收回授權(quán)，罷免經(jīng)理。公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)由公司經(jīng)理共同組成，對(duì)內(nèi)它服從股東大會(huì)決議BeschluessederGesellschafterversammlung,它的權(quán)力隨時(shí)被限制;但對(duì)外，公司經(jīng)理的權(quán)力是100%代表公司，不受限制。

　　監(jiān)事會(huì)Aufsichtsrat:

　　有限公司只有當(dāng)雇傭了500人以上時(shí)才必須設(shè)置監(jiān)事會(huì)，其功能與股份公司的監(jiān)事會(huì)相仿。監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)理班子任命的參與權(quán)只有當(dāng)公司雇傭人數(shù)超過(guò)2000人時(shí)才能行使，在德國(guó)的化學(xué)行業(yè)監(jiān)事會(huì)的這個(gè)權(quán)力從雇傭1000人起。公司章程里也可以寫(xiě)進(jìn)設(shè)置監(jiān)事會(huì)。

　　責(zé)任Haftung：

　　對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)，公司只以公司資本負(fù)責(zé)。在公司章程里也可以寫(xiě)進(jìn)有限的或無(wú)限的補(bǔ)進(jìn)資本Nachschusspflicht,但債權(quán)人則無(wú)權(quán)對(duì)此施加法律影響。公司虧盈的分配Ergebnisverteilen(或Ergebnisverwendung)：

　　對(duì)公司的贏利(Ueberschuss:Ruecklage,Ausschuettung,Gewinnvortrag)的處理,要由股東大會(huì)決議。贏利的分紅Gewinnverteilen根據(jù)各股東所占股份比例。年度虧損Jahresfehlbetrag可以與前年度的贏利稅前留成Ruecklage相抵消，或等到未來(lái)平衡。

　　公司注銷(xiāo)Aufloesung:

　　多人股東時(shí)至少四分之三多數(shù)決定注銷(xiāo)時(shí)才生效，在公司超額負(fù)債宣布破產(chǎn)時(shí)，或公司章程規(guī)定注銷(xiāo)時(shí)，都是注銷(xiāo)公司的原因。

　　有限責(zé)任公司的優(yōu)勢(shì)：

　　無(wú)個(gè)人責(zé)任，成立公司手續(xù)簡(jiǎn)單，花費(fèi)少

　　不足之處：

　　不能上市，必須有注冊(cè)資本，公司每年要做財(cái)務(wù)收支報(bào)告(Bilanz/Jahresabschluss/Lagebericht) 以上簡(jiǎn)單勾勒了有限公司的成立和結(jié)構(gòu)。在此特別要補(bǔ)充的是：

　　2 申請(qǐng)成立公司的注意事項(xiàng)--

　　名稱(chēng)存疑：

　　在公司成立時(shí)，還要對(duì)公司的名稱(chēng)進(jìn)行調(diào)研，不能與別家公司有重名、類(lèi)似和易于混淆之嫌，不能含有特別的政治、宗教或奇怪含義，一般法官對(duì)此要駁回詢問(wèn)，這樣時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)。特別的縮寫(xiě)，最好事前說(shuō)明含義。

　　公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的許可、禁止和存疑問(wèn)題：

　　公司的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容有幾十種經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域需要特殊許可、或者根本禁止、或者審察極嚴(yán)的，如手藝作坊公司要職業(yè)證書(shū)Meisterpruefung,如金融產(chǎn)品的經(jīng)紀(jì)和管理也需要特殊許可，甚至要職業(yè)保險(xiǎn)，有的行業(yè)如軍工、制藥、醫(yī)療等，自然很難批準(zhǔn)，飲食行業(yè)等要衛(wèi)生許可等，有的許可可以事前花錢(qián)買(mǎi)到，有的必須有職業(yè)教育資格，有的可以在審批后補(bǔ)繳，所以在寫(xiě)公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容時(shí)要事前調(diào)研一番，不要被法官駁回。某些經(jīng)營(yíng)內(nèi)容在某些地方城市受到特殊限制或鼓勵(lì)，那或許是那里的強(qiáng)項(xiàng)或弱項(xiàng)，拾遺補(bǔ)闕才能正中下懷，容易被批準(zhǔn)，如魯爾區(qū)等地方的環(huán)保技術(shù)受到鼓勵(lì)，法蘭克福地區(qū)的生物科技和通訊電子技術(shù)受到促進(jìn)，在很多大中城市開(kāi)中餐館已經(jīng)不再稀奇，所以某些成立公司的人想要出奇制勝就要有新招奇招，而不能出平平之招。

　　外國(guó)人居留條件和審批公司的關(guān)系：

　　有的州有明確規(guī)定，沒(méi)有長(zhǎng)期居留的外國(guó)人不能申辦公司，因?yàn)榈聡?guó)聯(lián)邦法即有限公司法中沒(méi)有規(guī)定申辦公司者必須有居留這一款，但各州法不一樣，有的法官明知沒(méi)有這個(gè)法，卻引用判例或法學(xué)文章的注釋?zhuān)液?，在德?guó)大多數(shù)州法沒(méi)有規(guī)定外國(guó)人不能辦公司，大多數(shù)法官都沒(méi)有根據(jù)居留條件來(lái)拒批注冊(cè)，所以成功率一般較高，因此，在申辦公司選址時(shí)，要事先調(diào)研，以免花錢(qián)誤事。

　　成立有限公司的花費(fèi)：

　　公司的花費(fèi)包括律師、公證師費(fèi)用、法院費(fèi)用、聯(lián)邦廣告費(fèi)等，其中特別是律師費(fèi)、公證費(fèi)和法院費(fèi)是根據(jù)注冊(cè)資本的高低和股東人數(shù)逐漸升級(jí)的，一般一個(gè)股東和2.5萬(wàn)歐元注冊(cè)金時(shí)，全部費(fèi)用大約2500歐元上下，這是指一切運(yùn)行正常，您的申請(qǐng)沒(méi)有被法官駁回，沒(méi)有因此中途改變注冊(cè)內(nèi)容、改變個(gè)人條件時(shí)。

　　3 公司成立后要特別注意的事項(xiàng)--

　　公司經(jīng)理的義務(wù):

　　有限公司經(jīng)理有義務(wù)在上一年?duì)I業(yè)年結(jié)束后的3到6個(gè)月之內(nèi)(有大小公司之分)，向股東大會(huì)提交上一年度的收支報(bào)告Jahresabschluss,公司盈虧現(xiàn)狀和發(fā)展 報(bào)告Lagebericht。公司經(jīng)理要在上一年度結(jié)束后至遲8到11月內(nèi)召集股東大會(huì)Gesellschafterversammlung，請(qǐng)股東大會(huì)對(duì)其提交的上年報(bào)告進(jìn)行裁決Beschluesse，通過(guò)Bestaetigung或者拒絕Versagen,對(duì)上年的盈虧進(jìn)行有關(guān)分配取舍的決定Ergebnisverwendung(見(jiàn)上面公司盈虧的說(shuō)明)。股東大會(huì)的決議是對(duì)公司經(jīng)理以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)：肯定或追究責(zé)任。此點(diǎn)對(duì)雙方都很重要!

　　華人公司多因?yàn)椴涣私獯肆x務(wù)性程序，多年甚至長(zhǎng)期沒(méi)有這種股東大會(huì)和公司經(jīng)理之間的手續(xù)，因此當(dāng)長(zhǎng)期后事發(fā)時(shí)(如破產(chǎn)，負(fù)債等)，可能追究經(jīng)理過(guò)去的責(zé)任，由于經(jīng)理沒(méi)有股東大會(huì)決議案的認(rèn)可根據(jù)，往往追究到個(gè)人責(zé)任，不堪重負(fù)，所以每年一度的股東大會(huì)對(duì)公司經(jīng)理年度報(bào)告的通過(guò)，在很大程度上為公司經(jīng)理松了綁entlasten，同時(shí)由于股東的責(zé)任只限制在投入的股份上，所以從總體上說(shuō)，履行規(guī)定的程序，有百利而無(wú)一害。這種情況同時(shí)適合于個(gè)人股東和個(gè)人經(jīng)理的有限公司，家庭有限公司。對(duì)外來(lái)人經(jīng)理和股東的有限公司更應(yīng)履行報(bào)告和審批程序。另外任何重大的決定，公司經(jīng)理要獲得股東大會(huì)的內(nèi)部批準(zhǔn)，一則限制了權(quán)限，二則也保護(hù)了公司經(jīng)理的利益，因?yàn)楣窘?jīng)理是在授權(quán)前提下的行為。

　　公司經(jīng)理的年終報(bào)告，如果是大、中型公司時(shí)，還有義務(wù)最遲12月內(nèi)向法院送審和公告，所以對(duì)自己的公司的規(guī)模(雇員數(shù)和銷(xiāo)售額等)屬于大中小規(guī)模要因此心中有數(shù)，要進(jìn)行咨詢。任何涉及公司章程內(nèi)容改變的情況，都要及時(shí)公證和送法院審批，否則，對(duì)外引起的責(zé)任都由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，而且是個(gè)人責(zé)任。凡公司經(jīng)理未按照有限公司法及有關(guān)行政法規(guī)行事造成的對(duì)外責(zé)任，都將追究公司經(jīng)理的個(gè)人責(zé)任，已經(jīng)超出公司本身財(cái)產(chǎn)范圍。

　　公司經(jīng)理日常要注意的是稅款的及時(shí)繳付如增值稅Umsatzsteuer、公司稅 Gewerbesteuer、法人稅Koerperschaftssteuer,工資稅Lohnsteuer。當(dāng)然這些都由公司的稅務(wù)會(huì)計(jì)做了，但公司經(jīng)理要心中有數(shù)，起到監(jiān)督作用，因?yàn)檠诱`時(shí)是經(jīng)理的直接責(zé)任。公司沒(méi)有贏利，沒(méi)有營(yíng)業(yè)時(shí)，就沒(méi)有稅，只要申報(bào)一下就可以了。

　　一個(gè)公司經(jīng)理應(yīng)該如何在有限公司中行使權(quán)力、保護(hù)自己的利益，如何使公司發(fā)展規(guī)范化，是我們?nèi)A人公司特別應(yīng)引起注意的問(wèn)題，如公司在負(fù)債時(shí)，到何種程度、在最遲何時(shí)要申報(bào)破產(chǎn)避護(hù)Insolvenz / Konkurs?這些都涉及到公司經(jīng)理的個(gè)人責(zé)任，涉及到個(gè)人家庭的財(cái)產(chǎn)保護(hù)等，這些都是防御性含有進(jìn)攻的策略問(wèn)題;還有公司盈虧的處理，發(fā)展策略的制定，都屬于積極進(jìn)攻的策略，如前一年做巧妙的至少1%的稅前贏利留成Ansparruecklage,不僅減少了當(dāng)年稅務(wù)，也給下一年公司大宗投資的折舊提供了良機(jī)，這時(shí)因?yàn)榍耙荒甑亩惽摆A利留成，使得折舊率可高達(dá)20%!這可能使得原本要10年或20年的折舊減稅過(guò)程驟然縮短。有限公司法和有限公司規(guī)范化發(fā)展的研究，是華人公司長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵，少則避險(xiǎn)，多則告成大功。公司的發(fā)展有有兩方面的咨詢，一個(gè)是防御性策略咨詢，主要是按照有限公司法和有關(guān)行政規(guī)定的運(yùn)行規(guī)范化;另一方面是公司開(kāi)源節(jié)流的咨詢，開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，提高銷(xiāo)售擴(kuò)大服務(wù)提高贏利是開(kāi)源，避免和減少稅務(wù)、合理合法延遲稅務(wù)是節(jié)流，如果您覺(jué)得您的公司發(fā)展有所停滯不前有前瞻后顧的矛盾，這時(shí)您的公司就需要咨詢，旁觀者清，專(zhuān)家咨詢機(jī)構(gòu)和咨詢公司，在德國(guó)有政府的工商協(xié)會(huì)、有很多知名的發(fā)展咨詢公司，都是您請(qǐng)教的去處。

　　德國(guó)設(shè)立有限公司的詳細(xì)規(guī)則

　　通常情況下，在德國(guó)籌建子公司的中國(guó)公司多選用有限責(zé)任公司的形式。有限責(zé)任公司可以依照法律規(guī)定為了任何法律允許的目的由一人或數(shù)人設(shè)立。

　　公司的商業(yè)名稱(chēng)

　　公司必須以經(jīng)營(yíng)對(duì)象、或者以全體股東的姓名或至少一名股東的姓名加上表明公司關(guān)系存在的附注作為公司的商業(yè)名稱(chēng)。除了股東以外，其他人員的姓名不得用于公司的商業(yè)名稱(chēng)。公司的商業(yè)名稱(chēng)無(wú)論如何必須附有“有限責(zé)任”標(biāo)志。公司的名稱(chēng)不可使人對(duì)公司的營(yíng)業(yè)范圍產(chǎn)生誤會(huì)，并且應(yīng)與已經(jīng)在法院辦理過(guò)登記的當(dāng)?shù)仄渌镜拿Q(chēng)有明顯的區(qū)別。

　　公司的基本出資

　　公司的注冊(cè)資本必須至少為二萬(wàn)五千歐元，每個(gè)股東的最少出資為250歐元。任何股東不得在公司登記時(shí)認(rèn)繳多份基本出資，如果以實(shí)物出資，則必須在公司章程中載明實(shí)物出資標(biāo)的及其作價(jià)金額。

　　申報(bào)登記

　　公司應(yīng)當(dāng)向?qū)舅诘赜泄茌牂?quán)的地方法院申報(bào)，在商業(yè)登記簿登記。在注冊(cè)登記之前，必須繳付每一股面值的25%，繳付總額則至少要達(dá)到1.25萬(wàn)歐元。此外，如果公司是由一人設(shè)立，設(shè)立人還必須為未繳付的資本余額提交擔(dān)保。實(shí)物出資必須在公司登記之前，由公司繳付完畢。

　　申報(bào)時(shí)必須附有的材料:

　　· 公司章程。如果公司章程是授權(quán)全權(quán)代理人(如我們的德國(guó)律師)簽字的，還必須附有代簽公司章程的代理人的授權(quán)證書(shū)或經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證的該證書(shū)副本。

　　· 如果公司章程中沒(méi)有任命管理董事，則需附有管理董事的合法證明。

　　· 由申報(bào)人簽字的，載明股東的姓氏、名字、身份、住所以及每一股東所認(rèn)繳出資額的股東名單。

　　登記內(nèi)容

　　在商業(yè)登記簿登記時(shí)，必須登記公司的商業(yè)名稱(chēng)和住所、公司經(jīng)營(yíng)范圍、公司注冊(cè)資本、股東的出資額、公司章程簽定日期和管理董事情況，還必須登記管理董事的代理權(quán)限。如果公司章程載有公司的存續(xù)時(shí)間，則該項(xiàng)內(nèi)容也必須登記。

　　準(zhǔn)備階段

　　第一選擇：通過(guò)異國(guó)委托建立(即申請(qǐng)人委托我們的德國(guó)律師辦理公司注冊(cè))

　　· 請(qǐng)一個(gè)德國(guó)公證人或律師準(zhǔn)備一份委托書(shū)草案。

　　· 經(jīng)核證的證明中國(guó)投資者合法存在的本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他文件的摘錄。

　　· 中國(guó)公司的法律代表發(fā)出委托書(shū)。要求法律代表和他的授權(quán)范圍在本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他文件的摘錄上得到證明。

　　· 有公證人簽字的委托書(shū)或其他文件的公證書(shū)。如果需要，也可以由中國(guó)的公證處出具該公證書(shū)。通常情況下，中國(guó)公證處出具的證明需要經(jīng)過(guò)合法化手續(xù)。

　　第二選擇：中國(guó)公司的法律代表親自到德國(guó)建立

　　· 準(zhǔn)備必需的文件材料。

　　· 由我們發(fā)出邀請(qǐng)，申請(qǐng)商務(wù)簽證。(客戶要辦理此步驟必須先得到德國(guó)方面準(zhǔn)許注冊(cè)公司的許可后移民局才有可能發(fā)出簽證，但不能保證一定批準(zhǔn)，因?yàn)楣具€沒(méi)有注冊(cè)好，移民局可以此理由拒簽。因?yàn)檗k理德國(guó)公司注冊(cè)有非常繁瑣的程序，必須委托專(zhuān)業(yè)律師辦理，所以申請(qǐng)到是否親自到德國(guó)對(duì)於申請(qǐng)沒(méi)有幫助。)

　　· 中國(guó)公司本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他需要的文件的摘錄，作為中國(guó)公司合法存在的證明。

　　· 附加公證人的證明書(shū)，使上述所提到的文件合法化。

　　通過(guò)律師或公證人準(zhǔn)備下列文件

　　· 章程

　　· 股東關(guān)于經(jīng)理人選的決議

　　· 在商業(yè)登記簿上登記的申請(qǐng)

　　· 股東名單

　　建立活動(dòng)

　　· 申請(qǐng)人開(kāi)設(shè)銀行賬戶，匯入公司股本。