現(xiàn)金日記賬登記法規(guī)
現(xiàn)金日記賬是用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的序時(shí)登記簿,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬登記法規(guī)。
現(xiàn)金日記賬登記法規(guī)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。
現(xiàn)金日記賬(三欄式日記賬)的具體登記方法如下:
(1)日期欄:登記記賬憑證的日期,應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;
(2)憑證欄:登記入賬的收付款憑證的種類(lèi)和編號(hào);
(3)摘要欄:登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,文字需簡(jiǎn)練,但要能說(shuō)明問(wèn)題;
(4)對(duì)方科目欄:登記庫(kù)存現(xiàn)金收入的來(lái)源科目或支出的用途科目;
(5)借方、貸方欄:登記庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),即通常說(shuō)的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù),通常稱(chēng)為“月結(jié)”。
現(xiàn)金日記賬由誰(shuí)登記
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳通常都是由企業(yè)的出納人員進(jìn)行登記入帳的。
一、現(xiàn)金和銀行存款都是企業(yè)的貨幣資金,是貨幣形態(tài)表現(xiàn)的資金,是企業(yè)中最活躍的資金,流動(dòng)性強(qiáng),是企業(yè)的重要支付手段和流通手段,這些資金都是要經(jīng)過(guò)出納人員的手中進(jìn)行收付和結(jié)算的。
二、出納人員的工作內(nèi)容主要包括:
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
4、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
5、員工工資的發(fā)放。
三、按照我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定:
1、企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“現(xiàn)金”總賬科目的余額核對(duì)相符。
2、企業(yè)必須設(shè)置“銀行存款日記賬”每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對(duì)相符。
現(xiàn)金日記賬的填寫(xiě)方法
首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國(guó)家對(duì)外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類(lèi)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁(yè)式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。
二、現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的,我不知道你們是怎么管理的,一般應(yīng)該是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
三、帳薄上面所指的編號(hào)就是付款單或收款單上面的編號(hào),這種收付款單一般全是編號(hào)的;對(duì)方科目也應(yīng)該是寫(xiě)在收付款單上面的,只要是填寫(xiě)規(guī)范,就什么也有。
四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來(lái),這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開(kāi)出空頭支票等。
五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類(lèi)帳戶,余額應(yīng)該在借方,其實(shí)這兩個(gè)也是會(huì)計(jì)科目,看帳戶到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類(lèi),資產(chǎn)類(lèi)帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
六、登記帳戶要逐行、逐頁(yè)進(jìn)行登記,不允許有隔頁(yè)、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷(xiāo),不允許撕掉,每頁(yè)最后一行就在摘要欄寫(xiě)明“過(guò)次頁(yè)”字樣,并結(jié)出本頁(yè)借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁(yè),并在下一頁(yè)第一行寫(xiě)明“承前頁(yè)”字樣。
七、月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫(xiě)明“本月合計(jì)”
下一行還要結(jié)出各方的累計(jì)及余額,并寫(xiě)明“累計(jì)”字樣。
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