EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　利用Excel，完全可以建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，下面學(xué)習(xí)啦小編要討論的是關(guān)于EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

　　EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　(一)數(shù)據(jù)處理與分析功能

　　1.財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到的EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能

　　Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的操作一般有建立和使用數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖以及數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。它們直接可以運(yùn)用Excel的菜單工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，而不需要運(yùn)用到公式及計(jì)算。

　　2.數(shù)據(jù)分析工具在EXCEL中的應(yīng)用

　　Excel提供了很多非常實(shí)用的數(shù)據(jù)分析工具，利用這些分析工具，可解決財(cái)務(wù)管理中許多復(fù)雜的問題。在Excel中可以通過模擬運(yùn)算測(cè)試由一組替換值代替公式中的變量時(shí)對(duì)公式運(yùn)算結(jié)果的影響，也可以利用單變量求解工具解決許多財(cái)務(wù)管理中涉及到的只有一個(gè)變量的求解問題。

　　(二)投資決策中的應(yīng)用

　　投資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，投資者為了實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的投資目標(biāo)，運(yùn)用—定的科學(xué)理論、方法和手段，通過一定的程序?qū)ν顿Y目標(biāo)、投資規(guī)模、投資成本與收益等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重大問題進(jìn)行的分析、判斷和方案選擇。我們可以運(yùn)用Excel的圖表功能，把表格中的數(shù)據(jù)以圖表的方式展現(xiàn)出來，使財(cái)務(wù)管理人員能夠得到直觀清晰的數(shù)據(jù)結(jié)果。

　　(三)財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用

　　財(cái)務(wù)分析指以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料為依據(jù)和起點(diǎn)，采用專門的方法，分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況，目的是了解過去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。在企業(yè)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。在Excel中我們可以利用數(shù)據(jù)模型采用比率分析法、趨勢(shì)分析法和綜合分析法對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

　　(四)籌資決策中的應(yīng)用

　　籌資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)的前提，又在很大程度上影響著企業(yè)的投資活動(dòng)等。運(yùn)用Excel進(jìn)行籌資決策分析可以迅捷地建立分析模型，使問題變得容易解決。Excel提供了多種函數(shù)和工具，我們可以利用這些進(jìn)行定量分析，幫助管理者做出正確的決策。

　　EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的適應(yīng)性及優(yōu)勢(shì)

　　(一)EXCEL在財(cái)務(wù)管理中存在的適應(yīng)性

　　1.功能強(qiáng)大。Excel不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，其本身具有的財(cái)務(wù)函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算，并且其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能可以幫助用戶建立分析模型。

　　2.流通性強(qiáng)。Excel是目前應(yīng)用最廣泛的辦公軟件，易學(xué)易用，而且可以與絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，或者通過簡(jiǎn)單的方式就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，為財(cái)務(wù)分析提供了便利條件。

　　3.成本低，花費(fèi)少。Excel開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期短，費(fèi)用低，維護(hù)簡(jiǎn)單方便，可有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。Excel簡(jiǎn)單易學(xué)，操作靈活，可以削減財(cái)務(wù)軟件購置成本和培訓(xùn)費(fèi)用。

　　4.適用性強(qiáng)。Excel既可以適用于財(cái)務(wù)管理工作方面，也可以應(yīng)用于非財(cái)務(wù)管理方面，而且它的適用對(duì)象既可以是決策層，也可以是管理層和事物層，這使得財(cái)務(wù)管理工作處理起來得心應(yīng)手。

　　(二)財(cái)務(wù)軟件和EXCEL相比所具有的局限性

　　1.較差的通用性。由于企業(yè)的實(shí)際情況差別較大，很難開發(fā)一個(gè)普遍適用于各類企業(yè)的財(cái)務(wù)分析模塊或軟件。而Excel就不用進(jìn)行初始系統(tǒng)設(shè)置，直接可以運(yùn)用，界面友好，操作簡(jiǎn)便，而且可以和各種軟件實(shí)行對(duì)接以及從各種數(shù)據(jù)源調(diào)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　2.各模塊功能不匹配，與其他軟件難以對(duì)接。Excel可以和大部分的軟件實(shí)行對(duì)接，而且各個(gè)工作簿和工作表之間可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的鏈接操作。

　　3.昂貴的成本。Excel幾乎零成本，而且可以完成整體的財(cái)務(wù)管理分析，財(cái)務(wù)人員不許培訓(xùn)就可以操作，大大減輕了企業(yè)的成本壓力。