記賬憑證會計科目錯誤
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記賬憑證會計科目錯誤
記賬憑證上會計科目錯誤和記賬方向錯誤：紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄
記賬憑證正確，但賬簿記錄錯：用劃線更正法，更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
記賬憑證會計科目的主要內(nèi)容
會計科目對一般不懂會計的管理人員，常會有莫測高深的感覺，因此不僅不愿去看財務(wù)報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實(shí)會計科目只不過是一個企業(yè)經(jīng)營資科的統(tǒng)計分類而已，所以如果懂得會計科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，每一個管理人員不但能看得懂財務(wù)報表，而且還能設(shè)計會計科目，使會計資科成為很好的管理信息。
會計科目是會計人員作記錄的基礎(chǔ)，在結(jié)構(gòu)上共分五大類：即(1)資產(chǎn)(2)負(fù)債(3)資本(4)收益(5)費(fèi)用(成本)。茲分別說明如下：
一、資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售，而是長期使用的資產(chǎn)，如土地、房屋、機(jī)器等。其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分?jǐn)傎M(fèi)用、保證金等。
二、負(fù)債：是指企業(yè)的債務(wù)，其中又可分流動負(fù)債、長期負(fù)債及其它負(fù)債。流動負(fù)債是指一年以下的負(fù)債，長期負(fù)債是指一年以上的負(fù)債，而其它負(fù)債是指非財務(wù)性目的所發(fā)生的負(fù)債，如存入保證金、代收款及各項損失準(zhǔn)備等。
三、資本：又名股東權(quán)益，是企業(yè)中屬于股東的部分，所以等于資產(chǎn)與負(fù)債之差。資本可分股本及盈余兩類，股本是股東所投資的部分，盈余是企業(yè)所賺得的部分。
四、收益：是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入，可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類，營業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營業(yè)范圍內(nèi)的收入，而營業(yè)外收入是指預(yù)定營業(yè)范圍外的收入，如非金融業(yè)的利息收入等。
五、費(fèi)用：是指因收益而發(fā)生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)外費(fèi)用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費(fèi)用是指為達(dá)成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出，但無法直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如廣告費(fèi)、營業(yè)人員薪資等。管理費(fèi)用是指維持企業(yè)運(yùn)作所必須支付的費(fèi)用，如管理人員薪資、租金支出等。營業(yè)外費(fèi)用是指財務(wù)費(fèi)用及投資損失等非屬達(dá)成營業(yè)收入而必要的支出。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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