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增值稅稅控操作流程

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增值稅稅控操作流程

  增值稅成為我國現(xiàn)行稅制中一個舉足輕重的稅種。7年多的時間過去了,新的增值稅運行基本正常,在組織、財政收入、促進國民經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮了極其重要的作用。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的增值稅稅控操作流程。

  增值稅稅控操作流程

  初次安裝后的準備工作

  注冊-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務信息-→編碼設置

  注意:

  初始化操作只有在初次安裝使用時才必須進行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務信息的操作一般也是在初次登錄時進行,正常使用后如果本企業(yè)稅務信息不發(fā)生變更就無需再登記。

  日常使用中的準備工作:

  登錄-→編碼維護

  發(fā)票填開操作

  一、購買并讀入發(fā)要

  二、開具發(fā)票

  A、開具正數(shù)專用發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認-→進入“專用發(fā)票填開”界面-→填寫購貨方信息-→填寫商品信息-→打印發(fā)票

  B、開具帶銷貨清單的專用發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認-→進入“專用發(fā)票填開”界面-→填寫購貨方信息-→點擊“清單”按鈕-→ 進入銷貨清單填開界面-→填寫各條商品信息-→點擊“退出”返回發(fā)票界面-→打印發(fā)票-→在“"已開發(fā)票查詢”中打印銷貨清單

  C、開具帶折扣的專用發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開/銷貨清單填開-→選擇相應商

  品行-→設置折扣行數(shù)-→設置“折扣率”或“折扣金額”-→打印發(fā)票

  D、開具負數(shù)專用發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認-→進入“專用發(fā)票填開”界面-→點擊“負數(shù)”按鈕-→填寫相應的正數(shù)發(fā)票的號碼和代碼 -→系統(tǒng)彈出相應的正數(shù)發(fā)票的信息,確定-→系統(tǒng)自動生成負數(shù)發(fā)票-→打印發(fā)票

  三、作廢專用發(fā)票

  A、已開發(fā)票作廢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票作廢-→選擇欲作廢的發(fā)票號

  碼-→點擊“作廢”按鈕-→系統(tǒng)彈出“作廢確認”提示框-→確定-→作廢成功

  B、未開發(fā)票作廢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→未開發(fā)票作廢-→系統(tǒng)彈出“未開發(fā)票

  作廢號碼確認”提示框-→確定-→作廢成功

  增值稅抄報稅操作流程

  一、用戶抄報稅流程

  抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅

  A、抄稅起始日正常抄稅處理;

  進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→正常抄寫IC卡成功

  B、重復抄上月舊稅:

  進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→抄上月舊稅成功

  C、金稅卡狀態(tài)查詢

  進入系統(tǒng)-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細的信息

  主分機結(jié)構

  一、主分機購票及讀入流程

  主開票機購買發(fā)票-→主開票機讀入新購發(fā)票-→主開票機向分機IC卡分配發(fā)票-→

  分開系機讀入新領購發(fā)票

  二、主分機抄報稅流程

  A、分開票機抄報稅流程:

  分開票機抄稅處理-→分開票機發(fā)票資料查詢打印-→分開票機報稅

  B、主開票機抄報稅流程:

  主開票機抄稅處理-→主開票機發(fā)票資料查詢打印-→主開票機報稅

  注意:

  對于主分機結(jié)構的用戶,主開票機、分開票機分別獨立抄稅,隨后必須持本企業(yè)所有開票機抄稅后的IC卡進行報稅。

  系統(tǒng)注冊與登錄

  一、注冊內(nèi)容

  企業(yè)名稱、稅號、開票機號及稅控金稅卡模式、注冊版本方式選擇、產(chǎn)品序列號、特

  征碼等。

  二、注冊要求

  注冊方式必須選擇“已用金稅卡”

  三、注冊操作步驟:

  啟動系統(tǒng)-→系統(tǒng)管理-→輸入口令-→系統(tǒng)注冊-→輸入各項信息-→單擊“下一步”,彈出“錄入注冊碼”對話框-→完成

  四、系統(tǒng)登錄操作步驟:

  啟動系統(tǒng)-→進入系統(tǒng)-→選擇操作員-→輸入口令-→確定-→進入開票系統(tǒng)

  注意:

  企業(yè)第一次進入系統(tǒng)時必須先設置企業(yè)稅務信息。

  系統(tǒng)設置

  一、系統(tǒng)初始化

  A、開始初始化

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→系統(tǒng)初始化-→開始初始化-→輸入提示信息-→確認 -→初始化成功

  注意:

  l、執(zhí)行本功能將清空所有的用戶開票數(shù)據(jù),但原有的編碼數(shù)據(jù)將保留。

  2、初次安裝本軟件時,必須使用本功能;而使用本軟件進行了一定時間的業(yè)務處理之后,切勿輕易使用本功能。只有當原來的業(yè)務數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復時才能使用本功能。

  3、系統(tǒng)進入“初始設置”狀態(tài)后,只能進行初始設置及系統(tǒng)維護工作,不能進行開票等業(yè)務處理。當初始化數(shù)據(jù)設置完畢,可以通過“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進入“正常處理”狀態(tài)。

  4、發(fā)票導入操作只能在開始初始化后、結(jié)束初始化前進行。

  5、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題,建議只有系統(tǒng)主管操作。

  B、企業(yè)稅務信息:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→系統(tǒng)初始化-→企業(yè)稅務信息-→輸入提示信息-→確認

  C、結(jié)束初始化:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→確認-→結(jié)束初始化成功

  注意:

  l、本功能只在"初始設置"狀態(tài)下才能使用。

  2、功能不可逆轉(zhuǎn),一旦使用,系統(tǒng)便進入“正常處理”狀態(tài),無法進行某些初始設置工作。因此,應在初始數(shù)據(jù)錄入工作全部完成后且正確無誤后才使用本功能。

  3、可以在執(zhí)行本功能前做一次數(shù)據(jù)備份。這樣,若需要重新初始化,則可以利用“系統(tǒng)維護-→數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復”功能將其恢復使用,避免數(shù)據(jù)丟失。

  二、編碼設置

  A、客戶編碼:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→編碼設置-→客戶編碼-→數(shù)據(jù)錄入

  注意:

  l、點擊工具欄中“+”,增加一條記錄。“×”放棄操作,“√”確認操作。

  2、選中一條記錄,點擊工具欄中“—”,刪除記錄。

  3、用戶可以在要修改的框中通過雙擊進行修改記錄,也可以按右健選擇“屬性”進行修改。

  B、商品編碼:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→編碼設置-→商品編碼-→數(shù)據(jù)錄入

  C、增值稅稅目編碼:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→編碼設置-→稅目編碼-→增值稅-→數(shù)據(jù)錄入

  D、發(fā)票類別編碼

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→編碼設置-→發(fā)票類別編碼-→數(shù)據(jù)錄入

  E、行政區(qū)編碼:

  進入系統(tǒng)-→系統(tǒng)設置-→編碼設置-→行政區(qū)編碼-→數(shù)據(jù)錄入

  三、數(shù)據(jù)導入

  A、編碼導入:

  進入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導入-→編碼導入-→選擇導入方式-→選定導入文件-→開始導入

  說明:

  l、本功能只導入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類別碼,不導入稅目編碼和行政區(qū)編碼。

  2、若從文本文件導入編碼,則必須滿足本系統(tǒng)所要求的文件格式

  B、發(fā)票導入:

  進入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導入-→發(fā)票導入-→選擇導入方式-→選定導入文件-→開始導入

  C、稅目更新:

  進入系統(tǒng)-→數(shù)據(jù)導入-→稅目更新-→填入更新信息-→退出保存

  增值稅發(fā)票管理

  一、發(fā)票領用管理

  A、從IC卡讀入新購發(fā)票:

  持主機IC卡到稅局購票-→進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→發(fā)票領用管理-→從IC卡讀入新購發(fā)票

  說明:

  I、用戶第一次領購發(fā)票時,需到稅務機關的發(fā)行子系統(tǒng)進行“購買發(fā)票授權”, 然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票。

  2、如下情況將不能成功讀入發(fā)票:

  a、未插入IC卡或插入的不是本機IC卡。

  b、IC卡中無領購或分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號已讀走

  c、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票

  3、讀入的發(fā)票在金稅卡中根據(jù)讀入順序給出一個卷號。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。

  B、已購發(fā)明退回IC卡:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→已購發(fā)票退回IC卡-→選擇發(fā)票卷-→確認

  說明:

  1、以下情況退回發(fā)票將失?。?/p>

  a、金稅卡中無剩余發(fā)票;

  b、在讀卡器中插入本機IC卡;

  c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息;

  d、因過期沒有抄稅使金稅卡鎖死,不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能

  2、分開票機IC卡上退回到主開票機;而主開票機IC卡上的退回到當?shù)囟悇詹块T發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)

  C、發(fā)票庫存查詢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→發(fā)票庫存查詢

  專用發(fā)票庫存查詢窗口結(jié)構說明:

  工具條:具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵

  發(fā)票類別頁面:顯示專用發(fā)票類別信息。以供用戶按類別查詢發(fā)票庫存信息

  狀態(tài)條:顯示當前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。

  說明:

  1、當系統(tǒng)處于"正常處理"狀態(tài)時,所查詢的發(fā)票庫存為金稅卡中發(fā)票庫存狀況當系統(tǒng)處于“備份查詢”狀態(tài)時,所查詢的是備份目錄中所屬賬務月份的發(fā)票庫存狀況。

  2、上面介紹的“從IC卡上讀入新購發(fā)票”、“已購發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫存查詢”三項菜單是單開票機、主分機結(jié)構中的主機、分均具有的菜單。

  A、向分機分配發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→向分機分配發(fā)票-→選擇發(fā)票卷-→選擇下一步,系統(tǒng)彈出“向分機分配發(fā)票”窗口-→填入分配信息-→分配

  說明:

  1、只有帶有分開票機的主開票機才具有本菜單功能。

  2、在本項操作過程中,請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機IC卡和換回本IC。

  3、分開票機IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。

  4、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。

  B、收回分機退回發(fā)票:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→收回分機退回發(fā)票-→插入分機IC卡

  -→提示成功。

  說明:

  l、只有帶有分開發(fā)票機的主開票機才具有本功能。

  2、在本項操作過程中,請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機IC卡和換回本機IC卡。

  3、分機已退到IC卡上的退票應在本會計月內(nèi)退到主機,如果未在本會計區(qū)間退回到主機,就會影響主機本會計月內(nèi)發(fā)票領用存統(tǒng)計。

  4、所收回的發(fā)票作為獨立的一卷,可由本機使用也可以再分配。

  5、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。

  C、主機接收分機領用存數(shù)據(jù)。

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管-→接收分機領用存數(shù)據(jù)-→彈出瀏覽窗口-→選擇文件-→確認接收

  說明:

  1、只有帶有分開票機的主開票機才具有本菜單功能

  2、只有主分機結(jié)構的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領用存月報表時才需先做此操作,若無此需求時則不需進行此操作。

  D、分機傳出發(fā)票領用存數(shù)據(jù):

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票領用管理-→分機傳出發(fā)票領用存數(shù)據(jù)-→選擇保存目錄-→確認

  說明;

  1、只有主分機結(jié)構中的分開票機才具有本菜單功能。

  2、如果主分機結(jié)構的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領用存月報表時才打印。

  3、如果IC卡上有購票信息則系統(tǒng)提示:“IC卡有領購發(fā)票信息,請先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。

  二、發(fā)票開具管理

  A、發(fā)票填開:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認-→進入“專用發(fā)票填開”窗口-→填寫購方信息-→填寫商品信息-→填寫銷方信息-→打印發(fā)票

  注意:

  1、填寫購方信息時,可以從客戶資料編碼中選取,也可以直接錄入。

  2、在填寫商品信息時,只能從商品編碼庫中選取。

  3、發(fā)票填開有三種,正數(shù)發(fā)票、負數(shù)發(fā)票和銷貨清單。可以從工具條中選取。

  4、一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無法更改,所以,填寫數(shù)據(jù)時應盡量避免錯誤,如果出錯,只能作廢重開。

  5、在填開發(fā)票時,只打印發(fā)票,不打印清單,清單可以在查詢中打印。

  6、若當前發(fā)票已經(jīng)填寫,則復制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復制后,其內(nèi)容仍可以修改。

  7、負數(shù)發(fā)票不可以復制。

  8、復制發(fā)票時,如果所復制發(fā)票的行數(shù)大于當前使用時發(fā)票允許行數(shù),提示不能復制。

  9、當某一行商品加折扣之后,便不允許修改。若需要修改,應先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣,商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。

  10、每一個商品行都可以加折扣,也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。

  11、如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣,商品名稱處將標識統(tǒng)一加折扣的行數(shù),折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。

  12、對于開具稅率為17%、13%、6%和4%的專用發(fā)票,打印出來的發(fā)票單價為不含稅單價。而對于開具稅率為5%的海洋石油版發(fā)票,打印出來發(fā)票單價為含稅單價。

  說明:

  1、銷項負數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單,也不能再添加折扣。

  2、正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖,但所開全部負數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對應的正數(shù)發(fā)票。

  3、開具負數(shù)發(fā)要時,如果對應正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當前使用的發(fā)票允許行數(shù)時,相應的負數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額,不轉(zhuǎn)換明細。

  4,每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。

  5、如果開帶銷貨清單的發(fā)票,則只能有銷貨清單,發(fā)票上不能開具其它商品。

  6、可對清單中多行商品進行折扣。

  7、若當前發(fā)票已經(jīng)填寫。則復制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復制后,其內(nèi)容仍可以修改。

  8、負數(shù)發(fā)票不可以復制。

  9、復制發(fā)票時,如果所復制發(fā)票的行數(shù)大于當前使用時發(fā)票允許行數(shù),提示不能復制。

  B、已開發(fā)票查詢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票查詢-→選擇月份-→選擇發(fā)票號碼-→查看明細,查看內(nèi)容

  說明:

  1、若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單,可以用Ctrl十鼠標左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票,再進行打印即可。

  2、查詢過程的各個操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。

  3、打印銷貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票,只能在“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口中進行。

  C、已開發(fā)票作廢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票作廢-→選擇發(fā)票號碼-→點擊作廢

  說明:

  1、已報稅的發(fā)票不能作廢,只能填開負數(shù)發(fā)票沖銷

  2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,己作廢的發(fā)票無法取消其作廢標志,因此要慎重使用本功能。

  3、對已開發(fā)票進行作廢時,通常情況下要遵守“誰開具,誰作廢”的原則。只有以管理員身份進入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。

  D、未開發(fā)票作廢:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→未開發(fā)票作廢-→在彈出的“號碼確認”

  框中點擊確認

  E、發(fā)票修復:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票修復-→在“修復報告”框中單擊關閉。進入“進入修復發(fā)票編輯”-→修改完畢,退出存盤

  三、票據(jù)打印格式設計

  A、發(fā)票打印格式:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設計-→發(fā)票打印格式-→選中列表中的發(fā)票打印格式模板,單擊“設計”-→選擇發(fā)票格式。

  說明:

  管理員具有設計和更新的權限,普通開票員不具備此權限。若對發(fā)票或清單的格式或模板進行更改,須以管理員的身份登陸。

  B、銷貨清單打印格式:

  進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→票據(jù)打印格式設計-→發(fā)票清單打印格式選中列表中的一種格式模板,單擊“設計-→設計發(fā)票打印格式”

  
看了“增值稅稅控操作流程”的人還看了:

1.增值稅開票操作流程

2.增值稅開票流程

3.增值稅的申報流程

4.網(wǎng)上報稅的流程

5.增值稅一般納稅人申報流程

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