填制記賬憑證的步驟
填制記賬憑證的步驟
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的時(shí)候主要是通過(guò)記賬憑證來(lái)體現(xiàn)的,這也是會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行了解的途徑。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)填制記賬憑證的步驟，希望能幫到你。
填制記賬憑證的步驟
1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄
填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。
在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開(kāi)出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);
(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí)，首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào)，然后在此號(hào)碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來(lái)表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào)，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32
1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對(duì)于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號(hào)記賬憑證后面”字樣。沒(méi)有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、簽名或蓋章記賬憑證
記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無(wú)誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
填制記賬憑證的要求
1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。
4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
填制記賬憑證的處理流程
?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕?jù)對(duì)帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);
?、奁谀鶕?jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
看了“填制記賬憑證的步驟”的人還看了：
1.記賬憑證如何填制