計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
財(cái)務(wù)管理信息化是目前財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢，在這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨什么風(fēng)險(xiǎn)?有沒有什么有效的防范措施?下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
1、內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
除了上述軟硬件問題外，企業(yè)組織的內(nèi)部環(huán)境不確定性也給財(cái)務(wù)管理帶來了不少風(fēng)險(xiǎn)。第一，很多企業(yè)組織的會計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)管理使用的授權(quán)、職責(zé)、合法性控制等，但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中，由于信息量的龐大與系統(tǒng)的混亂，常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)定的職責(zé)、責(zé)任認(rèn)定劃分混亂，無痕化辦公也給企業(yè)內(nèi)部員工侵吞公款或公報(bào)私仇等行為帶來了機(jī)會;第二，我國目前缺乏高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，很多企業(yè)組織的財(cái)務(wù)工作人員只懂會計(jì)，或計(jì)算機(jī)工作人員只懂計(jì)算機(jī)，很難實(shí)現(xiàn)辦公一體，這就導(dǎo)致一些違規(guī)操作的存在;第三，企業(yè)的會計(jì)檔案保存存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
2、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于這個組織來說是一個非常重要的核心數(shù)據(jù)，很多競爭對手都覬覦已久。一些不良競爭對手或利用網(wǎng)絡(luò)的開放性，通過一些技術(shù)手段來破壞企業(yè)組織的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)或竊取數(shù)據(jù)，或影響其正常辦公;此外，計(jì)算機(jī)黑客的惡意攻擊也是企業(yè)來自外部的危害之一;還有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒，一些病毒侵入系統(tǒng)內(nèi)部后，常常導(dǎo)致文件損壞、數(shù)據(jù)遺失等，計(jì)算機(jī)病毒是財(cái)務(wù)管理信息化一個不可忽視的外部風(fēng)險(xiǎn)。
3、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化的外部風(fēng)險(xiǎn)主要有如下幾個方面：首先，我國計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)相對落后，我國現(xiàn)階段還沒有一個是由我國自主研制的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，而且很多財(cái)務(wù)管理軟件都是通過購買獲得。由于很多企業(yè)組織沒有自主的財(cái)務(wù)軟件與操作系統(tǒng)，所以對該軟件環(huán)境的內(nèi)部并不清楚，系統(tǒng)中的不安全因素往往不能得到有效排除;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建與信息傳輸?shù)陌踩珕栴}也無法得到有效解決，第一，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建中的硬件設(shè)備工作穩(wěn)定與否直接關(guān)系著信息數(shù)據(jù)傳播的完整性與安全性，第二，我國企業(yè)組織普遍使用的是開放式TCP/IP協(xié)議，而且信息的傳輸路線也是開放的，這也就為網(wǎng)絡(luò)偷窺、信息竊取埋下了不安全隱患;此外，存貯介質(zhì)的不安全性，也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不安全的一個方面。例如設(shè)備自身的安全性能、可靠指數(shù)等等?？傊?，在軟硬件方面，我國財(cái)務(wù)管理信息化還有很長的路要走。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1、強(qiáng)化外部風(fēng)險(xiǎn)防范，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，首先應(yīng)積極采用防火墻技術(shù)，其次，應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中采用并不斷更新先進(jìn)的反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候重視計(jì)算機(jī)病毒的查殺，通過查殺到的病毒應(yīng)給與充分的重視，查找系統(tǒng)漏洞，對于特別重要的核心數(shù)據(jù)，可以考慮硬件隔離。
2、制定安全措施，保障財(cái)務(wù)信息安全
這個方面應(yīng)該通過如下三點(diǎn)來進(jìn)行：首先，企業(yè)組織應(yīng)采取有效的安全技術(shù)，例如財(cái)務(wù)管理軟件使用兩層甚至多層加密技術(shù)，防止未授權(quán)用戶竊取機(jī)密數(shù)據(jù)和越權(quán)操作，在系統(tǒng)的服務(wù)器和客戶端之間都應(yīng)該采用先進(jìn)的加密手段;其次，應(yīng)建立信息分級保護(hù)制度，例如將信息的保護(hù)等級分為驗(yàn)證訪問、結(jié)構(gòu)訪問、系統(tǒng)審計(jì)與用戶自主等若干等級，每一等級都有相應(yīng)的安全級別對政策;此外，還應(yīng)建立計(jì)算機(jī)軟硬件崗位責(zé)任制度，通過實(shí)施責(zé)任制度與安全日志監(jiān)督等來確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3、強(qiáng)化內(nèi)部環(huán)境控制
內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)故障等始終是困擾企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的一個難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理功能做應(yīng)該建立與系統(tǒng)實(shí)際情況相適應(yīng)的控制體系與控制制度?？刂品秶鷳?yīng)該由原有的財(cái)務(wù)部門單獨(dú)控制變?yōu)樨?cái)務(wù)部門與技術(shù)部門聯(lián)合控制，而且控制手段也應(yīng)該轉(zhuǎn)化為組織控制與技術(shù)控制相結(jié)合的方式，關(guān)于此項(xiàng)工作，筆者有如下幾點(diǎn)建議：
(1)采用用戶名、登錄口令制度：在訪問財(cái)務(wù)信息的時(shí)候必須輸入系統(tǒng)授權(quán)的用戶名與登錄口令，防止未授權(quán)的員工惡意操作，可以在開機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、系統(tǒng)訪問三個層次上使用。
(2)使用多級權(quán)限控制機(jī)制：對于一般的企業(yè)組織來說，實(shí)現(xiàn)用戶級控制、數(shù)據(jù)庫級控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級控制相結(jié)合的控制機(jī)制即可。
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