根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置，公允貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記，用來(lái)提供總括核算資料的賬戶。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)根據(jù)記賬憑證登記賬簿的方法，希望能幫到你。
根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
總分類賬的登記依據(jù)可以直接是記賬憑證，也可以是科目匯總表，這二種操作模式在實(shí)務(wù)中均是存在的，而且用科目匯總表登記總賬是一般企業(yè)運(yùn)用比較多的，而直接用記賬憑證去登記總賬一般是小企業(yè)，業(yè)務(wù)少的企業(yè)才用。
登記總賬的概念
總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置，公允貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記，用來(lái)提供總括核算資料的賬戶。
簡(jiǎn)稱總賬。是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿?？偡诸愘~所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿?？偡诸愘~的賬頁(yè)格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據(jù)實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄?？偡诸愘~的賬頁(yè)格式，也可以采用多欄式格式，如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿，即日記總賬。
總分類賬的登記依據(jù)和方法，主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記，登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務(wù)處理程序。
總賬的建賬原則
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
總賬的輔助管理
1、個(gè)人借款管理
· 主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。
· 提供個(gè)人借款明細(xì)賬， 催款單，余額表，賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。
2、部門(mén)核算
· 主要為了考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)的反映控制部門(mén)費(fèi)用的支出，對(duì)各部門(mén)的收支情況加以比較便于進(jìn)行部門(mén)考核。
· 提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢，并對(duì)部門(mén)收入與費(fèi)用進(jìn)行部門(mén)收支分析等功能。
3、項(xiàng)目管理
· 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)，合同，訂單等等。
· 提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。
4、應(yīng)收應(yīng)付管理
· 主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生，清欠管理工作，及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。
提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。
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