運(yùn)營(yíng)計(jì)劃如何制定
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃如何制定
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃指的是一個(gè)項(xiàng)目向正常目標(biāo)前進(jìn)所需要制定的有預(yù)見(jiàn)性的進(jìn)程性計(jì)劃。通過(guò)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的認(rèn)真落實(shí)，項(xiàng)目才能達(dá)到預(yù)期的效果。那么運(yùn)營(yíng)計(jì)劃如何制定?
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)
有了既定的目標(biāo)，項(xiàng)目才能有運(yùn)營(yíng)的價(jià)值，運(yùn)營(yíng)計(jì)劃才能有計(jì)劃地制定出來(lái)。比如網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)，需要了解客戶需求，通過(guò)與客戶的深層交流，了解客戶想要的效果，根據(jù)客戶的要求來(lái)制定網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)目標(biāo)：例如關(guān)鍵詞排名達(dá)到百度首頁(yè)之類的。
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定
不管是公司的運(yùn)營(yíng)，還是項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)，運(yùn)營(yíng)的方案是不可缺的，有了具體合理的運(yùn)營(yíng)方案才能有條理有計(jì)劃地進(jìn)行。所需要制定的方案主要有戰(zhàn)略性的方案和戰(zhàn)術(shù)性的方案。
計(jì)劃的具體制定
具體有近期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃。
近期計(jì)劃可以制定在1個(gè)月到半年之內(nèi)，以更好地觀察運(yùn)營(yíng)的效果。
中期計(jì)劃可以在半年到3年這個(gè)期限內(nèi)。
長(zhǎng)期計(jì)劃則要根據(jù)公司的目標(biāo)來(lái)具體制定了。
運(yùn)營(yíng)的發(fā)展
說(shuō)到上述專業(yè)術(shù)語(yǔ)，則必然要講到質(zhì)量體系的發(fā)展，各地的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理通過(guò)提高生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)相關(guān)過(guò)程中的質(zhì)量，提升了企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)了顧客的滿意度。通常，這些動(dòng)力源于競(jìng)爭(zhēng)的壓力。為了占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，您不得不提高質(zhì)量、優(yōu)化價(jià)格并加速產(chǎn)品的交付。這就需要對(duì)過(guò)程進(jìn)行上文所述的分析，并且開(kāi)始實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改善相應(yīng)過(guò)程。
有時(shí)用源于日語(yǔ)的“Kaizen”一詞表示持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。Kaizen的核心理念是杜絕業(yè)務(wù)和生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)。這種方式不需大量資金投入即可實(shí)現(xiàn)改善生產(chǎn)和降低成本。
將這一理念應(yīng)用到新的過(guò)程中需要投入大量精力和人力。就其定義來(lái)看，持續(xù)意味著改進(jìn)行為將是一直進(jìn)行的狀態(tài)?；仡櫄v史，技術(shù)嫻熟的工匠早已實(shí)踐了這一理念，原因僅僅是他們必須同其他工匠競(jìng)爭(zhēng)，這是生存所需。他們必須不斷提高自己的手藝，使之更快、更好、更節(jié)省成本。要把這種觀念融入您的日常業(yè)務(wù)過(guò)程，需要計(jì)劃、反思和練習(xí)。它還需要經(jīng)常進(jìn)行回顧和重新分析。實(shí)際上，尋求以更好的方式完成目前正在做的事將成為您的一個(gè)持續(xù)目標(biāo)。
員工參與
開(kāi)始改善過(guò)程的工作需要員工的參與。這一簡(jiǎn)單方法可能發(fā)掘出一些絕妙的主意。這么想：您每天都在忙著自己的工作?？赡苊刻於紩?huì)想，“嗨，要不是為了等這個(gè)，我就能更快地干完。”您的員工或許也有類似的想法。問(wèn)問(wèn)他們的解決辦法，試試是否有效。這樣您不僅可以獲得一些好的想法，還可以令員工參與改善工作環(huán)境，提高員工對(duì)工作的滿意度，從而更有力地支持質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。員工的參與程度同滿意度有著明顯的相關(guān)性。同樣，員工的滿意度與生產(chǎn)率的提高也存在明顯的相關(guān)性。
運(yùn)作的關(guān)鍵
為了改進(jìn)質(zhì)量，尤其是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，業(yè)務(wù)過(guò)程中就不能死守著現(xiàn)有的辦事慣例，特別是高層管理人員認(rèn)定的辦事慣例。 要對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展持續(xù)改進(jìn)工作，需要進(jìn)行三方面的心態(tài)準(zhǔn)備：
對(duì)員工和管理者來(lái)說(shuō)，必須有動(dòng)力。他們必須想做這些事。通常，設(shè)立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃是得到最大程度支持的關(guān)鍵。獎(jiǎng)勵(lì)可以是金錢獎(jiǎng)勵(lì)也可以是非金錢獎(jiǎng)勵(lì)。您可能要同人力資源部力爭(zhēng)，因?yàn)橥ǔ＿@類政策都是由公司層面下達(dá)的，而非執(zhí)行層面。
所有員工必須在大方向上有清晰的認(rèn)識(shí)。您的員工必須明白最終的目標(biāo)、對(duì)他們有何期望、可得到什么獎(jiǎng)勵(lì)以及如何達(dá)成目標(biāo)。必要的工具和培訓(xùn)必須到位。必須為員工提供其所需的工具，這樣他們才有可能完成期望他們做的事情。無(wú)論是否需要一些資金投入，開(kāi)始計(jì)劃時(shí)您就必須要把這些因素考慮在內(nèi)。
因此，最主要的是您必須有一個(gè)齊心協(xié)力的員工隊(duì)伍，他們希望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，也知道自己的工作事關(guān)全局，而且他們擁有適當(dāng)?shù)墓ぞ卟⒁呀邮芰吮匾呐嘤?xùn)。
這里的“齊心協(xié)力”，還意味著公司高層必須認(rèn)同這一理念。不能只是“嘴上說(shuō)說(shuō)”或是在愿景說(shuō)明和目標(biāo)宣言中提到“質(zhì)量”的字眼。這表示他們必須“腳踏實(shí)地”，在企業(yè)中成功開(kāi)展質(zhì)量運(yùn)動(dòng)。實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中要牢記以下幾點(diǎn)：許多過(guò)程跨越不同的職能領(lǐng)域。要確保在團(tuán)隊(duì)間有良好的溝通，所有職能領(lǐng)域的員工不會(huì)產(chǎn)生誤解，能夠共同解決問(wèn)題，最終達(dá)成目標(biāo)。
為保證全員參與，要建立由中層經(jīng)理組成的團(tuán)隊(duì)定期回顧過(guò)程的改進(jìn)舉措，并將其同最初設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較。同樣，建立來(lái)自不同職能領(lǐng)域的普通員工團(tuán)隊(duì)，這樣有助于確保質(zhì)量計(jì)劃在執(zhí)行層面的實(shí)施。他們還能幫助解決因流程變化而產(chǎn)生的其他問(wèn)題，以及對(duì)流程進(jìn)行完善使其有效運(yùn)行。
對(duì)平常沒(méi)有機(jī)會(huì)看到自己的勞動(dòng)成果發(fā)揮作用的人來(lái)說(shuō)，同最終買家或客戶的接觸將是一次令人激動(dòng)的經(jīng)歷。通過(guò)給予每個(gè)人接觸客戶和客戶需求的機(jī)會(huì)，增進(jìn)了解并得到一些改進(jìn)建議，您的公司將會(huì)從中受益匪淺。評(píng)估您的客戶和員工的滿意度，并通過(guò)他們的反饋進(jìn)一步提高質(zhì)量。