原始憑證和記賬憑證的保管期限

時(shí)間：2017-04-01 08:30:37 曉鏵971由分享

　　原始憑證是記錄企業(yè)管理過(guò)程或會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)憑證,上面附著大量的有價(jià)值信息,但是在大部分企業(yè)管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過(guò)人眼識(shí)別的方式,對(duì)原始憑證的管理也普遍采用紙質(zhì)檔案管理方法。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的原始憑證和記賬憑證的保管期限。

　　原始憑證和記賬憑證的保管期限

　　依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，企業(yè)的原始憑證、記賬憑證、匯總記賬憑證的保管期限為15年。

　　原始憑證的主要種類

　　按照來(lái)源不同分類

　　(1)外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

　　(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。

　　按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。

　　(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。

　　(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

　　(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)

　　原始憑證的審核要求

　　法律規(guī)定

　　《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問(wèn)題作出了規(guī)定:

　　1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法律職責(zé);

　　2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;

　　3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

　　主要審核內(nèi)容

　　1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過(guò)最大面額的為假發(fā)票，國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無(wú)精確到年月日為假發(fā)票。

　　2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

　　3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確，且大小金額必須一致。

　　4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。

　　5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。

　　6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。

　　7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。

　　8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。

　　9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。

　　10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

　　11. 由于供貨方原因無(wú)法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。