記賬憑證摘要怎么寫
記賬憑證摘要怎么寫
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證摘要的寫法，希望能幫到你。
記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)強調(diào)不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為實施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生地點。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。
日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應(yīng)注意以下幾個方面：
1、強調(diào)單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時應(yīng)突出說明相對本項業(yè)務(wù)較為重要的要素，即強調(diào)單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術(shù)員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為主體車間技術(shù)員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關(guān)鍵。
正確的寫法應(yīng)為：“車間技術(shù)員張某差旅費”，顯而易見，該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術(shù)員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應(yīng)記入“原材料”賬戶記入了“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調(diào)Why，則會更完整。因此正確的寫法應(yīng)為：“3月份第8號憑證科目用錯，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，強調(diào)兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當(dāng)、動賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設(shè)備一臺，價值38000元。
錯誤書寫：“設(shè)備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應(yīng)將形成一臺設(shè)備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設(shè)備是如何取得的，應(yīng)增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調(diào)設(shè)備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當(dāng)，付款的只能是錢，不能是實務(wù)。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細(xì)的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且也會給明細(xì)賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，不能機械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，但給原材料明細(xì)賬的登記帶來了不便，因為原材料明細(xì)的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價，如果此摘要，登記明細(xì)賬時只能查原始憑證，費時又費力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領(lǐng)用B材料700Kg，@50。
當(dāng)然，“摘要”書寫時考慮登記明細(xì)的需要，不是說對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當(dāng)?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細(xì)的需要，但是與原材料明細(xì)賬不同的是，收入明細(xì)賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
記賬憑證摘要的編號
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要。
2.需要注明人數(shù)的摘要。
3.需要注明數(shù)量的摘要。
會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。
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