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如何根據(jù)記賬憑證登記明細賬

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如何根據(jù)記賬憑證登記明細賬

  明細賬也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些根據(jù)記賬憑證登記明細賬,有興趣的親可以來閱讀一下!

  根據(jù)記賬憑證登記明細賬

  只要一個會計科目開設(shè)了二級明細核算科目的,就應(yīng)該把相關(guān)的業(yè)務(wù)等級到相關(guān)明細賬上。除了應(yīng)收應(yīng)付等往來項目、材料、固定資產(chǎn)、管理費用等常規(guī)的設(shè)二級以上會計核算科目的,按業(yè)務(wù)發(fā)生歸屬對象登記相關(guān)明細會計科目,其他的如,銀行存款,假如公司有開設(shè)多個戶頭的,那么就應(yīng)該按每個戶頭里的發(fā)生業(yè)務(wù)分別登記銀行存款明細賬。以此類推。

  做會計分錄時,要做好明細會計科目的備注,然后,按照會計憑證上明細會計科目的名稱,找相關(guān)的帳頁順序登記。

  一張會計憑證上是寫不下很詳盡的明細會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的。會計分錄上明細會計科目的備注,是按照原始憑證上的業(yè)務(wù)發(fā)生對象記錄的,記賬的時候,也要翻看會計憑證后面的原始憑證,登記具體的數(shù)量、單價、規(guī)格等非常明細的內(nèi)容。

  記賬憑證登記明細賬的分類

  明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。

  明細賬是按照二級或明細科目設(shè)置的賬簿,一般采用活頁式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的要求,在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細分類賬,作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。

  (一)三欄式

  三欄式明細賬的賬頁設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算,如"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)付賬款"等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細分類核算。

  (二)數(shù)量金額式

  數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三個小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算,如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。

  (三)多欄式

  多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設(shè)若干專欄,以在同一賬頁上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算,如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。

  記賬憑證登記明細賬的注意事項

  (1)明細科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細科目。

  (2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。

  (3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。

  建立明細賬注意事項

  明細賬是用以對某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類登記的,通過明細賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)做更加深入的整理,進而形成總賬來為了解會計信息提供相關(guān)的線索。

  建立明細賬時需要注意哪些方面呢?

  第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設(shè)立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。

  第二點.明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細賬的相應(yīng)樣式。

  第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。


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