銀行存款怎么登日記賬
日記賬:是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的銀行存款登日記賬的方法。
銀行存款登日記賬的方法
1、及時登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對,賬錢相符。
2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。
3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款對賬。
4、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?,避免錯賬和假票。
5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃雙線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。
日記賬登記的要求
1、出納賬必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記。登賬時,應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發(fā)生。出納人員對認(rèn)為有問題的會計憑證,應(yīng)提交會計主管人員進(jìn)一步審核,在審核結(jié)果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁應(yīng)用紅線對角劃掉,并由記賬人員蓋章。
3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且按日記出余額。在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“平”字?,F(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對。
4、賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空,不要寫滿格。書寫文字應(yīng)緊靠左線,書寫數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線,一般應(yīng)占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,需要最后一行結(jié)出本頁發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下頁,在本頁的摘要欄內(nèi)寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現(xiàn)錯誤,采用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補(bǔ)。|
(二)銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計算銀行存款收入、付出的合計數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項收支款項,并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結(jié)算憑證的種類、編號填寫到“結(jié)算憑證”欄。另外對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬,因此銀行存款的收入數(shù)是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時要結(jié)出余額,做到日清,以便檢查監(jiān)督各項收支款項,避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對于科目設(shè)置若干專欄,以便詳細(xì)反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數(shù)和支出數(shù),以及其對應(yīng)科目的金額,月末,會計人員根據(jù)多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數(shù)登記有關(guān)總賬。
登記日記賬的賬務(wù)處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務(wù)處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計數(shù),轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中,以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會計人員應(yīng)對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督,并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù),分別登記總帳有關(guān)帳戶。
2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制??傊?,采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應(yīng)關(guān)系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
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