記賬憑證和會計憑證
記賬憑證和會計憑證
會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證和會計憑證，希望能幫到你。
記賬憑證和會計憑證
會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標(biāo)志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證，俗稱單據(jù)，是在經(jīng)濟把會計從業(yè)站點加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù)，是進行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的，記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計從業(yè)站點加入收藏夾不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在執(zhí)行或完把會計從業(yè)站點加入收藏夾成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單，財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產(chǎn)折舊計算表，收款收據(jù)，限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據(jù)審核后的把會計從業(yè)站點加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面，表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經(jīng)過必要的歸納和整理，難以達到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的，是記賬依據(jù).
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會計憑證的基本內(nèi)容
包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。
作用
提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
?、?提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地記錄。
?、?加強經(jīng)濟責(zé)任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。
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