企業(yè)溝通管理有什么作用
企業(yè)溝通管理有什么作用
溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。那么企業(yè)溝通管理有什么作用?
企業(yè)溝通管理作用:溝通有助于改進(jìn)個人以及群眾作出的決策
任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題, 管理者就需要從廣泛的企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的 信息情報,然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供 領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個部門和人員進(jìn)行決策提供了 信息,增強(qiáng)了判斷能力。
企業(yè)溝通管理作用:溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作
企業(yè)中各個部門和各個職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ?管理者對下屬的知道也不會充分,下屬就可能對分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致企業(yè)在效益方面的損失。
企業(yè)溝通管理作用:提高員工的士氣
溝通有利于 領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬,建立良好的 人際關(guān)系和組織氛圍。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的 信息外,企業(yè) 員工還需要鼓勵性的信息。它可以使 領(lǐng)導(dǎo)者了解 員工的需要,關(guān)心員工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會要求對自己的工作能力有一個恰當(dāng)?shù)脑u價。如果 領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給 員工,就會造成某種工作激勵。同時,企業(yè)內(nèi)部良好的 人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、 隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。
那么,如何使溝通更順暢呢?
首先讓管理者意識到溝通的重要性
溝通是管理的高境界,許多 企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使 人際關(guān)系和諧,順利完成工作任務(wù),達(dá)成 績效目標(biāo)。溝通不良則會導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。
公司內(nèi)建立良性的溝通機(jī)制
溝通的實現(xiàn)依賴于良好的機(jī)制,包括正式渠道、非正式渠道。 員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機(jī)制很重要。應(yīng)納入制度化、軌道化,使 信息更快、更順暢,達(dá)到高效高能的目的.
從“頭”開始抓溝通
企業(yè)的老總、老板是個相當(dāng)重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通,來制定溝通機(jī)制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機(jī)制,構(gòu)建一個開放的溝通機(jī)制。老總以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享的” 企業(yè)文化。
以良好的心態(tài)與員工溝通
與 員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當(dāng)大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應(yīng)抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服務(wù)的心、賞識的心、分享的心。只有具有這“五心”,才能使溝通效果更佳,尊重 員工,學(xué)會賞識員工,與員工在工作中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。