總公司如何管理分公司常用的方法
總公司如何管理分公司常用的方法
分公司管理是公司工作的重點(diǎn)，分公司的銷量和回款直接影響著公司總體銷量的完成，總公司應(yīng)該如何管理好分公司呢？學(xué)習(xí)啦小編把整理好的管理分公司方法分享給大家，歡迎閱讀！
總公司對(duì)分公司的管理
分公司管理是公司工作的重點(diǎn)，分公司的銷量和回款直接影響著公司總體銷量的完成，管理好分公司，不僅可以保證總公司資金的流動(dòng)、加速企業(yè)擴(kuò)張，也可以達(dá)到資源配置的合理利用、充分發(fā)揮個(gè)人才能的作用。
一、加強(qiáng)培養(yǎng)公司員工內(nèi)部凝聚力及高度的責(zé)任心。
二、分公司各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，并細(xì)化落實(shí)到每個(gè)人。
三、分公司財(cái)務(wù)直接對(duì)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線，資金支付實(shí)行月初預(yù)算、事中控制、月末對(duì)比差異分析。
四、有效的溝通，追求人性化管理。
五、每日由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)向總公司報(bào)送分公司日志，包括明日工作安排。
六、政府部門對(duì)分公司進(jìn)行檢查時(shí)，如分公司無法處理，應(yīng)在第一時(shí)間電話上報(bào)至總公司經(jīng)理。
七、設(shè)立有效的激勵(lì)機(jī)制。提供優(yōu)越的晉升條件。
八、分公司經(jīng)理與管理共同審核費(fèi)用，嚴(yán)控費(fèi)銷比。
九、每月由分公司負(fù)責(zé)人對(duì)總公司報(bào)月度工作總結(jié)，總結(jié)出當(dāng)月已了事項(xiàng)、未了事項(xiàng)、下月計(jì)劃。
十、定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高員工素質(zhì)。
十一、每月向總公司報(bào)送分公司財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、銷售情況分析(包括成交價(jià)及差異，客戶檔案等)。
十二、分公司經(jīng)理應(yīng)廣招賢才，注重用人，為企業(yè)公司培養(yǎng)可靠的的后備干部。
總公司與分公司之間管理費(fèi)如何做賬
某公司在外省市設(shè)有幾個(gè)分公司，本著強(qiáng)化總分公司管理的目的，給下屬幾個(gè)分公司定了管理費(fèi)上交指標(biāo)。那么：
【問】1、總公司收到分公司上交的管理費(fèi)，需要開發(fā)票嗎?
【解答】：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定：“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。”也就是說，開具發(fā)票的前提是銷售商品、提供勞務(wù)等而取得了生產(chǎn)經(jīng)營收入，且是對(duì)外發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)行為，總分公司并不是對(duì)外的，故不需要開具發(fā)票。直接簽訂協(xié)議入賬即可。
【問】2、如需要，開什么發(fā)票?需要做收入嗎?如果不用開的話，是否可以雙方僅僅做“往來款”掛賬?分公司又如何入賬?涉及稅收方面的具體法規(guī)?
【解答】：簽訂協(xié)議，以協(xié)議入賬，分公司作為費(fèi)用、總公司作為收入，對(duì)總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi)，通過總分機(jī)構(gòu)自動(dòng)匯總得到解決，不會(huì)繳納企業(yè)所得稅。
【問】3、第一個(gè)問題涉及到企業(yè)所得稅方面的處理嗎?國家有無具體法規(guī)?
【解答】：據(jù)企業(yè)所得稅實(shí)施細(xì)則第四十九條及所得稅釋義的規(guī)定，企業(yè)無論是接受關(guān)聯(lián)方還是非關(guān)聯(lián)方提供的管理或其他形式的管理服務(wù)而發(fā)生的管理費(fèi)，不得扣除。企業(yè)之間支付的管理費(fèi)，既有總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi)，也有獨(dú)立法人的母子公司等集團(tuán)之間提供的管理費(fèi)。由于企業(yè)所得稅法采取法人所得稅，對(duì)總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi)，通過總分機(jī)構(gòu)自動(dòng)匯總得到解決。
淺談集團(tuán)公司如何加強(qiáng)子分公司財(cái)務(wù)管理
摘要：隨著企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展。所屬子公司在財(cái)務(wù)管理方面暴露出一些值得關(guān)注的問題，影響了集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。為此，結(jié)合子公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，提出對(duì)各子分公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理、實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)管理制度、建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度、加強(qiáng)對(duì)子分公司的財(cái)務(wù)的資金的控制等建議來加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理，從而建立良好的財(cái)務(wù)管理制度。
關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 子分公司 財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前，大多數(shù)子公司在財(cái)務(wù)管理方面能遵守國家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，符合相關(guān)的要求，還算比較規(guī)范，其經(jīng)營管理也符合整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)，幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。由于子分公司在地理位置和控制力度上的原因，子分公司的財(cái)務(wù)管理也暴露出很多問題，例如，集團(tuán)公司的子分公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，對(duì)新會(huì)計(jì)制度、新準(zhǔn)則、新方法的掌握程度不高，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)量不多，所以有的時(shí)候，很多子分公司的財(cái)務(wù)管理人員為了自身部門的利益，也為了滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求而造假，這樣嚴(yán)重影響了集團(tuán)公司的整體利益。財(cái)務(wù)造假其實(shí)就是肥了自身的部門，損害了集團(tuán)公司的利益。因此，研究集團(tuán)公司如何加強(qiáng)子分公司財(cái)務(wù)管理，是當(dāng)前集團(tuán)公司面臨的一個(gè)十分重要的問題。
一、集中管理子分公司財(cái)會(huì)人員
(一)集中管理的原因
一個(gè)集團(tuán)公司本身要想了解各子公司的經(jīng)營情況，如果沒有再制度上控制了財(cái)務(wù)人員，那么子分公司就相當(dāng)于獨(dú)立出去。要了解子分公司的資產(chǎn)、負(fù)債及盈利情況，就必須加強(qiáng)對(duì)子分公司的財(cái)務(wù)管理，作為子分公司的財(cái)務(wù)人員如果在進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí)進(jìn)行造假，那么集團(tuán)公司就無法知道子分公司的具體財(cái)務(wù)情況。如果各子公司財(cái)務(wù)人員工資、人事關(guān)系歸屬各子公司，由于考慮自己是否會(huì)下崗、工資待遇等問題，財(cái)務(wù)人員很難站在一個(gè)非常獨(dú)立、客觀、公正的角度去反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。所以集中管理是很有必要的。
二、集中管理的措施
(一)財(cái)務(wù)人員必須由集團(tuán)公司任命
任命權(quán)在集團(tuán)公司手上，其實(shí)就掌握了子分公司的財(cái)務(wù)人員，使得子分公司財(cái)務(wù)人員必須接受集團(tuán)公司的管理，工資也應(yīng)當(dāng)有集團(tuán)公司發(fā)放。這樣的話，子分公司的財(cái)務(wù)人員就會(huì)以集團(tuán)公司的整體利益為工作目標(biāo)。不會(huì)因?yàn)樽陨淼娜耸?、工資等原因受到子公司的控制。在集中財(cái)務(wù)管理權(quán)利的基礎(chǔ)上，對(duì)二、三級(jí)的財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一委派，這樣在制度上一定要控制好子分公司的人員。
(二)述職、考核與崗位輪換
子分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期向集團(tuán)公司進(jìn)行述職.報(bào)告在一段時(shí)間內(nèi)子分公司的財(cái)務(wù)狀況，以及自己在子分公司的工作情況。在年終的時(shí)候要向集團(tuán)公司提交正式的述職報(bào)告，并由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司主管部門簽署意見，作為考核依據(jù)。這樣集團(tuán)公司可以及時(shí)地了解到子公司的具體經(jīng)營情況，又可以了解確保子分公司的財(cái)務(wù)符合集團(tuán)公司的利益為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管，可以防范子分公司財(cái)務(wù)人員的腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
三、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
(一)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)管理制度
授權(quán)批準(zhǔn)管理制度是子分公司在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前，子分公司的財(cái)務(wù)管理人員必須獲得批準(zhǔn)和授權(quán)。子分公司在授權(quán)金額以下的投資、貸款項(xiàng)目可以自行決定，授權(quán)金額以上的投資、貸款項(xiàng)目必須報(bào)總公司有關(guān)部門審批。建立一個(gè)這樣的制度可以讓集團(tuán)公司集中權(quán)力，防止子公司出于本部門的利益而進(jìn)行無利于集團(tuán)的項(xiàng)目。
(二)建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度
財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度的建立有利于集團(tuán)公司與子分公司之間相互協(xié)調(diào)，能夠控制子分公司的資金流動(dòng)方向，也可以作為子分公司財(cái)務(wù)人員的考核的依據(jù)，它能夠促進(jìn)子公司財(cái)務(wù)管理越來越規(guī)范化和科學(xué)化，也是促進(jìn)子分公司能夠自我約束、自我發(fā)展的有效途徑。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告可以讓集團(tuán)公司及時(shí)了解到子公司的財(cái)務(wù)具體情況。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，集團(tuán)公司通過對(duì)子分公司相關(guān)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制。作為集團(tuán)公司可以實(shí)行全面的科學(xué)的預(yù)算方法，采取多種方式制定子分公司的具體經(jīng)營目標(biāo)，建立有效的績效考核評(píng)價(jià)制度。
四、加強(qiáng)對(duì)子分公司資金流向的調(diào)控
作為集團(tuán)公司關(guān)注子分公司的資金流向，能夠及時(shí)地了解到子分公司的具體情況.作為集團(tuán)應(yīng)該應(yīng)從整體利益出發(fā)對(duì)子分公司的資金流的情況進(jìn)行分析，及時(shí)掌握子分公司資金收付情況和子分公司銀行存款情況，集團(tuán)公司作為一個(gè)整體能夠在內(nèi)部實(shí)行合理資金調(diào)度。其實(shí)公司的資金流動(dòng)可以反應(yīng)了集團(tuán)公司的具體動(dòng)向，如果增強(qiáng)對(duì)子分公司的資金流向調(diào)控就直接掌握了公司的命脈。因?yàn)殡m然子分公司是獨(dú)立核算單位，在具體的操作中子分公司的有些費(fèi)用難以和集團(tuán)公司明確分開，并且子分公司使用集團(tuán)公司資產(chǎn)還應(yīng)該交納相關(guān)的使用費(fèi)。但是有些子分公司為了自身部門的利益，不管考慮集團(tuán)公司的資金情況下，不上交集團(tuán)公司的相關(guān)費(fèi)用位，甚至是有錢也不交?，F(xiàn)在很多集團(tuán)公司為了解決這個(gè)問題，采取預(yù)開匯票的辦法，在每年的年初讓子分公司將今年應(yīng)該上交公司的相關(guān)費(fèi)用開出商業(yè)匯票交給集團(tuán)公司，并且集團(tuán)公司委托銀行直接從子分公司開戶行的賬戶上進(jìn)行劃撥。建立資金流向的預(yù)警機(jī)制，讓資金流向的具體動(dòng)態(tài)，集團(tuán)公司可以及時(shí)掌握。
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