蘇州分公司注冊有哪些流程
注冊一家蘇州的分公司是有什么流程要走的呢?如何注冊一家蘇州的分公司?小編為你帶來了“注冊蘇州分公司”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
蘇州分公司注冊的流程
申請同意后,開始著手辦理相關手續(xù),流程簡介如下:
(1)首先,持“企業(yè)名稱預先核準申請書”、“授權書”及商標注冊證復印件到工商局辦理核名。
(2)核名后,持工商局發(fā)給的核名通知書到相關部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫《分公司設立登記申請書》,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》,由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復印件貼上。
(5)準備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件。
(6)由總公司出具的股東會決議,決議內(nèi)容須有分公司負責人的任職決定,同時提供負責人的身份證復印件。
(7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權書、股東會決議、公司章程、分公司設立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準通知書、相關前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務。
(9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設立通知書到質量技術監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構代碼證。
(10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設立通知書到開戶行辦理基本帳戶,先填寫基本帳戶申請書。
(11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設立登記通知書、公章、財務章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務登記證。
(12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。
需要辦理一般納稅人時,持辦理完的相關證件及稅務機關要求報送的其他資料到主管國稅機關進行辦理。
設立蘇州分公司有什么好處?
(1)經(jīng)營設立方面
A、分公司一般便于經(jīng)營,財務會計制度的要求也比較簡單;
B、分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;
C、分公司的設立相對簡單,費用較少;
D、因為總公司可以根據(jù)經(jīng)營狀況調(diào)整對分公司的資本的注入,所以經(jīng)營風險相對比較小;
E、在投資限額上,總公司對分公司的投入原則上不受限制。
(2)稅務方面
A、分公司不是獨立法人,就流轉稅在所在地繳納,利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期,分公司往往出現(xiàn)虧損,但其虧損因其與總公司“合并報表”正好可以沖抵總公司的利潤,減速少應稅所得,減輕稅收負擔;
B、分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預提稅;
C、分公司與總公司之間的資本轉移,因不涉及所有權變動,不必負擔稅收。
蘇州如何規(guī)避設立分公司的法律風險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險,常見風險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。
二、如何規(guī)避分公司設立的風險?
1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務,以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。
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