借貸記賬法的特點有哪些

時間：2020-09-28 16:20:56 淑燕0由分享

借貸記賬法的特點有哪些?復式記賬法是以會計等式作為其理論基礎，因此運用借貸記賬法記錄各項經(jīng)濟業(yè)務時可以總結(jié)出一定的規(guī)則，一起來看看借貸記賬法的特點有哪些，歡迎查閱!

如何理解借貸記賬法

借貸記帳法是以“借”、“貸”兩個字做為記帳符號，記錄會計要素增減變動情況的一種復式記帳法。所以這個“借”、“貸”不能從字面上去理解，“借”、“貸”可不是誰欠了誰，它只是一種符號而已，沒有實在的意義。

要學習借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果，而資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素，所以資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益這個公式是借貸記賬法的基礎

借貸記帳法的基本結(jié)構(gòu)是：每個賬戶都分為“借方”和“貸方”，一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”，右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經(jīng)濟業(yè)務，可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟業(yè)務時，則可以稱為“貸記某賬戶”。

在會計實務上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說，資產(chǎn)的增加應記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方，資產(chǎn)的減少應記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方;負債及所有者權(quán)益的增加應記在其有關(guān)帳戶的貸方，負債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額，表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額，表示為負債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額，負債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。

借貸記賬法：是以“借”、“貸”為記賬符號，記錄經(jīng)濟業(yè)務的復式記賬法。

借貸記賬法是復式記賬法的一種，通常又全稱為借貸復式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù)，以“借”和“貸”為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復式記賬法。借貸記賬法有哪些優(yōu)點? 答：其優(yōu)點主要有以下幾方面：

(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務，加強經(jīng)濟管理; (2) 有利于防止和減少記賬差錯; (3) 在賬戶設置上較為靈活; (4) 有利于會計電算化。

會計的基礎課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè)，貸方在帳簿的右側(cè)。在這里，要牢記一條不變的定律：“借方=貸方”，換句話說，在任何交易中，都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè)，其原則如下：

(1)資產(chǎn)增加時，記入左側(cè);資產(chǎn)減少時，記入右側(cè)。

(2)負債增加時，記入右側(cè);負責減少時，記入左側(cè)。借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。

借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方，左方稱之為借方，右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加，哪一方用來記錄金額的減少，則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定，不同性質(zhì)的賬戶，其結(jié)構(gòu)是不同的。借貸記賬法的記賬規(guī)則

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，任何一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去; 第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號，以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復式記賬法。

借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號，而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看，“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運用，記賬對象不再局限于債權(quán)、債務關(guān)系，而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎上進一步升華，獲得了新的經(jīng)濟涵義：

第一，代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶，均需設置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈)，賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。第二，具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義?！百J”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點)，即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點，因資金運動在理論上沒有終點)，即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。

運用借貸記賬法加以處理如下：

1.資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。 4.資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。

借方表示資產(chǎn)的增加、負債和所有者權(quán)益的減少; 貸方表示資產(chǎn)的減少、負債和所有者權(quán)益的增加。

在借貸記賬法下，借方表示資產(chǎn)的增加，權(quán)益的減少;貸方表示資產(chǎn)的減少，權(quán)益的增加。資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益不同的，資產(chǎn)的增加記在借方，負債和所有者權(quán)益的增加記錄在貸方。有借必有貸，借貸必相等。很多初學會計的人都在煩惱，忙于區(qū)分借和貸以及資產(chǎn)和所有者權(quán)益，可是，實際上，你如果知道一方在借方，那貸方就很容易找出來的，所以，不要過于拘謹與定義上的區(qū)別~~~~

以資產(chǎn)負債表為總的指導方針：左邊資產(chǎn)，增加記借，減少記貸(生產(chǎn)成本，制造費用，期間費用也一樣);右邊負債及所有者權(quán)益，增加記貸，減少記借。

第一要牢記“借”“貸”在會計分錄中只是一個符號。

第二分清資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益類科目。

第三分類：資產(chǎn)類科目增加計入借方，減少計入貸方; 所有者權(quán)益類科目、負債類科目增加計入貸方，減少計入借方;成本費用類科目增加計入借方，減少計入貸方; 損益類中收入科目增加計入貸方，減少計入借方; 損益類中支出科目增加計入貸方，減少計入借方;

第四牢記一個原則：有借必有貸，借貸必相等。

資產(chǎn)類科目(如現(xiàn)金、銀行存款和其他應收款等)、成本費用類科目(如原材料、庫存商品、生產(chǎn)成本等)、損益類中支出科目(主營業(yè)務支出、其他業(yè)務支出和營業(yè)外支出等)：增加記借方，減少記貸方。

負債類科目(如短期借款、應付賬款、應交稅金等)、所有者權(quán)益類科目(如實收資本、利潤分配、本年利潤等)、損益類中收入科目(如主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入等)：增加記貸方，減少記借方。

借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)

借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號，把賬戶劃分為“借方”和“貸方”兩個基本部分。

借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為“借”，右方為“貸”，但“借”、“貸”反映資產(chǎn)數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同類別的賬戶，借貸方所登記的增減正好相反，也就是說，凡是用來反映資產(chǎn)的賬戶，借方登記增加額，貸方登汜減少額，如有余額必在借方;凡是用來反映負債和所有者權(quán)益的賬戶，借方登記減少額，貸方登記增加額，如有余額必在貸方。

資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是：賬戶的借方記錄資產(chǎn)的增加額，貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在一個會計期間內(nèi)(年、月)，借方記錄的合計數(shù)額稱作借方發(fā)生額，貸方汜錄的合計數(shù)額稱作貸方發(fā)生額，在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較，其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。

例如“銀行存款”賬戶，借方記錄的增加額要大于(至少等于)貸方記錄的減少額，所以有借方余額(或無余額)，借方期末余額轉(zhuǎn)到下一期就成為借方期初余額。用公式可以表示如下：資產(chǎn)類賬戶借方期未余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額為方便起見，由于會計平衡公式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”所決定，負債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反，其貸方記錄負債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負債及所有者權(quán)益的減少額，很明顯貸方發(fā)生額要大于(或等于)借方發(fā)生額，期末余額一般應在貸方。

例如“應付賬款”賬戶，企業(yè)所欠外部款項時應記入貸方，償還所欠的款項時應記入借方，期末余額的貸方，表示實際的款償還的欠款數(shù)額。

用公式表示如下：

負債及所有者權(quán)益賬戶貸方期末余額=貸方期初余額牛貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中要有各種牦費，有成本費用發(fā)生，在費用成本抵銷收入以前，可以將其看作一種資產(chǎn)。因此，費用成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同，賬戶的借方記錄費用成本的增加額，賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額，由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額，也表現(xiàn)為借方余額。收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)基本相同，收入的增加額記入賬戶的貸方，收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應記入賬戶的借方，由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常也沒有期末余額。如果因某種情況有余額，同樣也表現(xiàn)為貸方余額。

借字表示：資產(chǎn)的增加，費用成本的增加，負債及所有者權(quán)益的減少，收益的轉(zhuǎn)銷;

貸字表示：資產(chǎn)的減少，費用成本的轉(zhuǎn)銷，負債及所有者權(quán)益的增加，收益的增加。

借貸作為記賬符號，指示著賬戶記錄的方向是左方還是右方。一般地說，各類的賬戶的期末余額與記錄增加額的一方都在同一方向，即資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方，負債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般在貸方。因此，根據(jù)賬戶余額所在的方向來判定賬戶性質(zhì)，成為借貸記賬法的一個重要特點。

借貸記賬法的特點

1、在賬戶中，用“借”和“貸”作為記賬符號

借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號，把每個科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左，貸方在右，以反映資金的增減變化情況。

借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字，已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié)，演變成了一對單純的記賬符號，有其專門的含義?！敖琛薄ⅰ百J”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費用類賬戶)中，“借”表示增加，“貸”表示減少;而在負債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中，“借”表示減少，“貸”表示增力口。

2、以“有借必有貸，借貸必相等”作為記賬規(guī)則

根據(jù)復式記賬原理，對每項經(jīng)濟業(yè)務都要以相等金額，同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記。記賬時，對每項經(jīng)濟業(yè)務必須用相等金額，一方面記一個或幾個有關(guān)賬戶的借方，另一方面記一個或幾個有關(guān)賬戶的貸方，記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等，這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸，借貸必相等”。

3、以“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則進行試算平衡

由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務時，都必須遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，記賬方向相反，金額相等。因此，在一定時期內(nèi)(如1個月)，所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額計數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:

期初借方余額合計=期初貸方余額合計

本借方發(fā)生額合計=本期貸方發(fā)生額合計

期末借方余額合計=期末貸方余額合計

利用這種平衡關(guān)系，就可以檢查各賬戶記錄是否正確，以提高會計核算的質(zhì)量。

4、可以設置和運用雙重性質(zhì)的賬戶

在借貸記賬法下，賬戶按經(jīng)濟性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務，也可以設置和運用，既可以是資產(chǎn)又可以是負債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶)，如設置“待處理財產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶)，應根據(jù)他們期末余額方向來確定其性質(zhì)，如果是借方余額，則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額，則負債賬戶。

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