什么是信息化項(xiàng)目信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
什么是信息化項(xiàng)目信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵要素只有三個(gè)，即時(shí)間、成本、質(zhì)量，那么你對信息化項(xiàng)目了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是信息化項(xiàng)目的內(nèi)容，希望大家喜歡!
信息化項(xiàng)目的定義
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等，將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。 根據(jù)最新公布的2006-2020國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。在1997年6要素的基礎(chǔ)上增加“信息安全”為7要素。
信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也主要來自于以下三個(gè)方面：
一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
二是管理風(fēng)險(xiǎn)
三是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
信息化項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作
信息化項(xiàng)目若光靠CIO一個(gè)人是很難推動的。有些綜合性的信息化管理軟件，如ERP、CRM等等要全公司動員。所以，CIO在項(xiàng)目之前要做的第三項(xiàng)準(zhǔn)備工作就是要確立項(xiàng)目成員。
首先，CIO要確定項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人?；疖嚺艿目?，全靠火車頭。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于信息化項(xiàng)目的作用，就好像這個(gè)火車頭。一個(gè)信息化管理軟件部署的效果好不好，其實(shí)，80%左右要看這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。對于大多數(shù)管理軟件來說，CIO并不是一個(gè)很合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選。因?yàn)镃IO由于工作背景等因素的限制，對于企業(yè)管理實(shí)務(wù)掌握的并不是精通;另一方面國內(nèi)很多企業(yè)的CIO權(quán)利沒有想象中的那么大，很少參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)決策層去。所以，CIO在信息化項(xiàng)目中的角色，應(yīng)該是“有權(quán)利”的副職。利用項(xiàng)目管理員的專業(yè)判斷來做好項(xiàng)目的推進(jìn)工作。
其次，CIO要考慮關(guān)鍵用戶的穩(wěn)定性。任何一家企業(yè)都不希望自己公司為他人做嫁衣裳。由于有些CIO在事先沒有考慮到這方面的內(nèi)容，結(jié)果有不少的員工等到這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后(甚至還沒上線)，學(xué)完了東西就跳糟走人了。這對于企業(yè)來說，影響是巨大的。缺乏關(guān)鍵用戶的支持，項(xiàng)目的效果與進(jìn)度都會打折扣。所以，CIO在招募項(xiàng)目成員的時(shí)候，最好能夠跟人事經(jīng)理對公司管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性做個(gè)評估。若員工不怎么穩(wěn)定的話，則要采取一定的措施，來保障軟件關(guān)鍵用戶的穩(wěn)定性。不要讓企業(yè)為其他單位白白的培養(yǎng)人才。
再者，要合理設(shè)置項(xiàng)目小組的人數(shù)。若項(xiàng)目參與的人數(shù)過多，則會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時(shí)，嘴多口雜，也很難統(tǒng)一意見。若項(xiàng)目參與的人數(shù)太少，則出主意的人就會比較少;并且某個(gè)關(guān)鍵用戶離職后對于企業(yè)的影響也會比較大。筆者在安排項(xiàng)目小組成員時(shí)，一般每個(gè)部門抽調(diào)兩個(gè)人左右。如此關(guān)鍵用戶離職后也可以有人接任，同時(shí)也不會對部門的正常運(yùn)作產(chǎn)生多大的不利影響。若部門人數(shù)比較少的話，則可以只有一個(gè)人參加。但是，無論部門業(yè)務(wù)是否跟這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)，一定要有人參加。因?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，即使沒有直接關(guān)聯(lián)的話，也會有他們需要配合的地方。故他們的參加，有助于項(xiàng)目的整體進(jìn)度與效果。
預(yù)則立，不預(yù)則廢。在信息化項(xiàng)目開始之前，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。只有如此，CIO后續(xù)的工作才能夠順利展開;才能夠把信息化項(xiàng)目的主動權(quán)掌握在自己手中。所以，筆者建議各位CIO，在負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的時(shí)候，要切實(shí)的做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，特別是上面的三項(xiàng)內(nèi)容。這是信息化項(xiàng)目得以保質(zhì)保量按時(shí)完成的一個(gè)必要條件。
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