企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理

企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理

　　企業(yè)集團(tuán)管理的核心問(wèn)題是將下屬各二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位及其內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和各位員工聯(lián)合起來(lái)，圍繞著企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)而運(yùn)行，即所謂整合。而實(shí)施全面預(yù)算管理則是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合的有效途徑。全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算編制，它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過(guò)程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想，通過(guò)“分散權(quán)責(zé)，集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。

　　預(yù)算管理也應(yīng)提倡人本主義。通過(guò)人本管理的內(nèi)在激勵(lì)，使員工自覺自愿地執(zhí)行預(yù)算，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理?因而企業(yè)同樣要做好3方面的工作：

　　一、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。通過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，員工會(huì)感到自己受到重視，并因?yàn)閾碛辛艘黄梢杂勺约嚎刂频念I(lǐng)域而產(chǎn)生高度的事業(yè)心和責(zé)任感，而且預(yù)算管理本身就蘊(yùn)涵著“權(quán)利共享前提下的分權(quán)”這一哲學(xué)思想。通過(guò)事權(quán)和財(cái)權(quán)的下放，監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)的集中，實(shí)現(xiàn)分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一，達(dá)到“分散權(quán)責(zé)，集中控制”的目的。因此編制預(yù)算時(shí)，將有關(guān)事權(quán)和財(cái)權(quán)通過(guò)制度和責(zé)任的細(xì)化層層下放到各執(zhí)行單位，由執(zhí)行單位掌握;而監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)則集中于預(yù)算管理委員會(huì)。一方面可以讓總經(jīng)理“按例外原則”管理，提高工作效率，另一方面激勵(lì)員工更為負(fù)責(zé)地執(zhí)行預(yù)算，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、樹立員工參與意識(shí)。由于企業(yè)預(yù)算管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，而這些方面各個(gè)環(huán)節(jié)的工作是由企業(yè)不同部門和個(gè)人分擔(dān)的，他們是最熟悉實(shí)際情況的。

　　企業(yè)要讓全體員工都直接或間接地參與預(yù)算管理過(guò)程，積極地為預(yù)算管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，這樣的預(yù)算管理才是最有效的。更為重要的是企業(yè)管理者通過(guò)這種方式傾聽員工的講話，讓他們提出心中的意見，使員工覺得受重視，從而激勵(lì)他們參與預(yù)算管理。為預(yù)算工作的順利推進(jìn)奠定深厚的群眾基礎(chǔ)，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

　　三、創(chuàng)造適宜的環(huán)境。著名社會(huì)心理學(xué)家列溫(Lewin)指出人的行為是個(gè)人因素與其所處的環(huán)境因素的綜合效應(yīng)。在企業(yè)管理中，管理者要時(shí)刻注意營(yíng)造一種適宜于引發(fā)廣大員工激情的環(huán)境，從而達(dá)到提高效率，促進(jìn)生產(chǎn)的效果。因此在預(yù)算管理中不僅要激發(fā)員工的積極性和熱情，而且要建立一種與之相適應(yīng)的互相關(guān)心與幫助、彼此尊重與信賴的有利于預(yù)算管理開展的環(huán)境，讓員工切實(shí)感到自己是企業(yè)的主人，所執(zhí)行的預(yù)算是“我們自己的預(yù)算，而不是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)加給我們的”。

　　在預(yù)算管理的過(guò)程中我們要避免如下“脫節(jié)”現(xiàn)象：

　　1、不同部門分別落實(shí)戰(zhàn)略制定與預(yù)算管理，兩者間缺乏必要的溝通;

　　2、戰(zhàn)略過(guò)于泛化，沒(méi)有指導(dǎo)性，戰(zhàn)略導(dǎo)向成為“口號(hào)”;

　　3、預(yù)算過(guò)于精細(xì)，沒(méi)有大局觀念，只能為財(cái)務(wù)人員所編、所用。

　　管理大師韋爾奇這樣談?lì)A(yù)算管理：以追求卓越的理念為導(dǎo)向，最大限度發(fā)揮員工潛能的關(guān)鍵就在于制定高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)目標(biāo)，預(yù)算指標(biāo)的討價(jià)還價(jià)是沒(méi)有意義的，應(yīng)把更多注意力放在超越上年的成績(jī)以及擊敗你真正熟悉的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上，而不是拘泥于具體的數(shù)字或預(yù)算編制方法。

　　全面預(yù)算管理，是一套科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、人性化的管理程序，使預(yù)算管理機(jī)制高效運(yùn)行，真正做到人盡其事、地盡其利、物盡其用、時(shí)盡其效、貨暢其流、人得其安。