根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

時(shí)間：2017-01-10 09:33:20 曉鏵971由分享

根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，希望能幫到你。

　　根據(jù)原始憑證編制記賬憑證

　　一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)原始憑證應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

　　2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　　(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;

　　(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

　　4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

　　二、一個(gè)月的費(fèi)用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費(fèi)用合計(jì)出總額，在編制記賬憑證?

　　1、1個(gè)月的費(fèi)用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費(fèi)用發(fā)票，隨時(shí)編制記賬憑證;也可以把相同的費(fèi)用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

　　2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會(huì)計(jì)科目及相關(guān)的明細(xì)科目使用正確就可以了。

　　如：

　　(1)編制記賬憑證的費(fèi)用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等

　　借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

　　貸：現(xiàn)金

　　(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。

　　借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

　　貸：現(xiàn)金

　　貸：銀行存款

　　2009-03-23 11:34 補(bǔ)充問題

　　借差旅費(fèi)1000元，由于時(shí)間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證?

　　1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬

　　借：其他應(yīng)收款--XXX 1000

　　貸：現(xiàn)金 1000

　　2、報(bào)銷時(shí)，先開一張還款收據(jù)作帳

　　借：現(xiàn)金 1000

　　貸：其他應(yīng)收款--XXX 1000

　　3、然后，根據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票入賬，按照?qǐng)?bào)銷費(fèi)用金額編制憑證。

　　借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　貸：現(xiàn)金

　　原始憑證的種類

　　按照來源不同分類

　　(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

　　(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。

　　按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購進(jìn)材料"入庫單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。

　　(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。

　　(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

　　(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)