記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算
會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分,本文就一般商貿(mào)流通企業(yè)記賬憑證常用摘要的編寫(xiě)作一些淺析。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算,希望能幫到你。
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
記賬憑證附件要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;
?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留,附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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