會計內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用及措施
建立會計內(nèi)控制度為企業(yè)構(gòu)建完善提供了制度保障，下面學(xué)習(xí)啦小編要和你探討的是會計內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用及措施。
會計內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用
(一)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平
高質(zhì)量的會計信息能夠全面反映企業(yè)經(jīng)營管理成果和財務(wù)狀況，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠信息依據(jù)，提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而規(guī)避企業(yè)因決策失誤而造成的巨大損失。建立健全會計內(nèi)控制度是確保會計信息真實(shí)、完整的有效措施之一，其不僅對企業(yè)會計崗位設(shè)置、會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了規(guī)范，而且對會計監(jiān)督和內(nèi)審控制職能進(jìn)行了明確，有利于確保企業(yè)會計行為合法、合規(guī)，從根源處杜絕會計舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。建立會計內(nèi)控制度為企業(yè)構(gòu)建完善、科學(xué)的財務(wù)機(jī)制提供了制度保障，能夠有效改善企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，滿足不同利益主體的財務(wù)需求，全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
(二)有利于防范國有資產(chǎn)流失
當(dāng)前，我國企業(yè)普遍存在治理結(jié)構(gòu)不完善、經(jīng)營管理制度不健全等問題，使得董事會、監(jiān)事會等職能機(jī)構(gòu)難以切實(shí)發(fā)揮各自監(jiān)督職能，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理水平難以提高，會計信息失真現(xiàn)象屢見不鮮，國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。而建立企業(yè)會計內(nèi)控制度，可以從強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理入手，做好資產(chǎn)核算、清查、盤點(diǎn)、保管等各項(xiàng)工作，確保賬賬相符、賬實(shí)相符，進(jìn)而有利于防范資產(chǎn)流失，以權(quán)謀私等違法違紀(jì)行為。
(三)有利于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不可避免地會面臨著經(jīng)營風(fēng)險，建立健全會計內(nèi)控制度有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并控制經(jīng)營中的突發(fā)風(fēng)險，優(yōu)化配置各項(xiàng)資源，提高企業(yè)管理水平。尤其對于資金風(fēng)險而言，由于資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的命脈，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程之中，所以資金風(fēng)險管理既是企業(yè)財務(wù)管理的核心，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)。建立會計內(nèi)控制度可以明確企業(yè)各部門資金風(fēng)險管理責(zé)任，將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任相結(jié)合起來，使資金運(yùn)行的全過程得到有效監(jiān)管和控制，從而降低資金風(fēng)險。
(四)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，利用最小的生產(chǎn)成本獲取最大的利潤。而會計內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，能夠從財務(wù)活動的角度強(qiáng)化成本費(fèi)用支出管理，通過建立嚴(yán)格的審批程序和規(guī)范化的管理制度，降低成本費(fèi)用支出，并利用可靠的會計信息做好財務(wù)事前預(yù)測、事中控制、事后分析反饋工作，提高財務(wù)管理水平，進(jìn)而從經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)強(qiáng)化成本費(fèi)用支出控制，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我國大多數(shù)銀行的內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部成本控制和內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等，對內(nèi)部控制的認(rèn)識也比較淡薄和感性，在會計內(nèi)部控制的效率和效果，及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的作用等方面還持保留態(tài)度，此外，有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)等現(xiàn)象時有發(fā)生。
這源于部分管理層重發(fā)展輕制度，重經(jīng)營輕管理，內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，有的銀行在內(nèi)控制度上存在著形式主義，表面上制訂的制度是完善的，但是缺乏執(zhí)行力，使制度總是停留在“貼在墻上，掛在嘴上”,而未真正落實(shí)在行動上，因此內(nèi)控制度的有效性也得不到真正的發(fā)揮。由于對內(nèi)控工作缺乏執(zhí)行力，在經(jīng)營中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險就無法準(zhǔn)確的識別和計量更無法及時將風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。
建立健全會計內(nèi)控制度的措施
(一)建立會計工作機(jī)構(gòu)，明確會計監(jiān)督職能
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營管理情況和會計工作需要設(shè)立獨(dú)立的會計工作機(jī)構(gòu)，配備高素質(zhì)專職會計人員，明確單位負(fù)責(zé)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，以及會計機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)。會計工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家會計法律法規(guī)制定符合本企業(yè)的會計制度，規(guī)范會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計檔案保管等業(yè)務(wù)處理流程，使會計監(jiān)督職能得以切實(shí)發(fā)揮。
(二)建立會計崗位責(zé)任制
按照會計內(nèi)控制度的要求，企業(yè)在對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定及完善時，應(yīng)本著不相容職務(wù)相分離的原則建立會計崗位責(zé)任制。這里所謂的不相容職務(wù)主要是指某些由個人或是單個部門所擔(dān)任的職務(wù)，如果是這樣的話，那么很容易發(fā)生弄虛作假和徇私舞弊的現(xiàn)象。為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，必須建立健全會計崗位責(zé)任則，這樣不僅能夠確保不相容職務(wù)相分離，而且還有利于發(fā)揮出會計內(nèi)控制度的作用。具體可對以下崗位進(jìn)行分離：會計與出納應(yīng)當(dāng)分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)和會計記錄應(yīng)當(dāng)分離、會計記錄與財產(chǎn)保管應(yīng)當(dāng)分離、稽核檢查應(yīng)與業(yè)務(wù)主辦相分離等等。通過以上崗位的分離能夠有效地減少和杜絕徇私舞弊、弄虛作假的情況發(fā)生，有助于促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立會計賬務(wù)處理制度
會計財務(wù)處理制度的建立，有利于確保財會報告編寫的真實(shí)性，具體可從以下兩個方面著手進(jìn)行：一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有會計記錄的格式、內(nèi)容以及填制方法等進(jìn)行統(tǒng)一，并對外來憑證與自制憑證的界限進(jìn)行明確劃分，同時對于原始憑證的簽發(fā)、傳遞、匯集和反饋等相關(guān)程序都要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，以此來確保原始憑證的真實(shí)性性、可靠性及完整性;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照銀行結(jié)算制度和會計制度的具體要求，對銀行賬戶進(jìn)行設(shè)置，并對會計科目進(jìn)行合理使用，確保登記到會計賬簿中的資料正確無誤。
(四)建立資產(chǎn)控制制度
首先，為確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性，應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)控制制度，以此來限制未經(jīng)授權(quán)人員直接接觸財產(chǎn)，如現(xiàn)金、庫存、有價證券以及銀行存款等等，這些財產(chǎn)除專職人員外，其他人員則限制接觸;其次，建立實(shí)物資產(chǎn)清查制度，確保實(shí)物資產(chǎn)的具體數(shù)量與賬面情況相相符，若在清查過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，必須立即查明原因，并采取相應(yīng)的措施加以解決處理;再次，可通過建立資產(chǎn)控制制度加強(qiáng)對以下環(huán)節(jié)的管理：固定資產(chǎn)管理、審批采購管理、材料及易耗品管理、入庫驗(yàn)收管理、報廢處理管理以及物資領(lǐng)用管理等等，從而使上述環(huán)節(jié)有章可循、有制度可依，增強(qiáng)可操作性外，由于企業(yè)固定資產(chǎn)涉及的范圍既廣又雜，為此，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的臺賬，并做好定期盤點(diǎn)工作。
(五)建立成本費(fèi)用控制制度
在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中基本都會涉及成本費(fèi)用，該費(fèi)用在大部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)中也均有體現(xiàn)。為此，通過加強(qiáng)對這部分費(fèi)用的控制不僅能夠使企業(yè)減虧增盈，而且還能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，同時這也是企業(yè)會計內(nèi)部控制的最終要求。首先，應(yīng)當(dāng)對成本費(fèi)用的構(gòu)成要素及具體開支范圍加以明確，并在各項(xiàng)費(fèi)用的支出過程中遵循節(jié)約、合理以及需要的基本原則進(jìn)行使用，對于差旅費(fèi)、水電費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用也應(yīng)制定嚴(yán)格管理制度和方法，并對審批人員及其權(quán)限加以明確;其次，應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，借此來為管理層的管理決策提供依據(jù)和幫助。此外，應(yīng)正確對成本費(fèi)用進(jìn)行核算，成本核算過程中采用的會計政策應(yīng)當(dāng)保持各期一致，嚴(yán)禁隨意更改。
(六)建立內(nèi)部審計制度
為了評價企業(yè)會計內(nèi)部控制制度是否健全，應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計制度，該制度具有以下幾個方面的作用：其一，能夠進(jìn)一步確保會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性;其二，能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)起到一定的保護(hù)作用;其三，能夠?qū)T工起到督促作用，使其遵守企業(yè)制定的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;其四，能夠在一定程度上使內(nèi)部控制更加完善。基于以上幾點(diǎn)作用，企業(yè)有必要建立健全內(nèi)部審計制度。目前，由于我國大部分企業(yè)中的內(nèi)審人員都是直接向董事或者經(jīng)理負(fù)責(zé)，加之一些企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重視程度不足，從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計應(yīng)有的作用未能得到發(fā)揮。而想要充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用，就必須讓內(nèi)審人員從財會人員中脫離出來，直接對董事會負(fù)責(zé)，以此來促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(七)建立會計人員培訓(xùn)制度
企業(yè)的發(fā)展離不開人，制度的制定和執(zhí)行也離不開人，可以說人是觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)和根本，為此，企業(yè)必須重視人才的培養(yǎng)?？赏ㄟ^建立會計人員培訓(xùn)制度，提高會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，使之能夠勝任自己的崗位工作。同時企業(yè)還應(yīng)對會計從業(yè)人員進(jìn)行再教育，以此來提高會計人員的職業(yè)道德和法律意識，充分發(fā)揮出他們的主觀能動性、工作積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在具體培訓(xùn)和教育的過程中，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的考核制度，這樣能夠進(jìn)一步調(diào)動起人員的學(xué)習(xí)熱情，不使培訓(xùn)工作流于形式。
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