商業(yè)秘密是什么

商業(yè)秘密是什么

　　商業(yè)秘密(TradeSecrets)，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括設(shè)計資料、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等。

　　一般來說，商業(yè)秘密的構(gòu)成要件有：

　　1、該信息不為公眾所知悉。即該信息是不能從公開渠道直接獲取的。

　　2、該信息能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性。

　　3、權(quán)利人對該信息采取了保密措施。

　　所以概括地說，不能從公開渠道直接獲取的，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息，即為《反不正當競爭法》所保護的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)利，它關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。

　　商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權(quán)相比，有著以下特點：

　　1、非公開性

　　商業(yè)秘密的前提是不為公眾所知悉，而其他知識產(chǎn)權(quán)都是公開的，對專利權(quán)甚至有公開到相當程度的要求。

　　2、非排他性

　　商業(yè)秘密是一項相對的權(quán)利。商業(yè)秘密的專有性不是絕對的，不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內(nèi)容的商業(yè)秘密，他們就和第一個人有著同樣的地位。商業(yè)秘密的擁有者既不能阻止在他之前已經(jīng)開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息，也不能阻止在他之后開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息。

　　3、利益相關(guān)

　　能使經(jīng)營者獲得利益，獲得競爭優(yōu)勢，或具有潛在的商業(yè)利益。

　　4、期限保護

　　商業(yè)秘密的保護期不是法定的，取決于權(quán)利人的保密措施和其他人對此項秘密的公開。一項技術(shù)秘密可能由于權(quán)利人保密措施得力和技術(shù)本身的應(yīng)用價值而延續(xù)很長時間，遠遠超過專利技術(shù)受保護的期限。

　　保密方法

　　傳真機保密方法

　　1.企業(yè)高級管理人配備專用傳真機。因為，高級管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關(guān)人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業(yè)高級管理人員就可以直接收到傳真，不需要經(jīng)過其他中間環(huán)節(jié)。有時，高級管理人員會讓秘書收發(fā)傳真，但是，對于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件，我們認為企業(yè)高級人員宜直接收發(fā)，減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。

　　2.等候收發(fā)傳真。許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對方，也不事先通知對方，事后也不確認。即使自己公司的高級管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業(yè)公用部位的，如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真，那么，該傳真件內(nèi)容很有可能會被對方公司不相關(guān)的人員知悉，因此，對于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應(yīng)與對方負責人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應(yīng)事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢后，應(yīng)與對方確認頁數(shù)及內(nèi)容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢，之后繼續(xù)傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發(fā)生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因為壞頁上也可能有部分傳真件內(nèi)容，不能遺棄。

　　3.安排行政人員收取傳真。若企業(yè)采用將傳真機集中置于公共地方的，為防止傳真件內(nèi)容被來往經(jīng)過的其他不相關(guān)人員知悉或其他來收發(fā)傳真的人員知悉，企業(yè)應(yīng)將傳真機放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過來，應(yīng)立即收取好傳真并交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環(huán)節(jié)。

　　4.傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數(shù)很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動傳真后就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來;有的人在下班時啟動傳真，因不愿在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由于傳真中間，傳真人員不在現(xiàn)場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關(guān)人員經(jīng)過或來收發(fā)傳真會無意中看到傳真件的內(nèi)容，導致泄密，而且此時很難知道泄密事實的發(fā)生。因此，即使傳真件內(nèi)容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發(fā)生泄密事件。

　　5.對于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付。通過傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發(fā)達，傳真過程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取，因此，企業(yè)對一些重要文件，不通過傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬無一失。

　　打印機保密方法

　　1.配備專用打印機。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級管理人員，配備專用打印機，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡單了，很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

　　2.若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開，并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

　　3.若使用公用打印機，先查看公用打印機邊是否有不相關(guān)人員，若沒有，在開始打印后，應(yīng)立即親自到打印機旁等候。若有多份文件，多次點擊打印會有一定等候時間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

　　4.有時，打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節(jié)，在重新添加紙張或修復后，文件很可能被輸出，這時，泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。

　　5.對廢棄的打印紙不要重復利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過的紙的背面重復打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進行重復打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習慣，但節(jié)約不當，會給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務(wù)往來信息，財務(wù)信息，技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關(guān)的人員知悉會增加泄密的風險。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復打印。