溝通對企業(yè)管理的作用
溝通對企業(yè)管理的作用
企業(yè)管理的內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展過程的全部工作內(nèi)容。今天學(xué)習(xí)啦小編就與大家分享溝通對企業(yè)管理的作用,僅供大家參考!
溝通對企業(yè)管理的作用
溝通在企業(yè)管理中是十分重要的,對企業(yè)來講,有兩個數(shù)字可以很直觀地反映溝通在管理中的重要性,就是兩個70%。
第一個70%,是指企業(yè)的員工,我們的工作70% 是在溝通的基礎(chǔ)上完成的。開會、談話、匯報,而我們的工作報告流程是工作中最常用的一種文字溝通方式,我們對外的各種拜訪、約見、談判等,也都是溝通的表現(xiàn)形式,工作中我們大約會有70% 的時間用在此類溝通上而完成的工作任務(wù)。
第二個70%,是指企業(yè)中70% 的問題是由于溝通障礙所引起的。比如:常見的工作效率低,工作情緒不高等狀況,往往是有了問題后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的,歸根到底,都與溝通的欠缺有關(guān)。在工作效率的管理上,經(jīng)常會出現(xiàn)工作目標(biāo)沒有達(dá)到,或工作過程中沒有達(dá)到公司所期望的結(jié)果等。為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果,其實問題就出現(xiàn)在沒有很好的溝通上,比如:員工對管理者所布置的工作目標(biāo)或者期望,因缺乏溝通不是很清楚,工作結(jié)果就會出現(xiàn)偏差,這無論是領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的問題,還是員工傾聽領(lǐng)會的問題,歸根到底都是溝通造成的問題。
企業(yè)管理中,溝通表現(xiàn)為企業(yè)外部溝通和企業(yè)內(nèi)部溝通兩個方面。
一、外部溝通
外部溝通,主要包括與客戶、供應(yīng)商、媒體、業(yè)界、社區(qū)、政府部門等。外部溝通的主要目地是希望與對方達(dá)成共識,取得一個雙贏的結(jié)果。對于供應(yīng)商和客戶,最主要的目的是建立長期互信的關(guān)系。所以溝通的方式,必須考慮如何雙贏,通過溝通消除對方疑慮,獲取信任基礎(chǔ)。在外部溝通中,最主要的是與客戶的溝通,直接的溝通起到非常重要的作用。在溝通過程中,溝通者扮演著一個很重要的角色,客戶不能直接看到你的公司,他看到的只是你這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,進(jìn)而信任你所代表的公司,就要靠溝通了。
二、內(nèi)部溝通
內(nèi)部溝通也至關(guān)重要。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,也是溝通不良的一個表現(xiàn)。在經(jīng)營管理中,經(jīng)常會發(fā)生各部門之間由于計劃、生產(chǎn)、時間、物料、質(zhì)量、發(fā)送、銷售需求等具體情況,產(chǎn)生執(zhí)行過程的不確定性,這些情況并不是不能解決,只是受限于時間、人力、物力、計劃等等。如果能夠先設(shè)定一些大家認(rèn)同的時間目標(biāo)計劃,然后從各個不同的角度提出方案,達(dá)成有效的溝通,就會降低產(chǎn)生的不確定性,就會提升有效性或操作性,氛圍會更好,工作效率也會提升。所以,內(nèi)部溝通能否產(chǎn)生效果,以下兩方面十分重要。
一是縱向溝通。美國曾報道對三百多個成名企業(yè)做過一項調(diào)查,了解他們成功的因素是什么,統(tǒng)計結(jié)果表示,85% 的成功人士認(rèn)為是因為自己的溝通能力超強。有15%的人將成功歸功于自己的專業(yè)知識和技巧。實踐中我們發(fā)現(xiàn),在具備了所需的基礎(chǔ)知識后,溝通能力越強的人,執(zhí)行力及工作的績效也就越好。有效溝通,目標(biāo)、責(zé)任、美好愿景,使每位員工了解并積極執(zhí)行,這其實是需要進(jìn)行大量的溝通的。通常溝通引導(dǎo)的方式常??梢皂樌_(dá)成目標(biāo),增強執(zhí)行力度。
二是水平溝通。在企業(yè)中,首先管理者的作用非常重要。是企業(yè)縱向及橫向溝通的樞紐,起著承上啟下的作用。管理者不僅要理解公司的使命、愿景,還要傳達(dá)給基層的員工,并具體領(lǐng)導(dǎo)實施。所以溝通能力也是管理者及每位員工的一個很重要的技能。我們可以從以下兩方面考慮:
第一,選擇溝通對象。要與當(dāng)事人溝通。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),水平溝通當(dāng)中最大的問題就是我和你不談,你和我不談。如果工作中有疙瘩,可能我會與別人講,但不會與當(dāng)事人講。所以水平溝通是我們現(xiàn)在要克服的難題,要養(yǎng)成和當(dāng)事人溝通的習(xí)慣。
第二,主動溝通。對工作中發(fā)現(xiàn)和存在的問題,我們往往會采取一種回避的方式解決。對出現(xiàn)的問題,你不吭聲,我也不吭聲,不說真話,不得罪人,裝糊涂,溝通中70% 的問題是這么來的,彼此都裝作沒看見,不知情,這種裝糊涂的結(jié)果當(dāng)然我們都會知道,就是公司的事情被耽誤了,工作效率降低了,并受了損失。所以,我們要學(xué)會采取主動溝通的方式,也是最積極解決問題的方式。
總之,在工作中,溝通無時無處不在。溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的潤滑劑,更是企業(yè)落實經(jīng)營管理思想的重要工具,是我們有效工作的基礎(chǔ)。
企業(yè)管理的重要意義
企業(yè)管理使企業(yè)的運作效率大大增強;讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能;使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng);向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù);樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻(xiàn)。
1、企業(yè)管理可以增強企業(yè)的運作效率。
2、可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向。
3、可以使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能。
4、可以使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng)。
5、可以向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù)。
6、可以更好的樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻(xiàn)。