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關于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用

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  隨著信息技術在整個社會范圍內(nèi)的推廣,企業(yè)獲得信息的能力和數(shù)量都在成倍增長。下面是學習啦小編帶來的關于關于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用的內(nèi)容,歡迎閱讀!

  關于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用

  信息是企業(yè)管理者可以加以利用的最重要的資源之一。有效地利用信息可改變企業(yè)的目標、經(jīng)營、產(chǎn)品、服務或相關環(huán)境,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在利用信息改變企業(yè)的生產(chǎn)、服務和內(nèi)部運作方式的同時改變著企業(yè)本身,促使企業(yè)形成新模式。信息技術對現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生了重要影響。信息技術與企業(yè)價值鏈、供應鏈管理的發(fā)展是一個互相推動的過程,信息技術對供應鏈管理的促進作用主要體現(xiàn)在MRP、MRPII、ERP三個軟件包的應用。MRP是物料需求計劃,它是一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng),主要用于庫存和訂貨管理。MRPII是制造資源計劃,支持企業(yè)內(nèi)部的全面管理。隨著企業(yè)與其外部環(huán)境越來越密切,產(chǎn)生了ERP軟件(企業(yè)資源計劃),ERP強調(diào)把客戶需求與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動以及供應商的資源融合到一起。

  企業(yè)管理者為了實現(xiàn)企業(yè)目標,把信息作為待開發(fā)的資源,把信息和信息活動作為企業(yè)的財富和核心,充分使用信息技術,對信息的采集、加工、傳播、存儲、創(chuàng)新、共享和利用進行有效的管理,對企業(yè)信息活動中的人、技術、設備進行有效的協(xié)調(diào)和運行,以謀求可能的企業(yè)最大效益。

  信息管理的意義

  隨著信息技術在整個社會范圍內(nèi)的推廣,企業(yè)獲得信息的能力和數(shù)量都在成倍增長,企業(yè)信息數(shù)量的膨脹和信息對企業(yè)贏利影響的擴大使信息的地位逐漸提高并成為一種和其他資源(如人力資源、資金資源、物質(zhì)資社會關系等)同等重要的戰(zhàn)略資源。加強企業(yè)信息資源管理,構(gòu)建以信息為基礎的現(xiàn)代化企業(yè)。

  信息管理所關注的是信息資源的經(jīng)濟效益,是如何使信息資源實現(xiàn)價值最大化。信息管理是提高企業(yè)效益的捷徑之一。

  1.提高信息資源的利用效率。

  從企業(yè)的基本業(yè)務和管理工作的需要出發(fā),重要的是企業(yè)的信息資源的開發(fā)與利用——分散開發(fā)或引進的、孤立運行的應用系統(tǒng),形成了大大小小的信息孤島,雖然對管理工作有一定的作用,但還是不能有效的開發(fā)利用企業(yè)的整體信息資源。因此,企業(yè)需建立集成化信息系統(tǒng),其是指能實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間信息的共享,能與外部業(yè)務單位、相關業(yè)務部門之間進行自動化信息交換的系統(tǒng),包括各種管理信息系統(tǒng)和辦公自動化服務等應用系統(tǒng)。

  2.提高企業(yè)的對外反應速度和能力。

  自20世紀90年代以來,經(jīng)濟全球化進程加快,企業(yè)之間競爭劇烈、環(huán)境動蕩。一方面,以高科技為代表的新經(jīng)濟受技術和投資的驅(qū)使變化較快,這樣,就導致進入新經(jīng)濟的企業(yè)之間的競爭態(tài)勢變化無常,另一方面,舊經(jīng)濟企業(yè)的結(jié)構(gòu)重組、產(chǎn)品改造、新技術的利用也同樣加快了原有企業(yè)間的競爭。這就要求企業(yè)除了具有傳統(tǒng)的質(zhì)量、價格、服務等競爭能力外,還必須具備創(chuàng)新競爭能力和時間競爭能力。信息技術(Information Technology,IT)是指各種以計算機為基礎的工具,人們用它來加工信息,并支持組織對信息的需求和信息處理的任務。面向?qū)ο蠹夹g、數(shù)據(jù)倉庫技術、Intranet技術等信息技術的出現(xiàn)為競爭情報提供了重要的技術條件。隨著科學技術的進步和經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)的組織模式正處于從傳統(tǒng)的金字塔模式轉(zhuǎn)向扁平結(jié)構(gòu)、從縱向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向橫向網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的組織模式變遷之中,為適應企業(yè)組織模式的這種變遷,企業(yè)需要改變企業(yè)的內(nèi)外信息聯(lián)系方式,建立更加靈活的、能夠充分體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)組織柔性的信息系統(tǒng)。

  3.為企業(yè)的經(jīng)營決策、業(yè)務活動提供支持。

  企業(yè)已被信息化所帶來的信息傳遞快快捷、真實,數(shù)據(jù)檢索方便、高效、顯示圖形化類似這樣的利好所迷惑。管理學中對決策的重要性有這樣一個觀點,“企業(yè)經(jīng)營的重心在管理,管理的重心在決策”。決策支持信息與傳統(tǒng)的信息是有所區(qū)別的,傳統(tǒng)的信息多以描述型信息為主,而決策支持信息必須符合決策的需求。

  4.改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務過程,改進企業(yè)的工作方式和工作過程。

  信息技術對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、流程的影響越來越顯著,與企業(yè)戰(zhàn)略的關系也日益密切,因此在企業(yè)信息化前對企業(yè)組織結(jié)和業(yè)務進程進行分析和調(diào)整是十分必要的。然后在此基礎上圍繞信息技術對企業(yè)流程、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同側(cè)面的影響,提出信息技術、流程重組、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)戰(zhàn)略整合的關系模型,以及在企業(yè)信息化中如何圍繞企業(yè)商業(yè)利益及企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及流程進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化以使信息技術始終支持并為企業(yè)利益的實現(xiàn)服務。

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