原始憑證和附件的區(qū)別
原始憑證和附件的區(qū)別
原始憑征不合格、沒有認真填寫、填寫方式不正確、使用虛假原始憑證等原因都會引起原始憑證所反映的會計信息和經濟實際情況不符的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象就叫做原始憑證失真。目下面是由學習啦小編分享的原始憑證和附件的區(qū)別，希望對你有用。
原始憑證和附件的區(qū)別
一、原始憑證又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
1、按照來源不同分類：
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證，是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內容不同分類：
自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
3、按照格式不同分類：
(1)通用憑證：由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
二、會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量，可以從源頭上治理和防止腐敗。
1、自制附件：
一、借款單、付款審批單、費用報銷審批單、差旅費報銷單、收款收據(jù)、現(xiàn)金支出單等;
二、入庫檢驗通知單、入庫單、出庫單、半成品計算單、發(fā)貨通知單等;
三、耗料匯總表、計提折舊表、攤銷計算表、各項專用資金計提計算表、制造費用結轉;表、產品成本計算表、銷售成本計算表等;
四、設備驗收單、預決算書、竣工報告、工程進度付款通知書等;
2、外來附件：
一、支票票根、現(xiàn)金繳款單，銀行匯款單，進賬單等;
二、發(fā)票、運輸發(fā)票等;
三、稽查通知書、限期納稅通知書;
四、對賬函;
綜上所知原始憑證和會計附件在一定程度上是重合的，只是從不同的方向來闡釋的。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業(yè)務內容和數(shù)字，必須真實可靠，即符合國家有關政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數(shù)字，必須真實可靠，符合有關經濟業(yè)務的實際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務機關統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的主要審核內容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費是否有分管領導批準，培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向對方索取收據(jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經辦人簽字。
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5.記賬憑證附件要求