文獻信息檢索的方法和途徑

　　文獻信息檢索的方法方式有好多，以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于文獻信息檢索的方法和途徑，歡迎閱讀!

　　文獻信息檢索的方法和途徑

　　文獻檢索步驟：文獻檢索是一項實踐性很強的活動，它要求我們善于思考，并通過經(jīng)常性的實踐，逐步掌握文獻檢索的規(guī)律，從而迅速、準確地獲得所需文獻。一般來說，文獻檢索可分為以下步驟：

　　(1)明確查找目的與要求。

　　(2)選擇檢索工具

　　(3)確定檢索途徑和方法

　　(4)根據(jù)文獻線索，查閱原始文獻

　　文獻檢索方法

　　(1)、直接法

　　又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

　　(1)順查法

　　順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。

　　(2)倒查法

　　倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。

　　(3)抽查法

　　抽查法是指針對項目的特點，選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。

　　(2)、追溯法

　　是指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻后面所列的參考文獻，逐一追查原文(被引用文獻)，然后再從這些原文后所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果。

　　(3)、循環(huán)法

　　又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。

　　文獻的檢查途徑

　　簡單地說，就是查找文獻的方法。常用查找文獻的方法有檢索工具法、引文追蹤法、綜合法和瀏覽法。

　　1.1檢索工具法

　　檢索工具法是指直接利用檢索工具(系統(tǒng))檢索文獻信息的方法，這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

　　1)順查法：是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。

　　2)倒查法：是指由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索，因而它更多地關(guān)注于最近一個時期內(nèi)的較新文獻，可保證文獻信息的新穎性，并且也可提高檢索的效率。但由于這種方法不太關(guān)注歷史淵源和全面系統(tǒng)性，易于產(chǎn)生高漏檢率，影響檢索的全面性。

　　3)抽查法：是指針對學(xué)科特點，抓住該學(xué)科發(fā)展迅速、文獻發(fā)表較多的一段時間逐年檢索的方法。當學(xué)科處于興旺發(fā)展時期，其研究成果和發(fā)表的文獻一般也較多。這種方法針對性強，省事省力，效率高。但必須是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，否則要影響檢所的全面性和準確性。

　　1.2 引文追蹤法

　　也稱參考文獻查找法、跟蹤法、追溯法等，它是以一篇現(xiàn)有文獻(特別是專著和綜述)為依據(jù)，以其文后所附參考文獻為線索，進一步追蹤、查找相關(guān)文獻。這是—種擴大信息來源最簡單的方法，在沒有檢索工具或檢索工具不完整時刻借助此法獲得相關(guān)文獻。這種方法的優(yōu)點在于文獻涉及范圍比較集中，針對性強，往往會找出有關(guān)研究領(lǐng)域中重要的、豐富的原始資料，而且獲取文獻資料也方便迅速，并可不斷擴大檢索的范圍和線索。但由于受文獻資料原作者引用資料的局限性及主觀隨意性等因素的影響，不僅容易出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象，而且檢索的資料也往往比較雜亂，缺乏可靠性和時序性。

　　1.3 綜合法

　　又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索，又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統(tǒng))檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環(huán)進行，直到滿足要求時為止。

　　綜合法兼有檢索工具法和引文追蹤法的優(yōu)點，可以查得較為全面而準確的文獻，是實際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻檢索，可以根據(jù)查新項目的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。

　　1.4 瀏覽法

　　瀏覽法是指研究人員平時對與本專業(yè)或本學(xué)科相關(guān)的原始文獻資料進行瀏覽、閱讀和積累的一種方法。由于檢索工具與原始文獻之間一般有6個月左右的時間差，為了彌補這些缺陷，就需要研究人員及時閱讀最新生產(chǎn)的原始文獻，不斷積累相關(guān)資料，跟蹤學(xué)科發(fā)展的前沿。

　　文獻檢索的方法多種多樣，究竟采用哪種方法更合適，需要根據(jù)學(xué)科的特點、檢索的要求和檢索的條件來確定，一般以檢索工具法為主，其他方法作為補充。

　　2.文獻檢索途徑

　　文獻檢索途徑即檢索工具、檢索系統(tǒng)提供給用戶用于檢索所需文獻的檢索入口。為了適應(yīng)用戶多樣化的需求特點，基于文獻的某些特征，檢索工具(檢索系統(tǒng))往往制作各種索引，設(shè)置各種各樣的檢索途徑，如主題途徑、題名途徑、關(guān)鍵詞途徑、摘要途徑、關(guān)鍵詞途徑、分類途徑、著者途徑等。

　　1) 主題途徑

　　主題途徑是指通過文獻資料的內(nèi)容主題進行檢索的途徑，它依據(jù)的是各種主題索引或關(guān)鍵詞索引，檢索者只要根據(jù)項目確定檢索詞(主題詞或關(guān)鍵詞)，便可以實施檢索。

　　主題途徑檢索文獻關(guān)鍵在于分析項目、提煉主題概念，運用詞語來表達主題概念。主題途徑是一種主要的檢索途徑。

　　2)題名途徑

　　題名途徑是以書名、刊名、篇名等文獻名稱作檢索標識來查找文獻的途徑。

　　3)著者途徑

　　著者途徑是指根據(jù)已知文獻著者來查找文獻的途徑，它依據(jù)的是著者索引，包括個人著者索引和機關(guān)團體索引。

　　4)分類途徑

　　分類途徑是從文獻所屬學(xué)科類目來檢索的途徑，它所依據(jù)的是檢索工具中的分類索引。

　　分類途徑檢索文獻關(guān)鍵在于正確理解檢索工具的分類表，將待查項目劃分到相應(yīng)的類目中去。

　　5)其他途徑

　　其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有各種號碼索引(如專利號、入藏號、報告號等)，專用符號代碼索引(如元素符號、分子式、結(jié)構(gòu)式等)，專用名詞術(shù)語索引(如地名、機構(gòu)名、商品名、生物屬名等)。

　　3.文獻檢索步驟

　　文獻檢索步驟與檢索的具體要求密切相關(guān)，科技文獻檢索中最常見的檢索要求是查找有關(guān)某一課題的針對性文獻，大致可分為以下幾個步驟。

　　3.1 分析檢索課題，明確檢索要求

　　1)分析主題內(nèi)容，確定檢索主題詞

　　對檢索課題進行深入的主題分析，明確所需文獻的具體內(nèi)容、性質(zhì)和特點，并形成檢索的主題概念，力求檢索的主題概念能準確地反映檢索要求，并找出與之有關(guān)的所有主題詞。

　　舉例：如檢索“土壤環(huán)境條件對豆科植物固氮作用的影響”的文獻，若僅從課題題目的“土壤環(huán)境”、“豆科植物”、“固氮作用”做主題詞是很不夠的，應(yīng)對課題做更深入細致的主題概念分析，選擇一些與主題內(nèi)容關(guān)系密切的詞語一起作為主題詞，如決定土壤環(huán)境條件的溫度、濕度和PH值，豆科植物中的大豆、花生等，以及在固氮作用中起重要作用的固氮菌、根瘤菌等，這樣就能更充分地揭示課題基本內(nèi)容，查獲文獻的可能性就會大大提高。

　　2)據(jù)檢索的主題概念，確定課題涉及的學(xué)科范圍

　　當課題涉及多學(xué)科時，以主要學(xué)科為檢索重點，次要學(xué)科為補充，以全面系統(tǒng)地檢得所需文獻。

　　3)分析文獻類型-提高檢索的針對性

　　若進行基礎(chǔ)理論研究，側(cè)重于期刊、圖書和學(xué)位論文;搞技術(shù)創(chuàng)新，側(cè)重于專利文獻;做定型產(chǎn)品設(shè)計，側(cè)重于標準文獻;探討科學(xué)的最新發(fā)展及動向研究，側(cè)重于科技報告和會議文獻。

　　4)分析查找年代

　　根據(jù)課題的歷史背景和檢索要求，確定檢索的最有可能、最為適宜的時間范圍。如申請專利的查新檢索，回溯年限要長，而了解課題的研究水平與動向等，回溯時間可短。

　　5)分析地區(qū)范圍：以便針對性選擇檢索的語種、國別和地區(qū)

　　如檢索“茶葉加工技術(shù)”的文獻，應(yīng)以中文、日文為主要語種，主要在中國、日本及東南亞一些有飲茶習(xí)慣的國家和地區(qū)的文獻中查找;而檢索“生物技術(shù)”的文獻，應(yīng)以英文為主要語種，主要在美國等西方發(fā)達國家的文獻中查找。

　　3.2 選擇檢索工具，確定檢索方式

　　由于用于檢索數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫種類很多，各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也有很大差別，正確選用合適的數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要。選擇數(shù)據(jù)庫之前應(yīng)弄清課題明確的檢索要求，所需要的主要文獻類型等事項。

　　許多數(shù)據(jù)庫提供多種檢索方式，如《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》提供了初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索和分類檢索等途徑，搜索引擎如百度等提供簡單檢索與高級檢索界面。初級檢索雖然簡單明確、易學(xué)易用，但檢索速度、查準率和查全率都低于命令檢索。而專業(yè)檢索可以綜合應(yīng)用各種檢索運算符或操作命令精確地表達檢索需求，靈活地進行各種檢索方案的檢索，較為簡捷、快速地得到較為理想的檢索效果，但是需要用戶熟悉各種系統(tǒng)的檢索操作符，適合于有經(jīng)驗的檢索人員。因此高級檢索方式更適合一般用戶，其界面操作簡單，對用戶的檢索技能要求不高，而且檢索功能設(shè)置較為充分和靈活，基本上能滿足用戶的檢索需求。

　　3.3 選擇檢索途徑，確定檢索策略式

　　數(shù)據(jù)庫都會根據(jù)文獻的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑，除主要利用主題途徑、篇名途徑、摘要途徑和關(guān)鍵詞途徑外，還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索，以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。

　　檢索策略式是通過檢索界面的構(gòu)造來表達用戶檢索提問的邏輯表達式。一般一個課題需用多個檢索詞表達，并且將這些檢索詞用一定的方法確定關(guān)系，以完整表達一個統(tǒng)一的檢索要求。在編制檢索提問式時，準確、合理地運用位置邏輯算符、截詞符、字段符等技術(shù)是編制檢索式的基本要求。

　　3.4 查找相關(guān)文獻，修正檢索策略式

　　實施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻線索，對文獻線索進行整理，分析其相關(guān)程度。根據(jù)檢索的結(jié)果，判斷檢索策略式是否合適。如果檢索的結(jié)果不合適，就需要分析原因，修正檢索策略式。經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的實驗性檢索，直到結(jié)果符合要求為止。

　　3.5 獲取原始文獻

　　對于全文數(shù)據(jù)庫，多數(shù)文獻可以直接下載全文。對于不能直接下載全文的文獻，可根據(jù)檢索結(jié)果中提供的文獻線索，索取原文。