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財務(wù)手工記賬需要什么

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  財務(wù)手工記賬需要什么?想知道更多詳細的內(nèi)容,請看下文,學習啦小編將為您作詳細的解答。

  一般企業(yè)建手工帳需購買如下賬簿憑證和物品:

  1、、訂本式賬簿:總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

  2、活頁賬分三欄式和多欄式,根據(jù)需要數(shù)量購買,記得買時要配套賬皮。

  3、憑證分記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證,一般企業(yè)都用記賬憑證。記賬憑證分雙金額和單金額兩種,多數(shù)人喜歡用雙金額的,購買時別忘了買配套的憑證封面、封底。

  4、口取紙是為了記賬、查賬時查詢科目方便而粘貼到帳頁右側(cè)的不干膠紙。分紅藍兩色,一般資產(chǎn)類科目用藍色,負債及所有者權(quán)益類科目用紅色。

  5、會計通用章,里面有“本月合計”、“承前頁”、“過次頁”....等章子,這個結(jié)賬時用很方便。

  6、票證類:費用報銷單、借款單、差旅費報銷單、工資表等根據(jù)實際需要選擇購買一些即可。 7、辦公用品類:黑色水筆、紅色水筆、大頭針、曲別針、膠棒、膠水、雙色印臺、辦公文具盒、小刀、剪刀、鉛筆等物品平時都用得著,各樣買一些就行了。

  8、裝訂機:裝訂憑證時用,電動的帶裁刀的好用。買時別忘了買些工程線?;九渲镁褪沁@些了。

  手工記賬的規(guī)則

  一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿

  登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

  二、登記賬簿要及時

  一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內(nèi)銷賬。日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

  三、注明記賬符號

  登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

  四、書寫留空

  賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

  五、正常記賬使用藍黑墨水

  登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

  六、特殊記賬使用紅墨水

  依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  七、順序連續(xù)登記

  各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

  八、結(jié)出余額

  在月、季、年度終了時,要辦理結(jié)賬,分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線,年結(jié)余的下端劃雙紅線,表示本年結(jié)止。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的“0”應(yīng)當放在“元”位。

  九、過次承前

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

  注明:各種賬目、表單嚴禁任何人隨意涂改。

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