建材營銷的活動方案(2)
建材營銷的活動方案
建材營銷的活動方案篇三
一、活動目的
此次開業(yè)慶典舉行，既可以讓更多的群體了解到大川國際建材城一期市場的開業(yè)情況，還可以加強大川國際建材城在商家心中的形象。同時為其二期市場招商做鋪墊。通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行其提升在行業(yè)內(nèi)的知名度。
二、活動概述
活動主題：攜手并進財富雙贏
活動幅題：大川國際建材城一期市場開業(yè)盛典
活動時間：20xx年9月日上午
活動地點：大川國際建材城一期市場廣場
活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領(lǐng)導(dǎo)講話、開業(yè)啟動儀式
參與人員：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動基調(diào)：隆重、品質(zhì)、震撼
主辦單位：大川國際建材城
策劃執(zhí)行：重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創(chuàng)意
大川國際建材城是中國最大首個建材營銷總部基地、中國西部最大規(guī)模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉(zhuǎn)市場，其規(guī)模化產(chǎn)業(yè)集群產(chǎn)生的強大市場功能蘊含著巨大的商機。第一期市場已有簽約商戶1000多家，現(xiàn)在二期招商在進行中。
此次成功開業(yè)，不僅說明一期市場招商成功，也為后面幾期的招商開創(chuàng)了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創(chuàng)意
1.規(guī)模地位
打造氣勢磅礴的活動現(xiàn)場，展現(xiàn)大川國際建材城的規(guī)模，體現(xiàn)其在業(yè)界的地位。
2.財富商機
融入財神元素，讓來賓感受到大川國際建材城蘊含著巨大的財富商機。
四、活動亮點
1.財神迎賓
在進入會場通道的兩邊設(shè)置12根財神柱，客戶來賓走進來就能感覺到濃濃的財氣，讓人心曠神怡。
2.推桿啟動儀式
領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)時，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿，“寓意著攜手并進財富雙贏”。此時，彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起，現(xiàn)場氣氛達到高潮。
3.動力滑翔機立體式宣傳
動力滑翔機，上面印著開業(yè)的信息，在主城起飛，一直飛到開業(yè)活動現(xiàn)場，讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業(yè)的信息，提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經(jīng)。也寓意著大川國際建材城會紅紅火火，生意興隆。
五、活動流程
08:30—10:00準備、暖場時段
08:30—08:50全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,進行細致的分工協(xié)作安排。
08:50—09:00現(xiàn)場布置全部就緒,音響師開始播放音樂，主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到
場換好服裝，做好演出準備。
09:00—10:00軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演，禮儀小姐迎賓，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在嘉賓休息區(qū)就坐。
客戶到簽名墻簽名，領(lǐng)取禮品。
10:00—10:35活動主體時段
10:00—10:05大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
10:05—10:10主持人登臺,開場白、主題介紹，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓等就位。
10:10—10:15請大川國際領(lǐng)導(dǎo)**致歡迎辭
10:15—10:20請政府領(lǐng)導(dǎo)**講話(具體名單和內(nèi)容由貴方提供)
10:20—10:25請**領(lǐng)導(dǎo)宣布“大川國際建材城一期市場開業(yè)!”。
同時，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿。
(威風(fēng)鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至乘車處，領(lǐng)導(dǎo)先行離開，軍樂隊歡送。10:35—11:00媒體專訪(建議)
媒體在現(xiàn)場采訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、活動內(nèi)容
1、活動暖場
活動暖場安排了舞獅、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓，現(xiàn)場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現(xiàn)場。
2、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領(lǐng)取禮品。
領(lǐng)導(dǎo)到場簽到，佩戴胸花，簽到后由禮儀引領(lǐng)到休息區(qū)，享用茶水糕點?？蛻舻胶灻麎灻?，并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現(xiàn)場所有人的注意力都吸引到舞臺上來。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話
邀請市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話，現(xiàn)場觀眾以熱烈的掌聲歡迎，領(lǐng)導(dǎo)踏著登場音樂在禮儀小姐引領(lǐng)下走上舞臺。
5、領(lǐng)導(dǎo)宣布“開業(yè)”
由一位級別較高領(lǐng)導(dǎo)宣布：“大川國際建材城一期市場開業(yè)!”此時領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿，與此同時皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起，激情震蕩現(xiàn)場。
6、全體領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影
舉行儀式后所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現(xiàn)場儀式結(jié)束后，開辟專門區(qū)域讓記者對項目領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)進行專訪。
七、組織機構(gòu)
1.活動總指揮：組成成員：項目總負責人
主要職責：負責活動全程的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作。
2.項目督導(dǎo)協(xié)調(diào)組：
組長：
組成成員：甲方對接人員+橋都廣告項目負責人
主要職責：負責活動全程的組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、督導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù))：
組長：
組成成員：甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責:
?、儇撠熛嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等參加活動來賓的接待工作
?、谕瑫r將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
③活動的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
?、軜蚨及才哦Y儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩戴胸花、引領(lǐng)入場及現(xiàn)場休息。
4.宣傳推廣組：
組長：
組成成員：甲方工作人員
主要職責：
?、儇撠熜侣勍ǜ宓淖珜?
?、谪撠熜麄髻Y料的準備、現(xiàn)場供給;
③負責活動廣告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衛(wèi)組：
組長：
組成成員：專業(yè)保安人員(8名左右)：
主要職責：
?、儇撠煍M定和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施;
②由于出席本次慶典的領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、新聞記者較多，現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多，現(xiàn)場需圈定嘉賓區(qū)域外的警戒線，以確保領(lǐng)導(dǎo)貴賓的安全。
6.后勤服務(wù)組：
組長：
組成成員：甲方工作人員
主要職責：
?、儇撠熧Y料等的準備和發(fā)放;
?、谪撠焻f(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源不間斷供給;
?、燮渌鞣N物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組：
組長：何平
組成成員：橋都廣告公司工作人員
主要職責：負責活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。
八、應(yīng)急預(yù)案
1)活動之細節(jié)把控
1、活動迎賓階段，協(xié)調(diào)停車區(qū)域，所有車輛都在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi);2、對于出席活動的來賓，做好提前的邀請;
3、對與出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓，安排休息;
4、在活動現(xiàn)場準備好相關(guān)防火、以及突發(fā)情況急救的保護;
2)活動之危機預(yù)案
我們針對活動的方案力求考慮到每個事件，同時有針對突發(fā)事件的應(yīng)對模式，所以我們成立突發(fā)事件處理組，目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內(nèi)，將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發(fā)火災(zāi)
2、突發(fā)地震
3、突發(fā)打架斗毆
4、突發(fā)打劫被盜
1、突發(fā)火災(zāi)：
1.1發(fā)生小火災(zāi)時，由現(xiàn)場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅，火速動用119消防車。
1.2用廣播進行傳播，迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組，進行現(xiàn)場指揮。
1.3保安和突發(fā)事件處理小組引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散，盡力杜絕擁擠踩踏事件。
1.4保安人員高度警惕，嚴防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形，并保持完整現(xiàn)場，以供警方或保險公司處理。
2、突發(fā)打架斗毆：
2.1發(fā)生小事件時，迅速由保安進行制止，將當事人交保安處理，如當事人不聽制止，保安合力予以制止。
2.2有多人圍觀起哄時，將肇事雙方帶到其他地方處理，并疏散圍觀起哄人員。
2.3事態(tài)嚴重，保安合力都制止不住時，應(yīng)立即撥打110報警，交由公安部門進行處理。
2.4保安處理事件時，立場要公正，千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5認清對方面貌、特征、人數(shù)，有無攜帶刀槍，車牌號碼及滋事原因等。
2.6盡量勸說對方，以理服人。若事態(tài)難以控制，應(yīng)立即聯(lián)系公安等相關(guān)執(zhí)法部門。
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