企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則是什么
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則是什么
在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行研究中,特別是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)幫助企業(yè)建立和完善其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)投資人利益、提高企業(yè)整體的效率和效果有重要意義。那么企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則是什么?
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:有效性原則
設(shè)計(jì)內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須從“有效”為前提,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)約束企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利,如不能因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模小,讓管理者個(gè)人行為隨意影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行等,盡量做到內(nèi)控環(huán)節(jié)不宜過(guò)長(zhǎng)而又環(huán)環(huán)相扣,使人操作起來(lái)切實(shí)有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執(zhí)行情況的手段和途徑,同時(shí)要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)控制度更加適應(yīng)管理需要,提高工作質(zhì)量和工作效果。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:全面性原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié),如憑證控制、實(shí)物資產(chǎn)控制等。除此之外還應(yīng)嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),每日終了,應(yīng)及時(shí)計(jì)算當(dāng)日收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),逐日逐筆進(jìn)行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關(guān)總賬余額核對(duì)相符,做到日清月結(jié)。同時(shí),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期清查,隨時(shí)反映賬面數(shù)與實(shí)存數(shù),保證賬實(shí)相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發(fā)生,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:相互牽制原則
牽制原則即一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過(guò)具有互相制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)方能完成,在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén)或人員辦理以使該部門(mén)或人員的工作受另一個(gè)部門(mén)或人員的監(jiān)督。在縱的關(guān)系上,至少經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以卜的崗位或環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)制。另外各部門(mén)或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步, 例如應(yīng)避免一個(gè)人對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以單獨(dú)處理或有絕對(duì)控制權(quán),而必須經(jīng)過(guò)其他人或部門(mén)的審查、核對(duì),以最大限度地減少錯(cuò)誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化補(bǔ)充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯(cuò)弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量,提高效率的前提下完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同人員和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)然,中小企業(yè)由于人員有限,不可能像大企業(yè)那樣設(shè)置各種相互牽制的崗位,但可以根據(jù)需要,采取相互復(fù)核、定期檢查或指定專人審核的辦法。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:成本效益原則
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮是否符合成本效益原則,如果分工和制衡的成本高于其效益,則不應(yīng)當(dāng)采用該項(xiàng)控制。斷定一項(xiàng)控制是否有效,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體利益的角度上考慮。盡管一些控制方法會(huì)影響工作效率,但對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果不采用,可能對(duì)企業(yè)造成更大的損失,則仍應(yīng)實(shí)施該項(xiàng)控制。雖然內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面向企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位,但這樣并非意味著控制點(diǎn)越多越好,控制點(diǎn)的設(shè)置必須考慮到成本與效益之間的關(guān)系,力爭(zhēng)以合理的成本達(dá)到最佳的控制效果。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)主)重視原則
這里提出領(lǐng)導(dǎo)重視,決不是空談,因?yàn)閮?nèi)部控制的成敗很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)主的重視和執(zhí)行程度。從某種程度上來(lái)說(shuō),加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)際上是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理者的控制。但有些管理者對(duì)內(nèi)部控制很不重視,不領(lǐng)導(dǎo)組織建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)缺乏明確的內(nèi)部控制程序和標(biāo)準(zhǔn);有的雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)容上很不健全,較重視供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的控制而忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào),較重視對(duì)實(shí)物的控制而忽視對(duì)人員的控制;經(jīng)濟(jì)往來(lái)疏于管理,造成資產(chǎn)不清、債權(quán)債務(wù)不實(shí)。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)原則:遵循有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及切合企業(yè)實(shí)際的原則
企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)要遵循國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定,以要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和要求,使其具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可由企業(yè)自主選擇的財(cái)務(wù)事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式等方面的實(shí)際情況做出具體規(guī)定。有的企業(yè)業(yè)務(wù)量較小,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。在職責(zé)劃分上應(yīng)注意不相容職務(wù)的分離,如出納與稽核的分離,出納與總帳、明細(xì)帳的分離。
企業(yè)本身所具有的特點(diǎn)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在缺陷埋下了伏筆,想要完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,首先必須要設(shè)立一套合法合規(guī)并且符合企業(yè)本身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)原則,然后在此基礎(chǔ)上建立起企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,只有這樣做,才不至于使企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)沒(méi)有頭緒。所以,可以這樣說(shuō),設(shè)立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)原則是完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)工作。