項目績效管理是什么
項目績效管理是項目管理的重要內容項目績效管理是以團隊目標為導向,在團隊負責人和團隊成員之問就目標本身及如何實現(xiàn)而達成共識,形成利益與責任的共同體,并推動和激勵成員實現(xiàn)預先設定的績效,從而實現(xiàn)團隊目標的過程。
項目績效管理與組織績效管理的區(qū)別與聯(lián)系
項目團隊是為完成特定的任務而組建的,隨著任務完成而解散,因此團隊具有臨時性的特點。項目團隊中的成員僅僅作為一種資源為了完成特定的任務而集結在一起,他們大部分都是臨時抽調或招募的,在完成任務之后會回到原來的崗位。當然,在當前的組織運作過程中出現(xiàn)的大型復雜一次性任務(如公司管理變革等)可能延續(xù)的周期很長,但是仍然與一個持久穩(wěn)定的組織具有顯著的區(qū)別,這是造成項目績效管理和組織績效管理不同之處的原因。二者的區(qū)別與聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)項目績效管理是組織績效管理的組成部分,組織績效管理在一定程度上是多個項目績效管理的集成。
(2)項目績效管理必須在組織績效管理的原則和基礎上實施,不可與組織績效管理柑障。
(3)項目績效管理具有臨時性,它起始于團隊組建,終止于團隊解散,而組織績效管理則是一個長期持續(xù)的過程。
項目績效管理對于組織的意義
項目績效管理的目的之一就是培養(yǎng)項目成員的忠誠感。如果企業(yè)要穩(wěn)定,發(fā)展速度一定要和內部員工的培養(yǎng)速度協(xié)調起來,績效管理也是要為內部員工的培養(yǎng)打基礎。由于項目組織是一個比較松散的組織,項目成員往往受雙重領導,但有時又沒有人領導,因此,項目績效管理就是要變制度化管理為員工的自主管理,要視項目成員為項目整體的一部分。只有這樣,才會發(fā)現(xiàn)項目成員正在以更投入、更認真的態(tài)度作為回應。一個投入認真的員工,就是更有動力、更有生產力的員工。以員工績效為本的目的,最終是為了通過標準、規(guī)范、流程化的管理,最大程度的解放人的創(chuàng)造性,真正實現(xiàn)智力資本的開發(fā)和管理,從而達到企業(yè)和員工的共贏。所以,通過有效的項目績效管理,企業(yè)可以達到下列目標:
第一,達成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠景目標。項目績效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和遠景目標的實現(xiàn)服務的,這是企業(yè)管理的大局,也是項目績效管理所努力的方向。
第二,提高項目成員的績效水平。與達成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠景目標一樣,提高項目成員的績效水平既是績效管理的主要內容,也是績效管理的目標之一。
第三,增強項目成員的自我管理意識和能力。在不斷地績效管理溝通中,員工的績效不斷提高,管理自我績效的能力隨之增長。
第四,培養(yǎng)項目管理者的素質。項目管理規(guī)范了管理者的行為,使管理趨于科學化、規(guī)范化。
第五,規(guī)范項目管理者的行為,可以提升整體團隊項目管理的水平、提高管理的層次。‘第六,提供管理活動的依據。通過績效考核,員工的績效目標完成的如何,績效水平的高低,一目了然,為職務變動、薪酬變動、培訓發(fā)展等活動提供依據。
項目績效管理特點
要正確把握項目績效管理,必須了解項目績效管理所涉及到的一些觀念上的創(chuàng)新。具體概括如下:
第一,管理就是對績效的管理??冃Ч芾硖岢罂冃в^,即管理者的所有活動都是圍繞績效的管理進行的,包括組織的績效、部門的績效和員工的績效,而所有的績效都要通過員工來實施并體現(xiàn),所以,管理即是對員工績效的管理。
第二,項目經理與員工為項目績效合作伙伴的關系。項目績效管理提倡項目經理與員工是合作伙伴的關系,共同致力于員工的績效,員工的績效即是項目經理的績效,項目經理的績效的高低是通過下屬員工來實現(xiàn)的,這就使項目經理和員工站在了同一條船上,而非截然的上下級關系。
第三,員工的績效是項目管理者的重要職責。項目績效管理提倡將管理員工的績效作為經理的首要任務寫入項目經理的職務說明書,來約束項目經理的管理行為和提醒管理者的責任。
第四,員工為自己的績效專家。項目績效管理是要使項目成員明白自己的績效,把員工錘煉成自己的績效管理專家,更好地進行自我管理。