2017如何做好企業(yè)行政管理
企業(yè)的行政管理工作是我們很常見的，如何做好這企業(yè)的行政管理工作呢?小編為你帶來了“做好企業(yè)行政管理”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)行政管理的5項重要工作
企業(yè)組織架構(gòu)中，較為完善的，都少不了一個行政部門，然而在民營企業(yè)的現(xiàn)實管理中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是行政工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。其實，行政部作為公司的一個幕僚部門，肩負整個公司的管理重任，不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。行政工作運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程，企業(yè)在運作過程中如同一個運動的車輪，所有的零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑得快、跑得穩(wěn)，才不會在跑動的過程中散架，而企業(yè)行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑得更輕、更穩(wěn)、更快。
企業(yè)行政管理工作范圍，在廣義上講，包括辦公事務(wù)、行政事務(wù)、人資、財會等方面;狹義上其實就是以行政工作為主，負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)，具體包括相關(guān)制度的執(zhí)行和推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公用品管理、車輛、安全、衛(wèi)生、后勤等工作。所有的工作，最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者相關(guān)企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體，用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率，完成公司下達的各項任務(wù)目標。做好行政工作，應(yīng)該做到以下幾點：
企業(yè)行政管理1、明確崗位職責。
崗位職責是企業(yè)實施現(xiàn)代標準化管理的基本制度，它明確了企業(yè)從業(yè)人員崗位的主要工作內(nèi)容和基本要求，以及任職所需要的基本條件，通俗地說就是回答了崗位人員應(yīng)該做哪些事、做到哪個界面、做到什么程度、工作的接點和上下級以及任職的條件等。系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、針對性強的崗位職責是企業(yè)實施標準化管理的基礎(chǔ)和前提。
企業(yè)行政管理2、加強溝通
溝通包括縱向溝通和橫向溝通，縱向溝通分為與上級領(lǐng)導(dǎo)和下屬部門溝通，與上級溝通，要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級領(lǐng)導(dǎo)，要有較好的觀察分析能力和表達能力，跟上級領(lǐng)導(dǎo)溝通言辭要簡潔明了，抓問題點，要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)表述的或潛在的含義，方能與上級領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致，行之有效的開展工作，與下級溝通主要是執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議以及收集下級部門各項信息，需要有較強的應(yīng)變能力和組織能力，該說的與不該說的，焦點問題如何應(yīng)對，緩解可能出現(xiàn)的矛盾和分歧;橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部門，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等，在傳達精神和布置工作任務(wù)時，務(wù)必真誠、謙虛，與外界溝通需要有較強的適應(yīng)能力與自我控制能力。
企業(yè)行政管理3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和企業(yè)內(nèi)部信息，外部信息包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習(xí)俗、風(fēng)俗、時尚變換;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息、科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息、突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)銷狀況、采購、庫存等信息;設(shè)別的使用和管理;人力資源等。作為一名企業(yè)行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
在企業(yè)中，僅僅用薪酬留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、感化人，也就是我們通常說的人文管理，企業(yè)文化的建設(shè)包括四個放面，需要全體員工的參與。
(1)、組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略目標明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)不僅要有近期目標，更要有遠期規(guī)劃，企業(yè)行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個實用的組織架構(gòu)，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)、參與建立完善的績效評價標準，形成公平競爭的平臺，這個平臺充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而是衡量做事情的結(jié)果，任何人能上能下。
(3)、注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象，物質(zhì)形象包括司榮、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等，精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
(4)、重視人才。用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工再學(xué)習(xí)的機會，對員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃和設(shè)計，讓每個員工對未來充滿信心，對公司充滿歸屬感和認同感。
企業(yè)行政管理5、踏踏實實地去執(zhí)行。
完善成熟的制度有了，既定的目標有了，關(guān)鍵就是要做好，要落到實處，要明白該做與不該做，怎么做，如何更好更快的完成該做的事情，要形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化，讓執(zhí)行影響到每一個員工，達到既定目標。
作為企業(yè)行政管理系統(tǒng)來說，在現(xiàn)代企業(yè)當中要作好四大建設(shè);一是協(xié)助各部門作好企業(yè)制度建議，二是負責作企業(yè)文化建設(shè)，三是協(xié)助人力資源部門作好企業(yè)的人才梯隊建設(shè)，四是協(xié)助營銷部門做好企業(yè)品牌建設(shè);行政高層領(lǐng)導(dǎo)的職能主要是起到領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌的作用，行政執(zhí)行層的作用是配合各中心、部門作好執(zhí)行、監(jiān)督、與日常事務(wù)行政管理工作。
總而言之，企業(yè)行政管理部門的最終目標就是確保公司正常運轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是行政部門存在的價值。作為行政工作者，不僅要有才華，知識面廣，溝通表述能力強，還需要有實干精神，不能只說不做，言必信、行必果，必然能做好企業(yè)行政管理工作，達到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的要求。
怎樣做好一個行政管理人員
行政管理是國家行政機關(guān)依法對國家和社會公共事務(wù)進行管理。行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容，一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系，二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理對內(nèi)部各部門間的關(guān)系的協(xié)調(diào)，是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在執(zhí)行計劃控制的過程中，行政管理部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進度進行協(xié)調(diào)，以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。同時，還應(yīng)該對各部門在執(zhí)行工作計劃的過程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進行調(diào)解，使企業(yè)各部門之間能夠團結(jié)和協(xié)調(diào)一致，維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運行。
行政管理的另一項協(xié)調(diào)任務(wù)，是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系之所以是非業(yè)務(wù)的，是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進行的。行政管理部門的職權(quán)并不能超越企業(yè)的內(nèi)部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業(yè)的行政管理部門插手業(yè)務(wù)，從而避免在業(yè)務(wù)部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業(yè)的運轉(zhuǎn)陷于混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業(yè)與其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)，其主要內(nèi)容是在維護企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上，發(fā)展同社會各有關(guān)單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。
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