記賬憑證摘要填寫大全
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證摘要填寫大全，希望能幫到你。
記賬憑證摘要填寫大全
“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應用頻率最高，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應按每項經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節(jié)，將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應突出說明對本項業(yè)務較為重要因素，處理不同經(jīng)濟業(yè)務時應強調(diào)不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟業(yè)務的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應相應強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務的行為實施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生地點。
5、Why
摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原因。
日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調(diào)單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業(yè)務較為重要的要素，即強調(diào)單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟業(yè)務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經(jīng)濟業(yè)務在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關鍵。
正確的寫法應為：“車間技術員張某差旅費”，顯而易見，該項經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調(diào)Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：“3月份第8號憑證科目用錯，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經(jīng)濟業(yè)務中，強調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當?shù)日Z法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設備一臺，價值38000元。
錯誤書寫：“設備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一臺設備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得的，應增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經(jīng)濟業(yè)務和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應有所側(cè)重，不能機械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領用B材料700Kg，@50。
當然，“摘要”書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經(jīng)濟業(yè)務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。
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