北京外地開(kāi)分公司
想必會(huì)有很多朋友好奇:在外地注冊(cè)分公司,跟本地的有什么不同,在外地如何注冊(cè)一家分公司呢?一起來(lái)看看吧!
什么是分公司
分公司(branch company)是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。是母公司管轄的分支機(jī)構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由母公司承擔(dān)。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司,無(wú)自己的章程,公司名稱(chēng)只要在總公司名稱(chēng)后加上分公司字樣即可。
如何在外地注冊(cè)分公司
一、注冊(cè)分公司的一般流程
(一)名稱(chēng)核定
1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書(shū);
6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)工商登記注冊(cè)
1、公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書(shū);
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
4、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶(hù)籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
5、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
6、場(chǎng)地使用證明;
7、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);
9、其他(如健康證等)。
(三)憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū);憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)。
(四)到銀行開(kāi)基本賬戶(hù)
憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開(kāi)立基本帳號(hào),費(fèi)用在50—200之間開(kāi)戶(hù)費(fèi)。
開(kāi)基本戶(hù)需要填很多表,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財(cái)章、負(fù)責(zé)人章及總公司的所有資料復(fù)印件。
開(kāi)基本戶(hù)時(shí),還需要購(gòu)買(mǎi)一個(gè)密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個(gè)規(guī)定),密碼器大概需要400元(各銀行的收費(fèi)不太一樣)。今后公司開(kāi)支票、劃款時(shí),都需要使用密碼器來(lái)生成密碼。
(五)稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票
憑開(kāi)辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶(hù)證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
二、分公司注冊(cè)應(yīng)提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記表》及所在地居民委員會(huì)(或業(yè)主委員會(huì))出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件;
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
三、注冊(cè)分公司的注意事項(xiàng)
1、分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
2、分公司沒(méi)有注冊(cè)資本,無(wú)需辦理驗(yàn)資手續(xù)。
3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保。
4、分公司可以申請(qǐng)進(jìn)出口備案,擁有進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)。
5、獨(dú)立核算分公司可以申請(qǐng)一般納稅人資格,開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
6、獨(dú)立核算分公司每月必須做賬并納稅申報(bào)。
子公司變?yōu)榉止镜某绦?/h2>
把全資子公司變?yōu)榉止?,一般可采用吸收合并的方式處理。如果是非全資子公司,應(yīng)當(dāng)先收購(gòu)少數(shù)股權(quán)變?yōu)槿Y子公司后,再進(jìn)行吸收合并。母公司對(duì)全資子公司的吸收合并,就是相當(dāng)于把全資子公司注銷(xiāo)后,其所有資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)務(wù)和人員都轉(zhuǎn)入母公司。一般做法是先把子公司的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債均轉(zhuǎn)入母公司(其中負(fù)債的轉(zhuǎn)移需依法經(jīng)過(guò)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人的程序),然后再把已經(jīng)成為空殼的子公司注銷(xiāo)。會(huì)計(jì)上是作為收回投資進(jìn)行處理。這種方式可以保持子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性,而不受到一般企業(yè)“在清算期間不得開(kāi)展與清算無(wú)關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”的限制。非全資子公司因?yàn)檫€存在其他股東,所以先要收購(gòu)少數(shù)股權(quán)變?yōu)閱我还蓶|持股的全資子公司后才能進(jìn)行吸收合并操作。也可以約定由子公司少數(shù)股東以其持有的子公司少數(shù)股權(quán)換取母公司增發(fā)的股權(quán),但在具體操作中也是分為兩步:第一步是換股,子公司變?yōu)槿Y子公司,少數(shù)股東變?yōu)槟腹镜墓蓶|;第二步是母公司吸收合并已成為全資子公司的子公司。
公司吸收合并基本程序如下:
1、 擬合并的公司股東分別作出合并決議;
2、 合并各方分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;
3、 各方簽署《合并協(xié)議》,合并協(xié)議應(yīng)包括如下內(nèi)容;
合并協(xié)議各方的名稱(chēng),住所、法定代表人; 合并后公司的名稱(chēng)、住所、法定代表人; 合并后公司的注冊(cè)資本。不存在投資和被投資關(guān)系的有限公司合并時(shí),注冊(cè)資本為雙方注冊(cè)資本之和。存在投資關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)對(duì)投資形成的出資額進(jìn)行核減。 合并形式; 合并協(xié)議各方債權(quán)、債務(wù)的繼承方案; 違約責(zé)任; 解決爭(zhēng)議的方式; 簽約日期、地點(diǎn); 合并協(xié)議各方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。4、 自作出決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人。
5、 自作出決議之日起30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。
6、 調(diào)賬、報(bào)表合并等會(huì)計(jì)處理。
7、 合并報(bào)表后實(shí)收資本的驗(yàn)證。
8、 自作出決議之日起45日以后向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。子公司申請(qǐng)注銷(xiāo)登記,集團(tuán)公司申請(qǐng)變更登記。
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