總裁秘書工作職責是什么

總裁秘書工作職責是什么

　　秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。那么大家想知道總裁秘書工作職責嗎?小編給大家整理了總裁秘書工作職責的相關資料，讓我們一起來了解一下吧。

　　總裁秘書工作職責

　　1.協助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

　　5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7. 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

　　總裁秘書職位要求

　　1、全日制大學本科及以上學歷;

　　2、身高160cm，形象氣質佳;

　　3、工作認真細致，，具有良好書面寫作及表達能力;

　　4、具有總裁秘書或高管秘書相關經驗優(yōu)先;

　　5、英語六級以上水平，或等資歷證書;

　　6、熟練使用計算機辦公軟件;

　　7、較強的溝通、協調、組織能力，工作主動性強，認真負責，條理清楚，應變快，能承受較大的工作壓力;

　　8、做事認真細心、考慮問題周到，工作積極主動，具有高度的責任感和保密意識，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

　　9、具有較強的綜合素質，形象氣質佳，適應短期出差;

　　10、精通英語聽說讀寫能力，口語流利;

　　11、具有1年以上駕齡。

　　秘書的含義

　?、賲f助領導人聯系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務秘書與領導的關系關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。

　　當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。

　　秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。

　　秘書的發(fā)展前景

　　秘書屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現優(yōu)秀，尤其具備較強的組織管理、領導協調能力，則有機會晉升為行政經理，同時，秘書也可以向市場專員、人力資源助理、行政助理方

　　向發(fā)展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間，根據個人學歷、經驗、企業(yè)性質、特點等的不同而有所差別。從學歷來看，擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經驗是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業(yè)性質來看，外商獨資、歐美企業(yè)的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達到1.36倍，居各地之首。

　　此外，男秘書在未來也將有廣闊的發(fā)展前景，專家指出，男秘書在很多方面其實更具優(yōu)勢。例如男秘書通常言語較少，注重實質性和程序性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，并能適時幫助領導分擔一些體力勞動。專家建議，男領導搭配男秘書，其實在理論上是最合適的，因為彼此的工作方式更接近，交流的阻礙更少，也易于杜絕腐敗和浪費。