需求分析是什么意思有什么特點(diǎn)(2)
需求分析是什么意思有什么特點(diǎn)
5、 開發(fā)人員要尊重客戶的意見
如果用戶與開發(fā)人員之間不能相互理解,那關(guān)于需求的討論將會(huì)有障礙。共同合作能使大家“兼聽則明”。參與需求開發(fā)過程的客戶有權(quán)要求開發(fā)人員尊重他們并珍惜他們?yōu)轫?xiàng)目成功所付出的時(shí)間,同樣,客戶也應(yīng)對(duì)開發(fā)人員為項(xiàng)目成功這一共同目標(biāo)所做出的努力表示尊重。
6、 開發(fā)人員要對(duì)需求及產(chǎn)品實(shí)施提出建議和解決方案
通??蛻羲f的“需求”已經(jīng)是一種實(shí)際可行的實(shí)施方案,分析人員應(yīng)盡力從這些解決方法中了解真正的業(yè)務(wù)需求,同時(shí)還應(yīng)找出已有系統(tǒng)與當(dāng)前業(yè)務(wù)不符之處,以確保產(chǎn)品不會(huì)無效或低效;在徹底弄清業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的事情后,分析人員就能提出相當(dāng)好的改進(jìn)方法,有經(jīng)驗(yàn)且有創(chuàng)造力的分析人員還能提出增加一些用戶沒有發(fā)現(xiàn)的很有價(jià)值的系統(tǒng)特性。
7、 描述產(chǎn)品使用特性
客戶可以要求分析人員在實(shí)現(xiàn)功能需求的同時(shí)還注意軟件的易用性,因?yàn)檫@些易用特性或質(zhì)量屬性能使客戶更準(zhǔn)確、高效地完成任務(wù)。例如:客戶有時(shí)要求產(chǎn)品要“界面友好”或“健壯”或“高效率”,但對(duì)于開發(fā)人員來講,太主觀了并無實(shí)用價(jià)值。正確的做法是,分析人員通過詢問和調(diào)查了解客戶所要的“友好、健壯、高效所包含的具體特性,具體分析哪些特性對(duì)哪些特性有負(fù)面影響,在性能代價(jià)和所提出解決方案的預(yù)期利益之間做出權(quán)衡,以確保做出合理的取舍。
8、 允許重用已有的軟件組件
需求通常有一定靈活性,分析人員可能發(fā)現(xiàn)已有的某個(gè)軟件組件與客戶描述的需求很相符,在這種情況下,分析人員應(yīng)提供一些修改需求的選擇以便開發(fā)人員能夠降低新系統(tǒng)的開發(fā)成本和節(jié)省時(shí)間,而不必嚴(yán)格按原有的需求說明開發(fā)。所以說,如果想在產(chǎn)品中使用一些已有的商業(yè)常用組件,而它們并不完全適合您所需的特性,這時(shí)一定程度上的需求靈活性就顯得極為重要了。
9、 要求對(duì)變更的代價(jià)提供真實(shí)可靠的評(píng)估
有不同的選擇。而這時(shí),對(duì)需求變更的影響進(jìn)行評(píng)估從而對(duì)業(yè)務(wù)決策提供幫助,是十分必要的。所以,客戶有權(quán)利要求開發(fā)人員通過分析給出一個(gè)真實(shí)可信的評(píng)估,包括影響、成本和得失等。開發(fā)人員不能由于不想實(shí)施變更而隨意夸大評(píng)估成本。
10、 獲得滿足客戶功能和質(zhì)量要求的系統(tǒng)
每個(gè)人都希望項(xiàng)目成功,但這不僅要求客戶要清晰地告知開發(fā)人員關(guān)于系統(tǒng)“做什么”所需的所有信息,而且還要求開發(fā)人員能通過交流了解清楚取舍與限制,一定要明確說明您的假設(shè)和潛在的期望,否則,開發(fā)人員開發(fā)出的產(chǎn)品很可能無法讓您滿意。
11、 給分析人員講解您的業(yè)務(wù)
分析人員要依靠客戶講解業(yè)務(wù)概念及術(shù)語,但客戶不能指望分析人員會(huì)成為該領(lǐng)域的專家,而只能讓他們明白您的問題和目標(biāo);不要期望分析人員能把握客戶業(yè)務(wù)的細(xì)微潛在之處,他們可能不知道那些對(duì)于客戶來說理所當(dāng)然的“常識(shí)”。
12、 抽出時(shí)間清楚地說明并完善需求
客戶很忙,但無論如何客戶有必要抽出時(shí)間參與“頭腦高峰會(huì)議”的討論,接受采訪或其他獲取需求的活動(dòng)。有些分析人員可能先明白了您的觀點(diǎn),而過后發(fā)現(xiàn)還需要您的講解,這時(shí)請(qǐng)耐心對(duì)待一些需求和需求的精化工作過程中的反復(fù),因?yàn)樗侨藗兘涣髦泻茏匀坏默F(xiàn)象,何況這對(duì)軟件產(chǎn)品的成功極為重要。
13、 準(zhǔn)確而詳細(xì)地說明需求
編寫一份清晰、準(zhǔn)確的需求文檔是很困難的。由于處理細(xì)節(jié)問題不但煩人而且耗時(shí),因此很容易留下模糊不清的需求。但是在開發(fā)過程中,必須解決這種模糊性和不準(zhǔn)確性,而客戶恰恰是為解決這些問題作出決定的最佳人選,否則,就只好靠開發(fā)人員去正確猜測(cè)了。
在需求分析中暫時(shí)加上“待定”標(biāo)志是個(gè)方法。用該標(biāo)志可指明哪些是需要進(jìn)一步討論、分析或增加信息的地方,有時(shí)也可能因?yàn)槟硞€(gè)特殊需求難以解決或沒有人愿意處理它而標(biāo)注上“待定”??蛻粢M量將每項(xiàng)需求的內(nèi)容都闡述清楚,以便分析人員能準(zhǔn)確地將它們寫進(jìn)“軟件需求報(bào)告”中去。如果客戶一時(shí)不能準(zhǔn)確表達(dá),通常就要求用原型技術(shù),通過原型開發(fā),客戶可以同開發(fā)人員一起反復(fù)修改,不斷完善需求定義。
14、 及時(shí)作出決定
分析人員會(huì)要求客戶作出一些選擇和決定,這些決定包括來自多個(gè)用戶提出的處理方法或在質(zhì)量特性沖突和信息準(zhǔn)確度中選擇折衷方案等。有權(quán)作出決定的客戶必須積極地對(duì)待這一切,盡快做處理,做決定,因?yàn)殚_發(fā)人員通常只有等客戶做出決定才能行動(dòng),而這種等待會(huì)延誤項(xiàng)目的進(jìn)展。
15、 尊重開發(fā)人員的需求可行性及成本評(píng)估
所有的軟件功能都有其成本??蛻羲M哪承┊a(chǎn)品特性可能在技術(shù)上行不通,或者實(shí)現(xiàn)它要付出極高的代價(jià),而某些需求試圖達(dá)到在操作環(huán)境中不可能達(dá)到的性能,或試圖得到一些根本得不到的數(shù)據(jù)。開發(fā)人員會(huì)對(duì)此作出負(fù)面的評(píng)價(jià),客戶應(yīng)該尊重他們的意見。
16、 劃分需求的優(yōu)先級(jí)
絕大多數(shù)項(xiàng)目沒有足夠的時(shí)間或資源實(shí)現(xiàn)功能性的每個(gè)細(xì)節(jié)。決定哪些特性是必要的,哪些是重要的,是需求開發(fā)的主要部分,這只能由客戶負(fù)責(zé)設(shè)定需求優(yōu)先級(jí),因?yàn)殚_發(fā)者不可能按照客戶的觀點(diǎn)決定需求優(yōu)先級(jí);開發(fā)人員將為您確定優(yōu)先級(jí)提供有關(guān)每個(gè)需求的花費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)的信息。
在時(shí)間和資源限制下,關(guān)于所需特性能否完成或完成多少應(yīng)尊重開發(fā)人員的意見。盡管沒有人愿意看到自己所希望的需求在項(xiàng)目中未被實(shí)現(xiàn),但畢竟是要面對(duì)現(xiàn)實(shí),業(yè)務(wù)決策有時(shí)不得不依據(jù)優(yōu)先級(jí)來縮小項(xiàng)目范圍或延長(zhǎng)工期,或增加資源,或在質(zhì)量上尋找折衷。
17、 評(píng)審需求文檔和原型
客戶評(píng)審需求文檔,是給分析人員帶來反饋信息的一個(gè)機(jī)會(huì)。如果客戶認(rèn)為編寫的“需求分析報(bào)告”不夠準(zhǔn)確,就有必要盡早告知分析人員并為改進(jìn)提供建議。更好的辦法是先為產(chǎn)品開發(fā)一個(gè)原型。這樣客戶就能提供更有價(jià)值的反饋信息給開發(fā)人員,使他們更好地理解您的需求;原型并非是一個(gè)實(shí)際應(yīng)用產(chǎn)品,但開發(fā)人員能將其轉(zhuǎn)化、擴(kuò)充成功能齊全的系統(tǒng)。
18、 需求變更要立即聯(lián)系
不斷的需求變更,會(huì)給在預(yù)定計(jì)劃內(nèi)完成的質(zhì)量產(chǎn)品帶來嚴(yán)重的不利影響。變更是不可避免的,但在開發(fā)周期中,變更越在晚期出現(xiàn),其影響越大;變更不僅會(huì)導(dǎo)致代價(jià)極高的返工,而且工期將被延誤,特別是在大體結(jié)構(gòu)已完成后又需要增加新特性時(shí)。所以,一旦客戶發(fā)現(xiàn)需要變更需求時(shí),請(qǐng)立即通知分析人員。
19、 遵照開發(fā)小組處理需求變更的過程
為將變更帶來的負(fù)面影響減少到最低限度,所有參與者必須遵照項(xiàng)目變更控制過程。這要求不放棄所有提出的變更,對(duì)每項(xiàng)要求的變更進(jìn)行分析、綜合考慮,最后做出合適的決策,以確定應(yīng)將哪些變更引入項(xiàng)目中。
20、 尊重開發(fā)人員采用的需求分析過程
軟件開發(fā)中最具挑戰(zhàn)性的莫過于收集需求并確定其正確性,分析人員采用的方法有其合理性。也許客戶認(rèn)為收集需求的過程不太劃算,但請(qǐng)相信花在需求開發(fā)上的時(shí)間是非常有價(jià)值的;如果您理解并支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質(zhì)量所采用的技術(shù),那么整個(gè)過程將會(huì)更為順利。
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