“省出大企業(yè)”法則之五：省出來的浪費

　　省出來的浪費很多出于儉省目的進行的改革，卻造成了巨大的管理浪費，因為很多的成本流失并不能在財務(wù)報表上清晰體現(xiàn)，人們所看到的付出，往往只是冰山一角。

　　“我們不是在抵制先進技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用，而是強調(diào)往往一個以節(jié)省為目的的引進，帶來無法估量的隱形損失。引進的開始，就是成本支出的開始，從財務(wù)部的報表里你看見的只是冰山一角。”北京向陽科技649技術(shù)總監(jiān)錢學(xué)麗這樣描述企業(yè)的軟件引進，“企業(yè)有一天會發(fā)現(xiàn)，花費巨資引進的管理軟件，最后付出的代價不是節(jié)省了成本，而是往往付出了5倍以上的使用代價。”

　　誰有1元錢的管理軟件？

　　這個教訓(xùn)就來自錢學(xué)麗曾經(jīng)服務(wù)過兩年的一家江蘇企業(yè)，連續(xù)7年的快速發(fā)展，讓這家企業(yè)獲得了寶貴的原始積累，到2004年初，一項庫存軟件的引用，卻徹底改變了它的命運。

　　“總裁對大家說：”我不會為管理軟件投資，除非那個軟件只要1元錢！‘“這家企業(yè)的總裁曾經(jīng)如此堅決地反對引進倉儲管理軟件。不過他沒想到的是，真的有一家上海的企業(yè)找上門來，愿意以1元錢的價格來為企業(yè)提供全套的管理軟件，并且提供全程的免費培訓(xùn)和系統(tǒng)維護。

　　企業(yè)的高層認為，為了1元錢的支出甚至不值得進行討論。畢竟對方的意圖非常明確，“就是希望通過這種推廣來打開江蘇市場，”并且，通過了解，這也是一個非常成熟的管理軟件，在很多中型企業(yè)都有8-14成功案例。2004年5月，公司在企業(yè)內(nèi)部正式起用這套軟件。在最初的2個月里，軟件在倉儲部門的應(yīng)用獲得了意想不到的成功，不僅實現(xiàn)了對庫存的有效控制，還成功預(yù)報了原料需求。而付出的執(zhí)行成本也只是員工的培訓(xùn)時間。公司高層決定在公司的其他部門全面推廣這套“能夠大大節(jié)省成本”的軟件。