記賬憑證填寫方法
記賬憑證摘要填寫是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證填寫方法
記帳憑證上記完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如果還有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆的數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)的空行處劃一條斜線注銷。
業(yè)務(wù)如果較多需填制多張記帳憑證，每張上應(yīng)有合計(jì)數(shù)(個(gè)人認(rèn)為是，因?yàn)槟阋獡?jù)此記到賬本上的)填在最后一行。還有編號(hào)也要采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法，例如 是第6 號(hào)的憑證需要添3張，就分別編 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。
記賬憑證的填寫要求
1.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從1號(hào)編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。
4.填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
記賬憑證摘要填寫方法
“摘要”即摘錄其要點(diǎn)的意思。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應(yīng)用頻率最高，因?yàn)樗跁?huì)計(jì)核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，既是一種記賬技術(shù)，也是財(cái)務(wù)人員駕馭會(huì)計(jì)語(yǔ)言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會(huì)計(jì)，應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個(gè)方面：
1、編寫要“簡(jiǎn)”而“明”
所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
例如：車間**借購(gòu)柴油款5000元。摘要為**借購(gòu)柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;購(gòu)經(jīng)營(yíng)方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：王金良報(bào)北京開會(huì)差旅費(fèi);王金良報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);王金良報(bào)資料費(fèi);王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來(lái)令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié)，將會(huì)給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說(shuō)明對(duì)本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項(xiàng)或要素組合，具體可以概括為五個(gè)要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實(shí)施對(duì)象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。
日常會(huì)計(jì)核算中利用五“W”書寫憑證摘要時(shí)，同時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1、強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素選擇的同時(shí)，又要注意多個(gè)要素的組合
針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時(shí)應(yīng)突出說(shuō)明相對(duì)本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素。日常會(huì)計(jì)工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過(guò)于簡(jiǎn)單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項(xiàng)要素的重要性。
例1：車間技術(shù)員張某出差返回公司報(bào)銷差旅費(fèi)480元。
不完整的寫法為：“差旅費(fèi)報(bào)銷”。這種寫法過(guò)于簡(jiǎn)單，忽略了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某，容易造成會(huì)計(jì)科目使用上的混淆。在這里點(diǎn)明行為主體，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在核算時(shí)是記入“制造費(fèi)用”賬戶還是“管理費(fèi)用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為：“車間技術(shù)員張某差旅費(fèi)”，顯而易見(jiàn)，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2：3月份第8號(hào)憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號(hào)憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對(duì)錯(cuò)誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯(cuò)賬的原因，即強(qiáng)調(diào)Why，則會(huì)更完整。因此正確的寫法應(yīng)為：“3月份第8號(hào)憑證科目用錯(cuò)，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問(wèn)題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個(gè)，因此有必要說(shuō)是明是哪家銀行;二是利息有不同的時(shí)間段，有必要說(shuō)明其屬于哪個(gè)期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號(hào)和縮略用語(yǔ)，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通?？梢圆捎靡恍┐梅?hào)或縮略用語(yǔ)，如：?jiǎn)蝺r(jià)可以用@表示，噸、千克等計(jì)量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，也可采用縮略語(yǔ)，如：“中國(guó)銀行”可縮寫為“中行”。
從語(yǔ)文的角度來(lái)說(shuō)，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語(yǔ)法習(xí)慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語(yǔ)、缺謂語(yǔ)、缺賓語(yǔ)、主謂搭配不當(dāng)、動(dòng)賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)法錯(cuò)誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值38000元。
錯(cuò)誤書寫：“設(shè)備一臺(tái)”。這種書寫缺少主語(yǔ)和謂語(yǔ)，應(yīng)將形成一臺(tái)設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對(duì)象，即主語(yǔ)，在此句中不可省略。同時(shí)，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語(yǔ)動(dòng)詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺(tái)”。
例5：公司向某文化用品商店購(gòu)入賬簿、紙張等辦公用品計(jì)480元，以現(xiàn)金支付。
錯(cuò)誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動(dòng)賓搭配不當(dāng)，付款的只能是錢，不能是實(shí)務(wù)。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會(huì)計(jì)核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過(guò)于簡(jiǎn)單，項(xiàng)目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，而且也會(huì)給明細(xì)賬的登記帶來(lái)不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時(shí)還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，不能機(jī)械地平等對(duì)待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡(jiǎn)單的概括了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細(xì)賬的登記帶來(lái)了不便，因?yàn)樵牧厦骷?xì)的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價(jià)，如果此摘要，登記明細(xì)賬時(shí)只能查原始憑證，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當(dāng)然，“摘要”書寫時(shí)考慮登記明細(xì)的需要，不是說(shuō)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會(huì)浪費(fèi)不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會(huì)計(jì)工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價(jià)500元，增值稅額17000元，貨款共計(jì)117000元，尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要，但是與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價(jià)，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
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5.記賬憑證怎樣填寫
記賬憑證填寫方法
